电子邮件中发送文档

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在 Word、 Excel 和 PowerPoint for Mac,您可以将文件发送给您的联系人右从您正在处理的应用程序。您可以作为附件的邮件正文中发送文件,或者如果文件位于OneDrive或 SharePoint,您可以将文件发送链接。

  1. 单击文件菜单,单击共享,然后执行下列操作之一。

    若要发送文件

    执行此操作

    为新的电子邮件中的链接

    单击邀请用户

    注意: 您正在处理的文件必须位于OneDrive或 SharePoint。如果没有可以位于任一位置,将提示您还将其保存。

    为您可以粘贴在电子邮件或其他文件的链接

    单击复制仅查看链接复制视图和编辑链接

    注意: 您正在处理的文件必须位于OneDrive或 SharePoint。如果没有可以位于任一位置,将提示您还将其保存。

    作为附件(Word、Excel 和 PowerPoint)

    如果您使用的 Excel,请单击发送工作簿

    如果您使用的 PowerPoint,请单击发送演示文稿

    如果您使用的 Word,请单击发送文档

    注意: 您也可以以 pdf 形式发送文件。

  2. 输入收件人,根据需要编辑主题行和邮件正文,然后单击“发送”。

注意: 如果您拥有 Microsoft Office for Mac Home and Business 2011,则将在 Outlook 中创建邮件。 如果您拥有 Microsoft Office for Mac Home and Student 2011,则将在 Apple“邮件”中创建邮件。

  1. 文件菜单上,指向共享,,然后执行下列操作之一。

    若要发送文件

    要执行的操作

    作为附件(Word、Excel 和 PowerPoint)

    单击“电子邮件(作为附件)”。

    在邮件正文中(仅限 Word 和 Excel)

    单击“电子邮件(作为 HTML)”。

    注意: 只有当您在 Outlook 或 Apple“邮件”中设置了帐户时,此选项才可用。

    作为链接(Word、Excel 和 PowerPoint)

    单击“电子邮件(作为链接)”。

    注意: 此选项才可用,如果您正在处理的文档位于OneDrive或 SharePoint 上。

  2. 输入收件人,根据需要编辑主题行和邮件正文,然后单击“发送”。

另请参阅

在 Office for Mac 中保存文件

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