目标:优化项目计划以保证完成日期

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制定项目计划后,您需要检查安排的完成日期。如果计划不能保证目标完成日期,而保证完成日期对于项目成功又非常重要,则可以优化计划以保证此日期。但是,请记住,在更改与完成日期相关的计划方面时,您可能会更改项目的成本和范围。

提示: 本文是项目地图(英文)中介绍一组广泛的项目管理活动的文章系列中的一篇。我们称这些活动为“目标”,因为它们是围绕项目管理的生命周期进行组织的:制定计划、跟踪和管理项目,以及关闭项目。

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优化完成日期目标图形

数字 1 指定和审阅项目的日期    审阅项目日期可以帮助您查看是否会议目标完成日期和您是否需要进行任何进一步调整,以满足该日期。

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数字 2 调整计划以保证完成日期    您可以使用多种策略,包括调整日历、 范围、 任务和工作分配,才能保证目标完成日期。

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  • 指定项目开始日期或完成日期的开始日期或完成日期早于当前计划的日期。如果这是您的项目的选项,请尝试第一次更改开始日期。

  • 修改日历

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    • 创建任务日历如果应用于关键路径任务的任务日历不必要的延迟完成日期。修改或删除任务日历可能Microsoft Office Project 2007中必须至少对日历 (任务、 资源和项目) 的三种类型的任何更改的效果。

    • 修改资源日历如果资源实际上正在工作超过其日历反映。例如,如果为分配给关键路径任务的资源资源日历指示四个工作日,但此资源实际上工作 5 天,您可能会保证完成日期。

    • 修改项目日历项目正在处理的工时或比项目日历的工作日如果反映。例如,如果项目日历指示周末非工作时间,但实际上正在运行周末班次,更改项目日历时就可能会保证完成日期。

  • 缩小项目范围

    您可能需要减少范围以满足完成日期或预算。或者,制订项目计划之后,您可能有更多时间或资金比预期。在两种情况下,您可以更改项目的范围。您可以更改可交付结果的产品或更改项目的范围之间进行选择。

    例如,您决定从项目中删除市场研究任务,并缩短产品测试的工期,以保证完成日期或预算。在这种情况下,最终产品和可交付结果不会更改。但是,您通过缩小项目范围更改了提供此最终产品的方法。

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    • 更改工期,以减少的时间量保证完成日期计划的关键路径任务。请确保缩减的工期仍能完成任务。此外请确保调整相应分配给资源的工时量。

    • 要保证完成日期,请删除一项任务。删除任务可能会降低项目的总体完成质量。必须完成的任务仍应反映在计划中,只有那些被认定为可选的任务才能被删除。

    • 替换资源分配以保证完成日期。您可以将较慢的资源替换为更快的帐户,如使用更多体验的人、 设备容量较大或更快地设置时间的材料。

  • 调整关键路径上的任务

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    • 显示关键路径以关注的关键路径和保证完成日期。

    • 如果您想要更改的关键任务,例如,表示一天或两天的可宽延时间与任务定义,成为关键任务时,更改。默认情况下, Project 2007认为任务是关键是否可宽延时间零天。

    • 更改开始日期或完成日期的任务在任务上设置非弹性日期限制 (如必须开始于或必须完成于)。当您进行任务限制关键路径中更灵活时, Project 2007和可以计算日程更少的限制,您可能能够保证完成日期。

    • 更改在关键路径上任务工期以满足项目完成日期。

    • 拆分任务如果一个任务包含多个可以同时处理的其他资源的元素。如果您使用不同的分配这些不同元素中断关键路径任务,您可能能够保证完成日期。

    • 更改任务链接以审阅关键路径中各个任务间的关系(或相关性),并查看是否有可以更改的错误链接或不必要的链接。

    • 设置重叠或延迟的任务可以调整已链接任务之间的潜在顾客和延隔时间。添加已链接任务之间的提前期可以帮助保证完成日期。如有必要,请添加延隔时间可使日程更真实。

  • 调整分配以保证完成日期

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    • 分配额外的资源,以减少关键路径上的任务的工期。分配更多资源以缩短任务工期正常工作,只要该任务是投入比导向和不固定工期。

      向任务添加更多资源称为"崩溃"压缩"该项目。转到极端,出现故障是由于额外的成本和效率低下,导致完成项目风险的方式。如果添加太多任务时,该项目的长度可以增加而不是减少由于额外的复杂程度越高。

    • 替换资源分配来帮助保证完成日期,如果资源 (人员、 设备或材料) 可以被分配任务的关键路径上的更多单位 ,或可以更快或更高效地工作。

    • 调整工作资源在任务花费的时间通过更改在关键任务的资源的工作分配单位或遇到开始在较早日期分配的资源。

数字 3 调整计划能够利用其他时间   

其他内容...

在制定计划且 Project 2007 计算了项目的日程安排和成本之后,您可以拥有更多的时间或增加的预算。您可以选择提前或在预算下关闭项目,也可以扩大项目可交付结果的范围和提高项目可交付结果的质量。

  • 咨询客户    如果适宜,请询问客户或利益干系人愿意如何使用时间或预算。他们可能喜欢将计划保留原样,让项目提前完成或在预算之内完成。

  • 检查合同    检查是否在合同中规定了与提前完成项目或在预算之内完成项目有关的激励措施(或者在某些情况下甚至是处罚措施)。您具有的合同类型(固定价格、补偿性成本或单价)能帮助您确定可以如何充分利用可用时间或预算。

  • 添加范围    如果您有额外的时间或预算可用,您可以添加任务或阶段,想要实施但认为抱有足够的时间或金钱。您可以增加工期现有任务,以便资源具有更多时间来完成这些。请注意添加范围可能会添加到您的计划的时间和成本。更改范围和可交付结果可能合同产生影响,因此请确保检查合同并获得客户端批准在必要时。

  • 提高质量标准    可以用剩余的时间或预算来添加任务和阶段,以便提高质量或对质量进行检查。可增加现有任务的工期,以使资源有更多的时间来完成更高质量的工作。另一种提高质量的方法是增加更多具有较高技术水平的员工、更有效的设备或更高等级的材料。这几类资源可能会更昂贵,但它们也可能是剩余预算的好用途。

数字 4 输入有关日程更改的备注    记录有关您所做更改以保证完成日期信息。跟踪实际进度、 结束项目或收集下一个项目的数据时,此类笔记很有帮助。

数字 5 评估日程优化的结果    此评估可确保您确实保证完成日期和的成本、 工作量和其他项目不产生负面影响这些更改。

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数字 6 工作分配更改传达给资源    如果新任务分配给资源或更改或删除因会议的完成日期的现有工作分配时,您可以传达对受影响的资源,联机或打印的工作分配报表通过这些更改。

数字 7  添加有关任务或资源的项目信息更改后的支持信息    向网页添加备注、 文档和链接的窗体中的详细信息。

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