由 21Vianet 运营的 Office 365 的 Project online 添加人员

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首先,将人员作为用户和资源添加

添加用户

每个有权访问 Project Online 的人员都是用户。某些用户也是资源,这意味着可以安排他们处理项目和任务。

并非每个用户都需要是资源。有时,高层之类的人员只需要访问 Project Online 来关注组织中项目的进展。

重要: 计划使用自己的域 (如 contoso.cn)?   设置,首先,然后再添加Project Online用户。不支持更改域后,您已将用户添加。

用户和资源

箭头

准备好将某人添加到 Project Online 之后,请首先添加用户:   

添加用户和许可证

  1. 从 Office 365 管理中心内的左侧菜单中选择“用户”>“活动用户”。

  2. 在用户列表顶部,选择“添加”(+)。

  3. 填写帐户信息,包括为该用户分配一个 Project Online 许可证,然后选择“创建”。

    提示: 如果您已经订阅了项目精简为您的工作组成员,务必选择这些用户,该许可证Project Online许可证。

箭头

然后,如果用户将处理项目和任务,请将该用户设置为资源:   

  1. 选择 Office 365 管理中心顶部蓝色栏中的“项目”。

    单击蓝色条中的“...”按钮,然后单击“项目”。

  2. 选择左侧菜单中的“资源”,然后选择“资源”>“新建”。

    新资源

  3. 此处可以填写大量内容,但是现在只有两项真正重要:

    • 在“标识信息”下,选择“将资源与用户帐户相关联”。

    • 在“用户身份验证”下的“用户登录帐户”框中,键入要处理项目和任务的用户的姓名。

  4. 完成后选择“保存”。

接下来与您添加的人员共享 Project Online

共享

鉴于你已经向 Project Online 添加了人员,所以下一步就是与其共享网站,以便他们真正参与进来!

并非每个人都需要访问 Project Online 中的所有可用内容。例如,负责提交时间表的工作组成员可能无需访问项目经理或资源经理需要访问的所有内容。

与用户共享 Project Online 网站时,你还要决定他们在 Project Online 中可以执行哪些操作:   

  1. 在 Project Online 中,选择页面右上部分中你的姓名正下方的“共享”。

    共享

  2. 在上部框中键入新用户的姓名,然后选择“显示选项”。

    显示选项

  3. 在“选择一个组或权限级别”下,选择与该人在您的组织中的角色匹配的组(如Project Web App 的项目经理)。这样就为该人授予了一组权限,用于决定您添加的人员在 Project Online 中可以执行的操作和不能执行的操作。

    展开的“显示选项”

  4. 选择“共享”。

后续步骤...

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