用户目标: 优化项目计划以满足完成日期

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提前项目结束日期

您已更改了项目日程,现在,离项目的结束日期还有很久。

若要修复项目的结束日期,请调整对结束日期影响最大的任务。 这些任务位于项目的关键路径上。

有关此系列项目管理说明指南的更多文章,请参阅项目指南

开始之前的项目管理提示

对日程进行更改时,您需要考虑三个因素:项目的成本、可交付结果的范围和时间。 这是构成三角形的三个点。 无法在不影响其他内容的情况下更改三角形的一个点。

项目三角形

以下是这对于您的项目结束日期的意义的示例。

  • 如果您打算提前结束计划,最终可能会增加成本和缩小交付范围。

  • 如果您打算绝不更改项目的成本,结果可能是延长日程和缩小范围。

  • 如果您扩大范围或增加可交付结果数目,那么您的项目可能需要更长时间,需要额外的工作人员或资源并耗费更多资金。

如果您不熟悉项目管理    无论计划项目的效果如何, 都将出错。 现在就开始寻找问题, 而不是稍后更糟的情况。

有一些方法可以帮助您开始监控和修复您的项目。

  • 首先查看最重要的任务    当您需要解决项目中的问题时, 某些任务比其他任务更重要。 影响日程的任务最重要的任务是关键任务, 并且是你需要最关注的任务。

  • 获取您的项目的正确视图    Project 有许多视图和报表可帮助您找出项目问题所在。 对于简单项目,请使用甘特图仔细查看项目的结束日期。 对于复杂项目,请查看差异表或挣值报表。

  • 获取每周状态报告    用户在工作状态报告中发送时不太方便。 获取状态的简单方法是在每周团队会议期间。 收集的状态比每周更频繁, 可 counterproductive。

如果您是经验丰富的项目经理    您的项目经理已有很长时间, 但现在您所面临的项目需要密切监控才能保持在预算范围内。

此外,您的赞助方说她希望每月收到执行报告。

下面是您着手监视、报告和修复项目所需要的一些内容。

  • 为项目创建比较基准    创建日程后, 保存比较基准版本。 比较基准是可用于比较任务进度的项目的原始版本。

  • 获取您的项目的正确视图    Project 有许多视图和报表可帮助您找出项目问题所在。 当项目变得更加复杂时,请查看差异表或挣值报表以查看具体问题。

  • 获取每周状态报告    随着项目变得更复杂, 你可以使用更复杂的方法来收集每周状态报告。 团队成员可以在 SharePoint 任务列表中输入状态信息, 这样就可以将其与 Microsoft Project 同步。 如果您使用的是 project Professional, 还可以使用 project Web App 收集团队的状态报告。 收集的状态比每周更频繁, 可 counterproductive。

  • 了解挣值分析    挣值分析可帮助你确定你的项目是否处于正常进度。

监控项目

跟踪日程进度

查看工作组成员的任务更新,了解问题所在。 您可以使用甘特图快速跟踪进度,也可以使用复杂的挣值。

这可以帮助您查看项目工作的进度是否符合预期。

显示任务日程安排信息以了解项目的日程安排情况

了解如何安排你的项目。 您可以查看对任务日程所做的更改如何影响项目的完成日期。

显示项目的关键路径

显示对项目结束日期影响最大的任务。 请首先查找这些任务以解决日程中的问题。

选择合适的项目日程视图

使用 Project 中的视图和报表来检测可能的问题并帮助对日程进行更改。

设置和保存基线

若要重新开始跟踪,请开始新的基线以比较将来的进度。

查看潜在问题报告

创建和自定义项目进度的图形报告。 在 Project 中查看这些报告或将它们导出到其他应用程序(如 PowerPoint、Word 或 Excel)中。

使用挣值查找问题

挣值可帮助你回答诸如 "查看此项目中迄今为止完成的工时量" 之类的问题, 我们应该花费多少钱? 或者 "我们是否会按时完成?"

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解决问题

更改开始日期或完成日期

选择早于当前计划日期的日期开始或完成的日期。 如果这是你的项目的选项, 请尝试先更改开始日期。

更改任务工期

减少任务工期以提前结束项目。 确保减少对项目结束日期影响最大的关键任务的任务工期。

重新分配任务的工时

当人员正在同时处理过多工作分配时,请通过调配资源分配来让 Project 更均匀地分发工作。

拆分任务

如果单个任务包含可同时由不同资源处理的多个元素, 则可以拆分该任务。 如果将关键路径任务分成不同的工作分配, 您也许能够满足完成日期。

向您的项目添加其他人员

添加人员来处理延迟结束日期的任务。

从团队中删除人员

从任务中删除人员是提前结束项目的另一种方法。 处理任务的人员太多或者人员不适当可能会导致沟通问题,从而拉长任务工期。

更改项目日历的工作日

您可以通过更改人员的工作日历来将项目的结束日期提前。 您可以向人员的日程添加额外工作日或让他们加班工作。

在项目论坛中提出问题

获得由专家解答的 Project 问题。 Answers.com 上的 Project 论坛有经验丰富的用户和 Project 顾问来准备回答您的问题。

交流项目信息

对某位人员的日程进行更改之后,请传达这些更改,以防丢失任何信息。

了解项目管理时的折衷办法

项目中的任何更改都会以牺牲时间、资金或交付范围为代价。 为使项目计划照常进行,您每天都需要竭力平衡这些因素。 了解如何应对这些限制。

Project 如何安排任务

随着 Project 调整日程, 任务可能会意外移动。 了解最大的 "为什么?" 在 Project 的功能强大的计划引擎背后。

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