目标:估计任务工期

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使用Microsoft Office Project 2007的最大好处之一是,它可以为您通常只根据任务工期和任务相关性输入计算实际的日程。当然,可能有其他日程安排的控件,如开始和完成日期和日历,但这些都是例外,而不是规则。日程安排的准确性十分依赖于精确的工期,因为开发您工期花费一些大地须支付。

提示: 本文是介绍大量项目管理活动的项目地图文章系列中的一篇。我们称这些活动为“目标”,因为它们是围绕项目管理的生命周期进行组织的:制定计划、跟踪和管理项目,以及关闭项目。

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数字 1  开始使用一些基本信息检索    可以帮助您的信息估计多长时间某些任务完成的深入了解可以来自多个源。

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寻找用于估计工期的信息来源

  • 自己的经验     利用您完成本项目或其他项目中的类似任务时积累的经验。

  • 工作组成员的经验     咨询负责特定类型任务的人员。如果您的工作组成员已经到位,可以让他们自己为本项目中分配给他们的任务制定工期;这可以看作是负责完成该任务的人员的承诺。

  • 以前的项目     查看您或其他项目经理已经建立和跟踪的项目。记录的任何实际工期可能非常有用。

  • 行业标准和基准     查找与所在行业相关的工期信息。在书本、杂志以及网站上,您都能够找到带有建议工期和其他度量标准的任务列表。所在行业的专业机构也是查询此类信息的好去处。

提示: 考虑先从小的任务开始,也即创建一个分解为可在一个月内完成的小块工作(任务)的项目。完成当月的任务量后,开始另一个月的工作量。敏捷项目管理方法使用这个技巧来帮助减少任务工期内的误差幅度,同时提供有关项目运行状况的快速反馈。

在项目中建立缓冲时间

由于无法预见可能使任务延迟的每一个问题,即使最精确的工期也需要一些灵活余地。这也为项目提供了一种风险管理的方法。可以使用不同的方法为项目建立缓冲时间:

  • 为每个工期添加百分比     如果您认为一项任务实际将花费 40 个小时完成,则增加 5% 的缓冲时间可将其工期更改为 42 个小时。增加 10% 的缓冲时间可将其工期更改为 44 个小时。额外时间将计入到日程中,以备急需。如果不需要,该缓冲时间也可以使后继任务尽可能提前开始。

  • 添加缓冲任务     在项目的每个关键阶段添加一个合适的“缓冲任务”,或者在整个项目中添加一个适当大小的缓冲任务。如果您发现某个进度落后的任务需要额外的工作日,您可以删除缓冲任务,并将它的时间添加到进度落后的任务中,从而使该阶段或该项目的总体完成日期保持不变。

数字 2  创建里程碑    当您想要标识的重要事件在日程中,如阶段,完成项目中创建里程碑。

数字 3  估计工期    可以建模最佳情况下的使用项目和最差方案可帮助您准确地估计工期日程和模拟未来资源负载和它们对项目日程表的影响。

数字 4  输入持续时间    确定完成任务需要多长时间后,就可以输入的工期。如果您仍然不确定任务将花费的时间完成,输入估计的工期。

数字 5  中断任务的工时    如果两个任务同时发生,您可以将鼠标停放在启动第一个任务的工时、 开始第二个任务,,然后开始工作再次第一项任务完成第二个时。

  • 中断任务的工时 通过拆分任务。

数字 6  创建日历    若要标识为特定任务的工作和非工作时间,创建一个日历。例如,完成任务所需的机械一封可能仅在某些星期几上可用。您可以标识任务日历上的工作时间和排定任务日程。

数字 7  分配给任务日历    创建任务日历后,您可以将其应用到任务或为您创建的任务。

数字 8  添加有关任务的支持信息    向网页添加备注、 文档和链接的窗体中的有关任务的详细信息。

单击以下适用的所有链接:

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