电子邮件 IRM 的简介

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正如您可以限制其他 Microsoft Office 文件的权限,您可以限制对 Microsoft Outlook 使用信息权限管理 (IRM) 中的电子邮件中的内容的权限。

本文内容

什么是 IRM?

配置您的计算机以使用 IRM

下载权限

查看邮件时 IRM 不可用

附加到邮件时 IRM 策略所涵盖文件类型

什么是 IRM?

信息权限管理 (IRM) 允许您指定的电子邮件的访问权限。IRM 有助于防止敏感信息阅读,打印、 转发或复制未经授权的人员。使用 IRM 限制权限的邮件后,访问和使用限制是强制执行消息将发送其中,无论因为访问电子邮件的权限存储在该邮件文件本身。

IRM 有助于限制传输个人或专用的信息。IRM 还可以帮助组织强制实施的控件和分发机密或专有信息,组织内和与客户和合作伙伴公司的策略。

注意: IRM 无法阻止恶意程序或计算机病毒清除、盗取、损坏或捕获及传送内容。它也无法阻止手动抄写或重新键入受限内容,或阻止对受限制内容拍摄数码照片或屏幕捕获截图。

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配置计算机以便使用 IRM

如果您使用运行 Windows 7 或 Windows Vista、 Windows 权限管理服务 (RMS) 客户端计算机已安装。如果您使用的计算机在运行 Windows XP 中,Windows 权限管理服务 (RMS) 客户端 Service Pack 2 (SP2) 或由您或您组织的 RMS 管理员必须在您的计算机上安装更高版本。

RMS 管理员可以配置哪些人可以访问信息并为电子邮件所允许的编辑级别定义的特定于公司的 IRM 策略。

安装 Windows Rights Management Services (RMS) 客户端

  1. 在 Windows XP 中,单击“开始”按钮,然后单击“控制面板”

  2. 单击添加或删除程序,然后单击添加或删除程序

  3. 单击添加新程序

  4. 从程序列表中,单击“Windows Rights Management Services 客户端”,然后单击“添加”

    注意: 在经典视图中,双击“添加或删除程序”,然后在左窗格中单击“添加新程序”。从程序列表中,单击“Windows Rights Management Services 客户端”,然后单击“添加”

或者,当您第一次尝试打开受 IRM 权限管理的文件,Microsoft Office 会提示您下载 Windows 权限管理服务客户端,如果您运行的未安装该软件的计算机。

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下载权限

首次尝试打开使用受限权限的电子邮件时,您将连接到授权服务器。如果授权服务器验证了您的身份凭据,则发布使用许可,其中定义了您对文件拥有的访问级别。使用受限权限的每个文件都需要此过程。换言之,如果授权服务器未给您发布内容的使用许可证,则无法打开具有受限权限的内容。

下载权限要求 Microsoft Office 发送您的凭据 (其中包含您的电子邮件地址) 和有关您到授权服务器的权限的信息。在邮件中包含的信息不发送到授权服务器。有关详细信息,请阅读隐私声明

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在 IRM 不可用时查看邮件

如果您必须阅读或打开具有受限权限的内容,但 Microsoft Office 2010 不在您正在使用的计算机上可用,您可以使用 web 浏览器。如果您使用 Outlook Web Access (OWA),您可以在任何浏览器中查看受限的邮件。

或者,如果您下载适用于 Internet Explorer 的权限管理加载项,您可以在 Windows Internet Explorer 中查看邮件。但是,这不会使您能够答复、 转发、 复制或打印邮件。不能查看何时使用权限管理加载项以查看可能的附件的邮件发送给处理该邮件。

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附加到邮件时 IRM 策略所涵盖的文件类型

当下列文件类型附加到权限管理邮件在 Outlook 中时,它们也自动进行权限管理。

注意: 邮件 (.msg) 文件附加到权限管理邮件时,附加的邮件不权限管理。IRM 不能应用于.msg 文件类型。

Word 文档

文件类型

扩展名

文档

.doc

文档

.docx

启用宏的文档

.docm

模板

.dot

模板

.dotx

启用宏的模板

.dotm

Excel 文档

文件类型

扩展名

工作簿

.xls

工作簿

.xlsx

启用宏的工作簿

.xlsm

模板

.xlt

模板

.xltx

启用宏的模板

.xltm

非 XML 二进制工作簿

.xlsb

启用宏的加载项

.xla

启用宏的加载项

.xlam

PowerPoint 文档

文件类型

扩展名

演示文稿

.ppt

演示文稿

.pptx

启用宏的演示文稿

.pptm

模板

.pot

模板

.potx

启用宏的模板

.potm

播放

.pps

播放

.ppsx

启用宏的播放

.ppsm

Office 主题

.thmx

InfoPath 文件

文件类型

扩展名

动态表单/模板

.xsn

XPS 文档

文件类型

扩展名

XML 纸张规范

.xps

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