监视 Yammer 数据(Yammer 管理员指南)

使用这些功能监视你的 Yammer 数据:关键字监视、安全设置、数据导出、数据保留和分析。

本文是 Yammer 管理员指南的一部分。

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Yammer 安全常见问题

Yammer 技术准备清单

监视关键字

* 仅限验证管理员

Yammer 可监控关键字,从而跟踪特定术语和短语以及员工的个人信息等敏感内容。如果用户发布包含受控关键字或短语的消息,Yammer 会通知电子邮件地址输入框中指定的人员。经过验证的管理员可转到“内容和安全”下的“网络管理员”来访问这些设置,然后选择“监控关键字”。

支持以下类型的字符串:单个关键字和正则表达式。有关正则表达式语言的详细信息,请参阅 MSDN 快速参考指南

下表提供了一些示例,讲解标记了不同的单词、信用卡和社保号码的正则表达式:

用途

模式

匹配项

字词边界

\b单词\b

\btheme\b 与“theme”匹配,而不是“themes, them”

信用卡

\b(?:\d[ ‐]*?){13,16}\b

1234 5678 90123

1234 5678 9012 3456

1234‐5678‐9012‐3456

社保号码

\b\d{3}[ -]\d{2}[ -]\d{4}\b

123 45 6789

123‐45‐6789

提示: 有关创建关键字列表的入门说明,请访问:http://www.bannedwordlist.com (http://www.bannedwordlist.com)。

安全设置

* 仅限验证管理员

保持信息的保密性和完整性是 Yammer 的最高优先事项之一。我们除了采取措施帮助确保你的数据不被盗用,还提供了以下安全访问要求,便于你进行设置以进一步保护网络安全。可在“内容和安全”下的“网络管理员”中访问这些设置,然后选择“安全设置”。

IP 范围限制

通过指定一个或多个授权 IP 范围,可仅允许公司 LAN 或其他受信任网络访问你的 Yammer 网络。这将阻止试图从此处配置的 IP 地址范围之外的 Web 浏览器登录的所有用户。可输入要允许的 IP 范围的开头和结尾,并向每个分配分配名称。

通常,使用移动客户端的用户将在授权 IP 范围之外(除非移动客户端使用受信任网络上的 Wi-Fi)。若要允许从移动客户端访问,请选择“允许登录”选项。这仍会限制受信任的 IP 范围之外的 Web 登录,但允许移动客户端从 IP 范围之外登录。如果选择“拒绝登录”,则受信任的 IP 范围之外的用户将无法通过客户端访问 Yammer。

密码策略

可以配置用户密码需具备的长度、复杂度和更改频率。如果更改了任何密码设置并单击“保存”,系统会在下次登录时提示密码不符合上述要求的用户更改密码。如果选择“强制所有用户立即更改其密码”选项,则无论密码要求有何变化,所有用户均必须在下次登录时更改其密码。

注意: 外部网络无法配置密码策略。这是为了防止用户在加入外部网络时面临多个密码强度要求策略。用户必须遵守其家庭网络的密码强度策略。

外部消息传递

可选择在 Yammer 中强制执行 Exchange Online Exchange 传输规则(ETR)。有关此设置的详细信息,请参阅使用 Exchange 传输规则控制 Yammer 网络中的外部消息传递

在 Yammer 中强制使用 Office 365 标识

可选择在 Yammer 中强制使用 Office 365 标识。有关此设置的信息,请参阅强制 Yammer 用户使用 Office 365 标识

导出数据

* 仅限验证管理员

重要: 此功能用于监视使用情况和发现,不可用于迁移 Yammer 网络。有关迁移信息,请参阅网络迁移:合并多个 Yammer 网络

Yammer 数据导出将所有消息、注释、文件、主题、用户和组进行打包并导出。数据导出到 .zip 文件(内附消息的 .csv 文件)和其他存档文件(内附文件和页面)中。可指定导出的开始日期执行一次性导出。可在“内容和安全”下的“网络管理员”中访问这些设置,然后选择“导出数据”。或者,也可使用 Yammer API 设置自动定期导出。数据导出是一个含有以下内容的 .zip 文件:

  • 单独的 .csv 文件中的消息、用户、主题和组:   这包含每种数据类型的完整详细信息,例如消息 ID、时间戳、参与者和组名称等。

  • 文件和注释​​文件夹:   其中包含你网络上的文件和注释​​。文件采用其本机格式,注释以 .html 格式导出。请注意,导出仅包含所指定的导出时间段内创建或修改的文件和注释。

管理员工具 - 数据导出

利用 Yammer 新的数据导出功能,满足你的数据仓库、电子数据展示和合规性需求。“数据导出”会将网络中的所有消息、页面、文件、主题、用户和组进行打包并导出。可使用 Yammer 数据导出 API 轻松设置和创建定期导出,也可从管理工具界面下载一次性导出。有关 /export API 的详细信息,请参阅 Yammer 开发人员中心。

要点

  • 综合性数据导出:   导出网络上的所有数据,包括消息、页面、文件、主题、用户和组。还会导出未发布的页面以及各版本页面(即指定时间段内创建或修改的所有内容)和文件。

  • 数据导出 API:   利用数据导出 API 设置和自定义网络的自动定期导出操作。此 API 为 IT 管理员提供了更多的掌控力、灵活性和自定义能力。

  • 简约版一次性导出:   只需指定开始日期即可导出从该起点之后的所有网络数据。

  • 数据保留:   选择“硬删除”或“软删除”选项以满足需求。“硬删除”会在网络上删除数据时将其永久删除,建议在大多数网络中使用。“软删除”会将删除的数据保留在数据导出中。

使用 Yammer API 设置定期导出

随着数据导出 API 的引入,Yammer 正在逐步淘汰之前的定期导出功能并简化数据导出管理界面。之前的定期导出功能暂时仍可用,但我们鼓励管理员切换到数据导出 API。该 API 为管理员提供了更多的灵活性和掌控力,允许管理员创建满足其需求的自动定期导出。

示例数据导出脚本

Yammer 开发人员中心的 /export 下提供了使用此 API 的示例脚本。此脚本可与 Cron 等常用计划程序配合使用,轻松设置定期导出。

数据保留策略

* 仅限验证管理员

在“内容和安全”的“网络管理员”下,选择“数据保留”,可选择在网络上保留已删除数据的方式。默认和推荐选项为“硬删除”,其中已删除的数据将从你的网络中永久删除,并且在数据导出中不可见。也可选择“软删除”,其中删除的数据将保留在 Yammer 服务器上,除非通过开发人员 API 专门删除。在这种情况下,已删除的数据对网络上的用户不可见,但通过数据导出进行导出。如果有某些法规或电子数据展示合规性要求需要保留已删除的数据,则请选择此选项。

分析

这是一个用于监视和跟踪网络性能的仪表板,可观察网络的运行状况、确定增长机会,并帮助跟踪组织使用 Yammer 的方式。可在“分析”的“网络管理员”中,选择“仪表板”,访问网络性能指标(如网络增长、成员参与度、发布的消息、组和其他统计信息)。请注意,分析功能对你网络上的所有用户开放,因此任何用户都可查看其网络的汇总统计信息。

Yammer 报表

还可在Office 365“报表”仪表板中查看“Yammer 活动报表”。活动报表可根据预设数据范围(从 1 周到 6 个月)提供用户或活动的特定信息。有关详细信息,请参阅查看 Yammer 活动报表

下一篇文章: 其他 Yammer 功能(Yammer 管理员指南)

另请参阅

Yammer 管理员指南

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