电子邮件 IRM 的简介

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正如您可以限制其他 Microsoft Office 文件的权限,您可以限制对Outlook使用信息权限管理 (IRM) 中的电子邮件中的内容的权限。

重要: 如果您 Surface RT 设备上使用 Office,您可以查看受 IRM 保护的邮件,但无法发送。想要查看您正在使用哪个版本的 Office?

信息权限管理 (IRM) 允许您指定电子邮件的访问权限。IRM 有助于防止未经授权的人员阅读、打印、转发或复制敏感信息。IRM 还可以帮助组织强制实行有关管理和传播机密信息或专有信息的公司政策(包括在组织内及在客户和合作伙伴内实行)。

在使用 IRM 限制某封邮件的权限后,由于对访问邮件的权限存储在邮件文件自身内,因此不论邮件位于何处,都会对其强制实施访问限制和使用限制。

注意: IRM 无法阻止恶意程序或计算机病毒清除、盗取、损坏或捕获及传送内容。它也无法阻止手动抄写或重新键入受限内容,或阻止对受限制内容拍摄数码照片或屏幕捕获截图。

邮件列表中具有 IRM 保护的邮件示例

您连接到授权服务器首次尝试打开使用受限的权限的电子邮件。如果授权服务器验证您的凭据,该问题的文件定义您具有的访问权限级别的使用许可证。此过程是必需的每个使用受限的权限的文件。换言之,如果授权服务器未发布该内容的使用许可证,则无法打开具有受限权限的内容。

在 IRM 不可用时查看邮件

如果您必须阅读或打开具有受限权限的内容,但Outlook不在您正在使用的计算机上可用,您可以使用 web 浏览器。如果您使用Web 上的 Outlook或Outlook Web App (OWA),您可以在任何浏览器中查看受限的邮件。

附加到邮件时 IRM 策略所涵盖的文件类型

当下列文件类型附加到权限管理邮件Outlook中时,它们是自动进行权限管理。

注意: 如果您将 Outlook 邮件文件 (.msg) 附加到权限管理邮件(例如一封邮件内转发多封 Outlook 邮件),则不会对附加的邮件进行权限管理。

Word 文档

文件类型

扩展名

文档

.doc

文档

.docx

启用宏的文档

.docm

模板

.dot

模板

.dotx

启用宏的模板

.dotm

Excel 文档

文件类型

扩展名

工作簿

.xls

工作簿

.xlsx

启用宏的工作簿

.xlsm

模板

.xlt

模板

.xltx

启用宏的模板

.xltm

非 XML 二进制工作簿

.xlsb

启用宏的加载项

.xla

启用宏的加载项

.xlam

PowerPoint 文档

文件类型

扩展名

演示文稿

.ppt

演示文稿

.pptx

启用宏的演示文稿

.pptm

模板

.pot

模板

.potx

启用宏的模板

.potm

放映

.pps

显示

.ppsx

启用宏的播放

.ppsm

Office 主题

.thmx

InfoPath 文件

文件类型

扩展名

动态表单/模板

.xsn

XPS 文档

文件类型

扩展名

XML 纸张规范

.xps

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