用户目标:管理成本

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项目成本

如果您打算跟踪成本信息,就来对地方了。了解如何输入不同的成本详细信息以及在哪里输入,以便您可以随着项目的进展时时查看和分析总成本。

了解资金的去向有助于您做出更好的决策,在预算范围内完成项目。

开始之前的成本管理提示

本文所述的目标是项目管理路线图中列出的众多项目管理目标中的一个。

  • 评估项目成本   在开始时, 与您正在规划的项目类似的项目的成本历史记录可能非常有用。这有助于防止代价高昂的错误。如果你的组织拥有 Project Management Office (PMO) 专家, 你可能还会与他们讨论成本和预算计划, 或者让经验丰富的经验丰富的团队成员查看你的任务和资源成本估计值。成本估计非常棘手—较大的组织遵循 PMO 指南或雇用专业费用 estimators。

  • 了解 project   中的成本类型大多数项目成本来自工时资源-工作分配任务或完成项目所需的材料和设备的人员。资源成本通常基于每小时的支付费率或单位费率, 但也可能是一种一次性成本, 如顾问费用、供应商成本或差旅成本。不与资源相关联的成本通常作为特定任务或整个项目的固定成本输入。

  • 输入成本   资源成本在 "资源工作表" 视图中为每小时工作者、salaried 工作人员、合同工、材料成本或其他一次性资源成本 (例如保险费或 bonds 的成本) 输入。任务成本在成本表中输入, 您可以将其添加到任何任务工作表中。

  • 得出总成本    Project 会根据您输入的所有成本计算总成本,以便您可以快速了解项目的成本是如何计算的。您可以与项目的利益干系人共享此成本信息,也许他们正需要此信息。

  • 设置预算    当总成本与您和利益干系人原先设想的项目预算接近时,可以基于这些总成本保存一个比较基准作为您项目的预算。您通常会在从输入项目需要的所有信息之后到开始任何工作之前的这段时间内执行此操作。如果您打算跟踪和管理成本,尤其是如果您要执行任何挣值分析来分析整个项目的成本差异,则需要执行比较基准预算。有关详细信息,请参阅设置并保存比较基准

  • 执行成本分析   将成本数据导出到 Excel,使用 Excel 数据透视表、图表和其他功能,例如条件格式和迷你图(如下图中所示),对数据进行深度分析。

    Excel 中使用迷你图的 EVM
    使用 Project 中的可视报表查看挣值的数据透视图(通常称为 S 曲线)。
    Excel 中的挣值表
    您甚至可以更近一步地利用 Project 数据,使用 Excel 中的分析工具库的方差分析功能创建高级分析。分析 Project 成本时,无远弗届!

输入项目中的成本

输入人员和材料基于费率的成本

首先从输入负责完成工作的人员的费率和完成项目所需的材料的单位费率开始。

输入设备成本和其他成本资源

然后,输入设备的“固定”资源成本以及要在项目中跟踪的任何一次性资源成本。

输入任务的固定成本

接下来,您可以添加针对特定任务或代表整个项目的项目摘要任务的任何一次性杂项成本。

查看项目总成本

输入资源成本和任务成本或二者之一后,检查总成本,看是否需要进行调整以满足成本目标的要求。

挑选合适的报表

有时,您希望向组织中的其他人报告项目成本信息。此时可以使用预定义的成本报表,例如现金流量报表或挣值报表,或者在可视报表中即时查看成本数据,如 Excel 数据透视图或 Visio 数据透视关系图。

管理项目成本

设置和保存基线

输入成本估算后,将它们与比较基准计划一起保存,以设立预算。这样您可以将计划的成本与项目在发展过程中发生的实际成本进行比较,并预测项目成本是否会保持在预算范围内。

跟踪日程进度,从入门到精通

关注任务中工时的进展情况以及实际成本的增加情况,以确定项目是否会保持在预算范围内,或者是否有超出预算的风险。

手动输入实际成本

Project 会根据任务的实际累计工时或消耗的材料自动计算实际成本,但如果需要,您可以输入已完成的任何已分配任务的实际成本。

适用于大多数人的挣值

在项目的任何时间点执行挣值分析,以查明到目前为止所花费的资金与已完成的工时是否对得上,并与您为任务、资源和工作分配设置的比较基准成本匹配。

了解挣值分析的高级承担者 (博客)

学习如何将日程导出为符合联合国贸易促进与电子商务中心 (UN/CEFACT) 规定的格式。

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