用电子邮件发送文档

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如果您有作为 Microsoft Office 的一部分安装了 Outlook,您可以以电子邮件附件的形式发送文档。如果您使用的 Excel、 Publisher 或 Word,您也可以作为电子邮件的正文中发送您的文件。

以附件形式发送

Excel、PowerPoint、Project、Publisher、Visio 和 Word

  1. 单击文件>共享>电子邮件,然后选择下列选项之一:

    • 作为附件发送    打开电子邮件,其中附加了采用原文件格式的文件副本。

    • 以 PDF 形式发送    打开电子邮件,其中附加了 .pdf 格式的文件副本。

    • 以 XPS 形式发送    打开电子邮件,其中附加了 .xps 格式的文件副本。

    • 以 Internet 传真形式发送    打开一个网页,在其中可以选择允许你通过 Internet 发送传真的提供商的列表。

      注意:  你看到的选项因你正在使用的 Office 程序而异。

  2. 输入收件人的别名,根据需要编辑主题行和邮件正文,然后单击“发送”。

OneNote

  1. 单击文件>发送,然后选择下列选项之一:

    • 作为附件发送    打开电子邮件,其中附加了采用原文件格式的文件副本及网页格式的文件副本。

    • 以 PDF 形式发送   打开电子邮件,其中附加了 .pdf 格式的文件副本。

  2. 输入收件人的别名,根据需要编辑主题行和邮件正文,然后单击“发送”。

作为电子邮件的正文发送

如果您使用的 Excel、 Publisher 或 Word,可以将文件发送实际的电子邮件内容,而不是作为附件。若要执行此操作,首先需要添加到快速访问工具栏的发送至邮件收件人命令。请参阅自定义快速访问工具栏,了解如何添加命令。

  1. 打开要发送的文件。

  2. 在快速访问工具栏上,单击发送至邮件收件人若要打开的电子邮件。您的文件将显示在邮件正文中。

  3. 输入收件人的别名,根据需要编辑主题行和邮件正文,然后单击“发送”。

以附件形式发送

下列说明适用于 Excel、 PowerPoint、 Project、 Publisher、 Visio 和 Word。

  1. 单击“文件”。

  2. 单击保存并发送

  3. 选择使用电子邮件发送,然后选择下列选项之一:

    • 作为附件发送    打开电子邮件中附加原文件格式的文件的副本。

    • 以 pdf 形式发送    打开电子邮件中附加了.pdf 格式的文件的副本。

    • 以 xps 形式发送    将电子邮件打开的.xps 格式附加的文件的副本。

      注意: PDF 和 XPS 选项不可用 Project 2010 中。

  4. 输入收件人的别名,根据需要编辑主题行和邮件正文,然后单击“发送”。

下列说明适用于 OneNote 2010 中:

  1. 单击“文件”。

  2. 单击“发送”,然后选择下列选项之一:

    • 电子邮件附件的形式的页面   以附加网页形式打开电子邮件与原文件格式中的文件副本及文件的副本。

    • 以 pdf 形式的电子邮件页面   将电子邮件打开的文件的副本。pdf附加的格式。

  3. 输入收件人的别名,根据需要编辑主题行和邮件正文,然后单击“发送”。

作为电子邮件的正文发送

如果您使用的 Excel、 Publisher 或 Word,可以将文件发送实际的电子邮件内容,而不是作为附件。若要执行此操作,首先需要添加到快速访问工具栏的发送至邮件收件人命令。请参阅自定义快速访问工具栏,了解如何添加命令。

若要发送文件作为电子邮件的正文,请按照下列步骤:

  1. 打开要发送的文件。

  2. 在快速访问工具栏上,单击发送至邮件收件人 “发送至邮件收件人”QAT 图标 若要打开的电子邮件。您的文件将显示在邮件正文中。

  3. 输入收件人的别名,根据需要编辑主题行和邮件正文,然后单击“发送”。

以附件形式发送

Excel、PowerPoint 和 Word

  • 单击Microsoft Office 按钮 按钮图像发送,指向,然后单击电子邮件

    看不到电子邮件命令。

    如果看不到电子邮件命令,它可能会由于您正在使用不包括 Microsoft Office Outlook,如 Microsoft Office 家庭和学生版 2007年 Microsoft Office 套件。但是,即使您作为独立程序安装了 Outlook,您仍然可能看不到命令。有关如何查看电子邮件命令的详细信息,请参阅KB 918792: 没有电子邮件命令

OneNote、 项目和 Visio

  • 文件菜单上,指向发送到,然后单击邮件收件人 (作为附件)

作为电子邮件的正文发送

如果您使用的 Excel 或 Word,可以将文件发送实际的电子邮件内容,而不是作为附件。 若要执行此操作,首先需要添加到快速访问工具栏的发送至邮件收件人命令。

  1. 单击Microsoft Office 按钮 Office 按钮图像 中,,然后单击Word 选项Excel 选项

  2. 单击自定义,然后在从下列位置选择命令列表中,单击所有命令

  3. 单击发送至邮件收件人,然后单击添加将该命令添加到快速访问工具栏。

  4. 在快速访问工具栏上,单击发送至邮件收件人 “发送至邮件收件人”QAT 图标 若要打开的电子邮件。您的文件将显示在邮件正文中。

  5. 输入收件人的别名,根据需要编辑主题行和邮件正文,然后单击“发送”。

另请参阅

附加文件或 Outlook 电子邮件中插入图片

减小图片和附件的大小

查看、 打开或保存附件

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