电话拨入式会议

电话拨入式会议是一个新增的音频选项,适用于 Office Communications Server 2007 R2 上承载的音频会议。拨入选项提供了一种经济实惠的方式,可以取代公司的会议提供商服务。通过此选项,电话会议的与会者还可以通过从电话或移动设备呼入,加入使用音频电话拨入式会议的 Communicator 电话会议或 Live Meeting。拨入选项可用于已安排的 Communicator 电话会议或 Live Meeting。通过电话拨入式会议,企业网络的成员和非成员无需会议提供商即可加入电话会议。

安装会议外接程序。

必须先安装或升级用于 Microsoft Office Outlook 的会议外接程序,然后才能安排包含电话拨入式会议支持的 Communicator 电话会议或 Live Meeting。请删除 Microsoft Office Live Meeting 客户端和会议外接程序的任何早期版本。此外,还要确保 Outlook 没有在运行,然后安装会议外接程序的最新版本。

单击此处安装用于 Microsoft Office Outlook 的会议外接程序

有关如何安装或更新会议外接程序的详细信息,请与系统管理员联系。

配置电话拨入式会议设置

要以主持人、演示者或经过身份验证的呼叫者加入会议,必须使用 PIN 才能加入会议。

  1. 要设置 PIN,请在 Outlook 中单击“会议”,然后单击“电话拨入式会议设置”

  2. 在主页上的“个人标识号(PIN)”下单击“登录”

  3. “语言”列表中单击您的首选语言,然后单击“登录”

  4. “创建新 PIN”页上,单击“PIN”“更改 PIN”,在“PIN”文本框中键入满足 PIN 要求的号码,然后在“确认 PIN”文本框中再次键入新 PIN。

  5. 完成后,单击“保存”

加入使用电话拨入式会议的电话会议

如果要参加使用音频电话拨入式会议的 Communicator 电话会议或 Live Meeting,则需要以下访问信息才能从电话拨入:

  • 会议拨入号码

  • 会议 ID

  • 密码(如果要求使用密码)。

如果收到电子邮件,邀请您参加使用电话拨入式会议的 Communicator 电话会议或 Live Meeting,则邀请中的“音频信息”中会包括音频信息。

要以会议主持人、演示者或经过身份验证的呼叫者加入,还需要:

  • 个人标识号 (PIN)

  • 电话分机号

使用电话拨入式会议安排 Live Meeting

配置电话拨入式会议设置之后,Live Meeting 的默认音频选项即为电话拨入式会议。

  1. 在 Outlook 中,单击“会议”,然后单击“安排 Live Meeting”。或者在 Outlook 工具栏中,单击“安排 Live Meeting”

  2. “主题” 行中,键入会议主题。在“收件人” 行中,输入被邀请者的电子邮件地址,各地址之间用分号隔开。

  3. 要指定演示者,请单击“演示者”,选择演示者,单击“添加”将他们移动到“演示者”列表中,然后单击“确定”

  4. 要对音频使用电话拨入式会议,请单击“音频”,然后单击“使用计算机音频或从任何电话拨入”

  5. 还可以选中“需要密码才能加入会议”复选框。选中此选项后,没有 PIN 的会议参与者必须输入会议 ID 和密码才能加入电话会议。

  6. 从列表中选择本地电话号码的区域,然后单击“确定”

  7. 要更改访问控制,请单击“权限”

    默认情况下,拥有电话会议号码和您的会议 ID 的任何人都可以加入您的会议。如果希望限制可以加入电话拨入式会议的人员,请在安排会议时配置以下高级权限:

    • 选择“网络范围内邀请”。允许企业网络内部或与企业网络有关联的参与者加入会议。会议参与者还可以将会议邀请转发给组织内的其他人员。

    • 选择“网络范围内邀请(受限)”。允许仅由您邀请的参与者以及组织内部或与组织有关联的参与者加入会议。其他人不能转发会议邀请。

    • 选择“邀请任何人”。允许任何人加入会议。默认情况下选择此选项。

  8. 会议邀请设置完毕后,在标准工具栏上单击“发送”

安排拨入式 Communicator 电话会议

配置电话拨入式会议设置之后,Communicator 电话会议的默认音频选项即为电话拨入式会议。

  1. 在 Outlook 中,单击“会议”,然后单击“安排电话会议”。或者,在 Outlook 工具栏上,单击“安排电话会议”

