用户目标:管理成本

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项目成本

如果您打算跟踪成本信息,就来对地方了。了解如何输入不同的成本详细信息以及在哪里输入,以便您可以随着项目的进展时时查看和分析总成本。

了解资金的去向有助于您做出更好的决策,在预算范围内完成项目。

特定于 Microsoft Project 2016、 2013年和 2010年的这些说明。

开始之前的成本管理提示

本文是项目管理指南众多项目管理目标之一。

  • 估算项目成本   时开始,类似于您正在筹划的项目的项目的成本历史记录的速度可能非常有用。它有助于防止昂贵错误。如果您的组织具有项目管理办公室 (PMO) 专家,您可能还讨论与它们,您成本和预算计划或专业知识经验丰富的工作组成员才能查看您的任务和资源成本估算。成本估算则比较复杂 — 较大的组织,请按照 PMO 指导或聘请专业成本评估。

  • 了解什么类型的成本有项目中   大多数项目成本来自工时资源 — — 完成项目所需的工作分配的任务或材料和设备的人员。资源成本通常基于每小时费率或单位费率,但也可以一次性成本,如顾问费用、 供应商的成本或差旅成本。未与资源相关联的成本通常为特定任务或整个项目输入固定成本为。

  • 输入成本   小时的工作人员、 全职员工、 承包商、 材料的成本,或其他一次性资源成本,如保险或债券成本资源工作表视图中输入资源成本。您可以将其添加到任何任务工作表中的成本表中输入任务成本。

  • 得出总成本    Project 会根据您输入的所有成本计算总成本,以便您可以快速了解项目的成本是如何计算的。您可以与项目的利益干系人共享此成本信息,也许他们正需要此信息。

  • 设置预算   当总成本类似于您和您的利益干系人必须记住项目的预算时,保存比较基准作为您的项目预算建立这些总成本。您通常执行此操作后,您输入的所有信息项目需求,并在任何工作开始前。如果您计划以跟踪和管理成本,尤其是您将执行任何盈余分析来分析整个项目的成本差异,比较基准预算是必需的。有关详细信息,请参阅设置和保存比较基准

  • 执行成本分析   导出到 Excel 成本数据进行深度数据分析,使用 Excel 数据透视表、 图表和其他功能,例如条件格式和迷你图 (如下图所示)。

    Excel 中使用迷你图的 EVM
    使用 Project 中的可视报表以查看数据透视图的挣值 (通常称为 S 曲线)。
    Excel 中的挣值表
    您甚至可以采取一些数据进一步和创建使用分析工具库,在 Excel 中的方差分析分析功能高级的分析您的项目。天空的限制分析项目成本时 !

输入项目中的成本

输入人员和材料基于费率的成本

首先从输入负责完成工作的人员的费率和完成项目所需的材料的单位费率开始。

输入设备成本和其他成本资源

然后,输入设备的“固定”资源成本以及要在项目中跟踪的任何一次性资源成本。

输入任务的固定成本

接下来,您可以添加针对特定任务或代表整个项目的项目摘要任务的任何一次性杂项成本。

查看项目总成本

输入资源成本和任务成本或二者之一后,检查总成本,看是否需要进行调整以满足成本目标的要求。

挑选合适的报表

有时,您希望向组织中的其他人报告项目成本信息。此时可以使用预定义的成本报表,例如现金流量报表或挣值报表,或者在可视报表中即时查看成本数据,如 Excel 数据透视图或 Visio 数据透视关系图。

管理项目成本

设置和保存基线

输入成本估算后,将它们与比较基准计划一起保存,以设立预算。这样您可以将计划的成本与项目在发展过程中发生的实际成本进行比较,并预测项目成本是否会保持在预算范围内。

跟踪日程进度,从入门到精通

关注任务中工时的进展情况以及实际成本的增加情况,以确定项目是否会保持在预算范围内,或者是否有超出预算的风险。

手动输入实际成本

Project 会根据任务的实际累计工时或消耗的材料自动计算实际成本,但如果需要,您可以输入已完成的任何已分配任务的实际成本。

适用于大多数人的挣值

在项目的任何时间点执行挣值分析,以查明到目前为止所花费的资金与已完成的工时是否对得上,并与您为任务、资源和工作分配设置的比较基准成本匹配。

了解高级主体的挣值分析 (博客)

学习如何将日程导出为符合联合国贸易促进与电子商务中心 (UN/CEFACT) 规定的格式。

特定于 Microsoft Project 2007 的这些说明。

您要做什么?

在 Project 2007 中有哪些类型的成本?

您如何创建预算和跟踪与它们的成本?

什么是基于费率的成本,以及如何计算?

什么是每次使用成本,以及如何计算?

什么固定成本,以及如何计算?

什么成本资源,以及如何计算?

可以调节现金流的方式?

在 Project 2007 中有哪些类型的成本?

