目标:估计任务工期

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使用Microsoft Office Project 2007的其中一个最佳方面是, 它可以为您计算出实际的日程, 通常仅基于您输入的任务工期和任务相关性。当然, 你可能还有其他日程安排控件, 例如开始日期和完成日期和日历, 但它们是例外, 而不是规则。由于计划的精度依赖于精确的持续时间, 因此在开发您的工期时, 花费很少的创意将会付清。

提示: 本文是项目地图中的一系列文章的一部分, 其中介绍了一组广泛的项目管理活动。我们调用这些活动 "目标", 因为它们围绕项目管理生命周期进行组织: 生成计划、跟踪和管理项目并关闭项目。

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男士手臂上的手表特写

数字 1  从一些基本研究开始    可帮助您估计完成特定任务所需时间的信息可能来自多个来源。

更多 .。。

查找工期估计值的来源

  • 自己的体验    当你在此项目或其他项目中执行类似任务时, 你可以在自己的背景上绘制时间。

  • 团队成员的体验    与负责特定类型任务的资源进行联系。如果你已有一个团队, 请让这些成员在此项目上为其分配的任务开发自己的工期。这可以充当负责完成任务的人员的承诺。

  • 以前的项目    查看您或其他项目经理生成和跟踪的项目。录制的任何实际工期都非常有用。

  • 行业标准和基准    查找有关与您的行业相关的任务工期的信息。在书籍、日记和 Web 上, 您可以找到包含建议工期和其他指标的任务列表。你的行业的专业组织也是查找此信息的好地方。

提示: 请考虑首先创建一个项目, 将其拆分为可在一个月内完成的小工作块 (任务)。当月份的任务完成后, 请开始另一个月的工时。这是项目管理敏捷方法用于帮助减少任务工期中的误差的误差, 同时提供有关项目运行状况的快速反馈的技术。

将缓冲时间生成到你的项目中

由于你无法预测可能会延迟任务的每个问题, 即使最精确的持续时间也需要较少的 "摆动聊天室"。这提供了对项目的风险管理的衡量。有多种方法可用于将时间缓冲区生成到项目中:

  • 每个工期添加百分比    如果你认为某个任务实际需要40小时才能完成, 则添加 5% 缓冲区会将其更改为42小时。10% 缓冲区将其更改为44小时。时间表中内置了额外的时间, 以防万一, 以备你需要。如果不需要, 此缓冲区可允许在早期启动后续任务。

  • 添加缓冲区任务    将一个普通的 "缓冲任务" 添加到项目的每个主要阶段, 或者添加到整个项目的可调整大小的缓冲区任务。如果发现进度落后的任务需要一天的时间, 则可以删除该缓冲任务并将其时间添加到进度落后的任务中。阶段或项目的总体完成日期保持不变。

数字 2  创建里程碑    当你想要在你的日程 (例如某个阶段的完成) 中确定重要事件时, 请在你的项目中创建一个里程碑。

数字 3  估计工期    你可以使用最佳案例和最糟糕的方案对项目建模, 以帮助你准确估计你的计划的工期并模拟将来的资源负载及其对项目日程表的影响。

数字 4  输入持续时间    确定完成任务所需的时间后, 即可输入工期。如果仍然不确定任务需要多长时间才能完成, 请输入估计工期。

数字 5  中断任务的工作    如果两个任务同时发生, 您可以暂停任务的工作, 即开始第二个任务, 然后在第二个任务完成后再次开始工作。

  • 中断任务的工作 通过拆分任务。

数字 6  创建日历    若要标识特定任务的工作时间和非工作时间, 请创建日历。例如, 完成某项任务所需的一段机器可能仅在一周的特定日子可用。您可以确定任务日历上的工作时间, 并相应地排定任务日程。

数字 7任务分配日历    创建任务日历之后, 您可以将其应用于为其创建任务的任务或任务。 

数字 8  添加有关任务的支持信息    以笔记、文档和网页链接的形式添加有关任务的详细信息。

单击以下所有适用项:

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