  2. “主题” 行中,键入会议主题。在“收件人” 行中,输入被邀请者的电子邮件地址,各地址之间用分号隔开。

  3. 要指定主持人,请单击“主持人”,选择主持人,单击“添加”将其移至“主持人”列表中,然后单击“确定”

  4. 要对音频使用电话拨入式会议,请单击“音频”,然后单击“使用计算机音频或从任何电话拨入”。然后,选择要使用的会议桥类型:

    • 如果希望所有会议都使用相同的拨入信息,请单击“每个会议都使用我分配的会议 ID”

    • 如果希望所有会议都使用独一无二的拨入信息,请单击“每个会议都使用新的会议 ID” .

  5. 还可以选中“需要密码才能加入会议”复选框。选中此选项后,没有 PIN 的会议参与者必须输入会议 ID 和密码才能加入电话会议。

  6. 从列表中选择本地电话号码的区域,然后单击“确定”

  7. 要更改访问控制,请单击“权限”

    默认情况下,拥有电话会议号码和您的会议 ID 的任何人都可以加入您的会议。如果希望限制可以加入电话拨入式会议的人员,请在安排会议时配置以下高级权限:

    • 选择“网络范围内邀请”。允许企业网络内部或与企业网络有关联的参与者加入会议。会议参与者还可以将会议邀请转发给组织内的其他人员。

    • 选择“网络范围内邀请(受限)”。允许仅由您邀请的参与者以及组织内部或与组织有关联的参与者加入会议。其他人不能转发会议邀请。

    • 选择“邀请任何人”。允许任何人加入会议。默认情况下选择此选项。

  8. 会议邀请设置完毕后,在标准工具栏上单击“发送”

设置计划外电话会议

通过向参与者提供会议拨入号码,可以随时召开临时的电话会议,而无需事先安排。可以通过电子邮件、即时消息 (IM) 或其他任何方式发送会议信息。

  1. 要获取电话拨入式会议信息,请执行以下操作之一:

    • 在 Outlook 中,单击“会议”,然后单击“电话拨入式会议设置”

    • 在浏览器窗口的地址栏中,键入管理员提供的“电话拨入式会议设置”页的地址。例如,https://im.contoso.com/dialin。

    • 如果您收到了加入电话拨入式会议的邀请,请打开邀请,然后在“音频信息”下单击“是否已经设置您的 PIN?”,这将打开“电话拨入式会议设置”页。

    • 从 Communicator 菜单中,单击“工具”,然后单击“电话拨入式会议设置”

  2. 在主页中,记下“会议进入信息”以及一个或多个“会议拨入号码”

  3. 通过 IM、电子邮件或者其他任何方式向要邀请加入会议的人员提供所需的电话会议信息。

使用电话拨入式会议立即开会

配置电话拨入式会议设置之后,Live Meeting 的默认音频选项即为电话拨入式会议,包括“立即开会”会议。

重要: 如果更改了 Communicator 电话会议或 Live Meeting 的音频选项,则新选择的音频选项也将成为“立即开会”会议的默认音频选项。

  1. 在 Outlook 中,单击“会议”,然后单击“立即开会”。或者,在 Outlook 工具栏中,单击“立即开会”

  2. Microsoft Office Live Meeting 会自动打开,让您加入“立即开会”会议。如果您的计算机上尚未安装客户端,系统将提示您进行安装。

  3. 会议客户端打开时,Outlook 中会打开一个会议请求。在“主题” 行中,键入会议主题。在“收件人” 行中,输入被邀请者的电子邮件地址,各地址之间用分号隔开。

  4. 会议邀请设置完毕后,在标准工具栏上单击“发送”

其他资源

电话拨入式会议视频

Microsoft Office Communications Server 2007 R2 电话拨入式会议快速参考卡

用于 Microsoft Office Communications Server 2007 R2 的 Microsoft Office Live Meeting 客户端入门

用于 Microsoft Office Communications Server 2007 R2 的 Microsoft Office Live Meeting 快速参考

扩展你的技能
了解培训
抢先获得新功能
加入 Office 预览体验计划

此信息是否有帮助?

谢谢您的反馈!

谢谢你的反馈! 可能需要转接到 Office 支持专员。

×