目标:优化项目计划以保证完成日期

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构建项目计划后, 您需要查看计划的完成日期。如果计划不符合您的目标完成日期, 而且如果满足完成日期对项目的成功很重要, 则可以优化计划以满足此日期。但是, 当您更改与完成日期相关的计划的各个方面时, 请记住, 您很可能会更改成本和范围。

提示: 本文是项目地图中的一系列文章的一部分, 其中介绍了一组广泛的项目管理活动。我们调用这些活动 "目标", 因为它们围绕项目管理生命周期进行组织: 生成计划、跟踪和管理项目并关闭项目。

以前的目标下一个目标

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优化完成日期目标图形

数字 1 指定和审阅项目日期    查看项目日期可以帮助你查看是否符合目标完成日期以及是否需要进行任何进一步调整以满足该日期。

单击以下所有适用项:

数字 2 调整计划以满足完成日期    你可以使用多种策略, 包括调整日历、范围、任务和作业, 以便满足目标完成日期。

单击以下所有适用项:

  • 设置项目的开始日期或完成日期, 该日期在早于当前计划日期的日期开始或完成。如果这是你的项目的一个选项, 请尝试首先更改 "开始日期"。

  • 修改日历

    单击以下所有适用项:

    • 如果应用于关键路径任务的任务日历不必要延迟完成日期, 请创建任务日历。修改或删除任务日历对Microsoft Office Project 2007中的三种类型的日历 (任务、资源和项目) 所做的任何更改的影响可能最小。

    • 如果资源实际工作的工时超过其日历的反映, 请修改资源日历。例如, 如果分配给关键路径任务的资源的资源日历指示四个工作日的 workweek, 但资源实际工作五天, 那么你可能会达到完成日期。

    • 如果项目的处理时间超过了项目日历的反映时间或天数, 请修改项目日历。例如, 如果项目日历指示周末是非工作时间, 但实际上是正在运行周末倒班, 则更改项目日历可能会达到完成日期。

  • 缩小项目范围

    你可能需要减少范围以满足完成日期或预算。或者, 在构建项目计划之后, 你可能有比预期更多的时间或金钱。在任何一种情况下, 你都可以更改项目的范围。您可以在更改产品的可交付结果或更改项目的范围之间进行选择。

    例如, 您决定从项目中删除市场研究任务, 并且还会缩短产品测试的工期, 以便满足完成日期或预算。在这种情况下, 最终产品和可交付结果不会发生变化。但是, 你已通过缩小项目范围来更改提供此最终产品的方法。

    执行下列所有适用的操作:

    • 通过减少为关键路径任务计划的时间量,更改工期以满足完成日期。请确保缩短的持续时间仍反映了最小的现实情况。此外, 请确保调整分配给资源的相应工时量。

    • 删除任务以满足完成日期。删除任务可能会降低整个项目实现的质量。必须完成的任务仍会在计划中反映出来, 并且只应删除被视为可选的任务。

    • 替换资源分配以满足完成日期。你可以使用较快的资源 (如具有更多经验的人员、具有较大容量的设备, 或具有更快设置时间的材料) 替换较慢的资源。

  • 调整关键路径上的任务

    单击以下所有适用项:

    • 显示关键路径以关注关键路径并满足完成日期。

    • 当你想要将关键任务的定义更改为 "关键任务" 的情况时更改任务的关键, 例如一项或两天可宽延时间的任务。默认情况下, 如果某个任务的可宽延时间为零, Project 2007会将其视为关键任务。

    • 如果对任务设置了非弹性日期限制 (例如 "必须开始于" 或 "必须完成于") , 请更改任务的开始日期或完成日期。当你使关键路径中的任务限制更灵活时, Project 2007可以通过较少的限制计算日程, 并且你可能能够满足完成日期。

    • 更改关键路径上任务的工期以满足项目完成日期。

    • 如果一项任务包含可由不同资源同时处理的多个元素, 则拆分任务。如果将关键路径任务分解为具有不同作业的这些不同元素, 则可能能够满足完成日期。

    • 更改任务链接以查看关键路径中的任务之间的关系 (或依赖项), 并查看是否有任何不正确或不必要的链接可更改。

    • 设置任务的重叠或延迟, 以调整链接任务之间的前置重叠时间和延隔时间。在链接的任务之间添加提前期有助于满足完成日期。在必要的位置添加延隔时间可使计划更真实。

  • 调整作业以满足完成日期

    单击以下所有适用项:

    • 分配其他资源以减少关键路径上任务的工期。只要任务为投入比导向且不是固定工期, 分配更多资源以减少任务工期的工作就会生效。

      向任务添加更多资源称为 "崩溃" 或 "压缩" 项目。在极端情况下, 崩溃可能是一种很危险的方法来完成项目, 因为可能会产生额外的成本和低效。如果添加了过多任务, 项目的长度可能会增加, 而不是因额外的复杂程度而减少。

    • 如果资源 (人员、设备或材料) 可以更快或更高效地工作, 或者可以为关键路径上的任务分配更多单位 , 请将资源分配替换为帮助满足完成日期。

    • 通过在关键任务上更改资源的工作分配单位 , 或在早期日期开始分配资源,调整工时资源在任务上花费的时间

数字 3 调整计划以充分利用额外的时间   

更多 .。。

在生成计划和Project 2007计算项目的日程安排和成本之后, 你可能需要更多时间或增加预算。你可以选择在计划之前或在预算范围内结束项目。或者, 你可以增加范围并将质量添加到项目可交付结果。

  • 咨询客户    如果适用, 请咨询客户或利益干系人以了解他们倾向于使用时间或预算的方式。他们可能更倾向于将计划保留原样, 并使项目提前或在预算范围内。

  • 检查你的合同    查看是否有合同激励 (或某些情况下, 甚至是惩罚) 以提前计划或在预算范围内。你拥有的合同类型 (固定价格、可报销成本或单价) 可以帮助你确定如何充分利用可用的时间或预算。

  • 添加作用域    如果你有更多的时间或预算可用, 你可以添加你想要实现的任务或阶段, 但认为你没有足够的时间或金钱。你可以增加现有任务的工期 , 以便资源有更多时间来完成它们。请注意, 添加范围可能会向你的计划添加时间和成本。更改范围和可交付结果可能会影响合同, 因此请务必检查合同并在必要时获得客户批准。

  • 提高质量标准    你可以使用剩余时间或预算来添加添加或检查质量的任务或阶段。你可以增加现有任务的工期, 以便资源有更多的时间来执行更高质量的工作。提高质量的另一种方法是添加更具技能的人员、更高效的设备或更高级别的材料。这些类型的资源可能更昂贵, 但也可能会很好地使用过剩预算。

数字 4 输入有关日程更改的注释    记录有关为满足完成日期所做的更改的信息。当你跟踪实际进度、关闭项目或收集下一个项目的数据时, 此类说明可能很有帮助。

数字 5 评估日程优化的结果    此评估可确保你确实满足完成日期, 并且这些更改不会对成本、工作量和其他项目产生负面影响。

单击以下所有适用项:

数字 6作业更改传达给资源    如果你为资源分配了新任务或已更改或删除了现有工作分配作为会议完成日期的结果, 则可以将这些更改通过联机或打印作业报告与受影响的资源进行通信。

数字 7  在项目信息更改后添加有关任务或资源的支持信息    在笔记、文档和网页链接的窗体中添加详细信息。

单击以下所有适用项:

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