成本是项目日程安排和控制的一个重要方面。Project 2007提供多种类型的成本。通过使用Project 2007,您可以输入并跟踪以下类型的成本︰

  • 基于费率的成本,根据指定的资源和工时执行该资源的金额支付费率的成本,计算。

  • 每次使用成本累算或者从每次的资源是使用,还是一次为该资源分配给每个完成任务 。

  • 固定成本资源的任务以及未设置。固定的成本不会更改,而不考虑任务工期或由资源在任务上完成工作。

  • 成本的资源,允许您累积一次性或周期性所属任务的成本资源。成本的资源可能包括机票和住宿。这通常是一次性成本每个任务,但如果您已经安装Project 2007 基础结构更新可以在该任务的工期分布成本资源分配。

  • 预算资源,应用向整个项目的资源。预算资源表示项目来使用成本、 工时或材料的单位的最大的容量。但是,这并不意味着项目不能超过其预算。相反,预算资源让您可以实现比较与您正在进行的成本,您计划的数字,以帮助您跟踪您的项目的财政运行状况。

    • 可以为单个工时资源输入成本的多个类型。例如,您可能会输入小时费率的资源的工时,而且每次使用成本旅行时间或其他费用。

    • 各种成本类型操作方式不同,具体取决于资源工时资源 (人员) 材料资源 (如水泥或钢筋,或者为成本资源 (如机票)。为工时资源,每个时间单位应用费率。对于材料资源和成本资源,费率应用基于其他指定的单位 (例如吨、 码或所选的货币单位)。

您如何创建预算和跟踪与它们的成本?

可以创建预算和跟踪从两个方向,或者使用自下而上或自上而下的估计方法。Project 2007支持这两种方法。

通过使用自下而上的方法创建预算

在自下而上的方法中,估计基费率或每次使用成本资源和固定的成本或成本资源对各个任务。Project 2007计算资源、 任务和整个项目总成本。此方法 (也称为自底向上的估计) 有助于产生可靠且准确的结果。

在Project 2007创建自下而上预算时︰

  • 首先,您输入支付费率、 每次使用成本、 固定的成本,和成本资源。

  • 接下来,您输入的估计的工时或每个任务的工期。

  • 最后,为任务分配资源。

注意: 预算资源位于更适用于使用自上而下的规划。他们可以在项目级别仅通过应用将预算资源分配给项目摘要任务。

Project 2007然后计算完成项目中的所有任务的总估计的成本。如果此总数不是与您的预算的对齐方式,您必须调整支付费率和资源分配等。

调整估计的成本后,您可以保存比较基准计划,从而建立项目预算。

您可以使用就地预算,比较根据计划花费,然后进行必要的调整以确保成本保持在预算范围内的金额的实际支出。在大多数情况下,您需要做的所有是输入每个任务的实际成本金额。Project 2007计算任务的成本基于项目的进度。如果需要您也可以输入特定的成本。

您可以查看任何三种方法中跟踪的总成本︰ 在项目信息对话框中,在项目视图 (特别是任务分配状况和资源使用状况视图),或报表。使用的可视报表,您还可以导出该成本信息到其他程序,例如Microsoft Office Excel 2007和Microsoft Office Visio 2007。

使用自上而下的方法创建预算

自上而下的方法估计的预算、 总体资源、 任务和项目总成本被估计基于类似项目的经验。如果您有最大数量固定的您将能够在项目上花费的成本,自上而下的预算编制方法优于自下而上的方法。

当您创建自上而下的预算为您的项目︰

  • 首先,您可以创建预算资源表示总体预算项目,包括预算资源的成本、 工时和材料。

  • 其次,您将预算资源分配给项目摘要任务。在这种方式,预算应用于整个项目。

  • 第三步,您可以为预算资源输入值。

  • 第四,指示您要跟踪和衡量整个项目中的其他资源预算资源。执行此操作通过在项目中创建的所有资源自定义字段,然后对每个资源 (包括预算资源) 分类通过自定义字段中指定一个值,指示哪些预算键入资源的测量针对。

  • 最后,分类按预算类型的所有资源后,您进行分组的资源,以查看如何向整个项目预算进行比较。

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什么是基于费率的成本,以及如何计算?

