电子邮件自动链接到 Business Contact Manager 记录

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通过使用Business Contact Manager for Outlook,您可以选择要链接到记录的通信历史记录的所有电子邮件从或到帐户或业务联系人 。您也可以链接与特定业务项目支付的所有电子邮件。

注意: 附件不链接到记录中。

若要打开的电子邮件中选择电子邮件地址或选择商务项目时,可以使用此对话框。有关如何添加电子邮件地址的信息,请参阅中的过程,以启用电子邮件自动链接有关电子邮件自动链接 Business Contact Manager 中一文。

电子邮件地址选项卡

在当前电子邮件中的电子邮件地址列出在此选项卡上,包括别名、 相关联的公司或帐户名称和类型的记录,如客户或商务联系人的详细信息。

链接    选择您想要自动链接到您的记录的通信历史记录的电子邮件地址。

选择所有     单击此按钮可选择列表中的所有电子邮件地址。

清除所有     单击此按钮以清除所有复选框,然后停止链接的电子邮件。

注意: 电子邮件自动链接功能会自动从任何不已链接到客户或商务联系人记录的电子邮件地址创建商务联系人记录。

Business Contact Manager 项目选项卡

主题   此处显示所选的电子邮件的主题行中的文本。

Business Contact Manager 项目选项卡上,单击项目名称标题以对列表排序项目名称。如果客户或商务联系人的任何打开的电子邮件中列出已链接到一个或多个商务联系人时,此选项卡上显示的商务联系人。

注意: 要从 Outlook 收件箱访问此窗体,请选择该邮件,,然后单击商务联系人管理器工具栏上的电子邮件自动链接。若要访问此窗体从打开的电子邮件中,在功能区上的Business Contact Manager组中,单击电子邮件自动链接

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