基于费率的资源成本是工时资源,例如人员或租赁设备,向其分配标准和 (如果适用) 加班费率,通常评估按每小时。当您向任务分配资源时, Project 2007通过使用指定的每小时资源费率和时间 (或工期) 将计算总资源成本,需要完成的任务。

注意: 默认情况下, Project 2007使用标准资源费率计算整个用于完成任务的工时量的成本。Project 2007没有自动计算其他小时显示为加班工时,除非是专门分配附加为加班工时。

由于工作始终表示已完成工时的总金额的加班工时包含在量不是添加到工时总量。例如,如果人员计划工时 40 小时为期四天,包含的正常工时 8 小时,2 的加班工时每天您分配 10 个每天的工时,然后将这些 10 的 2 个小时指定为加班工时。Project 2007计算通过使用指定的加班费率指定为加班工时的工时的成本。在标准费率计算的剩余工时。

基于费率的材料的成本是耗材材料资源,如构建材料或供应品,您可以向其分配的标准费率 (但通常不费率计算每小时)。若要分配材料资源的成本,您可以设置材料,如每米费率或费率每吨的单位费率。当您向任务分配材料资源时, Project 2007将乘以指定的材料资源费率的材料的单位用于完成任务数来计算总材料的成本。

工时资源有时必须成本费率表成本计算时对其应用。成本费率表是的费率和材料资源和工作资源每次使用成本集。Project 2007提供五个成本费率表,名为 A 到 E (不能更改名称),以便如果资源费用分隔不同类型的工时的费率,您可以将最多五个单独的费率集分配给该资源。例如,如果木工费用费率完成工作比的框架,可应用于完成工作分配和框架分配给另一个成本费率表。

在每个成本费率表,有一些可用于将来的费率更改 (例如费率增长或材料的成本变化) 输入的多达 25 行。对于每个费率更改,您可以指定更改生效的日期。例如,如果您知道资源将收到的六个月的支付增加,您可以设置Project 2007自动启动该次使用新费率。

如果您使用的Microsoft Office Project 专业版 2007和处理企业资源,您的组织可能会选择将限制置于费率表。例如,您的组织可能指定费率表的付费费率和非计费时率的费率表 B。有关详细信息,请联系您管理员 。

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什么是每次使用成本,以及如何计算?

每次使用成本是设备等资源用于一次性费用。每次使用成本永远不会取决于已完成工时量。相反,它们是在使用该资源每次产生的一次性成本。为工时资源每次使用成本取决于工作分配单位使用数,虽然为材料资源每次使用成本被应用一次。例如,如果模块图层具有每次使用成本为 $100 (而不是每小时费率) 和所需的水泥完成任务,成本为 ¥ 300。但每次使用传递成本为 $100 为材料资源,如水泥应用一次只能每送达,是否传递 10 吨水泥或 100 吨。

资源信息对话框中的成本选项卡上设置每次使用成本。

什么固定成本,以及如何计算?

固定的成本是工时的保持不变,而不考虑执行的资源量和工作分配单位数的任务工期的任务的成本。

注意: 任务所花费的时间超过了投影,时间,但不为固定的成本时,可以增加基于费率的资源成本。例如,如果木工是基于费率的资源 (即,如果每小时支付他或她) 和计划五天内完成任务,但实际上需要七天才能完成,木工支付超出了预算。如果木工支付的固定的成本的工作,但是,成本保持不变,而不考虑任务所需的时间才能完成。

您可以分配给基于费率的资源成本也分配给任务的固定的成本。例如,如果分配给任务的基于费率的资源也涉及差旅成本,您可以为固定金额同一个任务添加差旅成本。固定的成本的总成本,同时 (在摘要任务) 的项目阶段和整个项目中包含。

您可以应用适当的成本费率表,并在固定成本域中设置成本金额设置中的任务视图 (如甘特图) 的固定的成本。

什么成本资源,以及如何计算?

与固定的成本和每次使用成本,不同成本资源 (如住宿或机票) 是创建为某种类型的资源,然后分配给任务。与工时资源不同成本资源不能对其应用日历。成本资源的金额不依赖于在任务完成的工时量。

如果您已经安装Project 2007 基础结构更新,成本资源会影响任务的开始或结束日期。例如,如果您有任务的开始 8 月 1 日和结束 8 月 15 日和 8 月 21 分配成本资源 500 美元的值,该任务的结束日期扩展到年 8 月 21 要考虑的成本资源分配。

成本的资源时使用您想要将不会改变的多个单独的杂项成本应用 (到单个任务) 通过执行的任务的工时量。例如,主管人员处理新项目建议可能有三个单独的成本资源应用于他或她︰ 一个用于机票、 食物开支和酒店聊天室支出。这种方式,可以为单个任务应用多个"固定"成本。与不同的工时资源和材料资源,成本率不能应用成本资源。

在资源工作表上创建成本的资源。(在资源信息对话框中常规选项卡上,单击成本类型列表中。)创建成本资源后,您可以将其分配给任务中,根据需要。成本资源分配给任务后,您可以通过使用任务信息对话框中,为该任务,该任务,或已应用了成本表的任务分配状况视图工作分配信息对话框中设置的成本金额。

可以调节现金流的方式?

当分配给任务和资源的成本,您可以指定当成本累算。如果现金流是项目中的关键因素,您可能想要更改成本对各个任务,以确保它们累算仅当您有足够的资金的支付方式它们累算的方式。

每次使用成本,始终累算任务的开始处,除Project 2007默认情况下按成本和成本累算基于任务已完成,占任务的整个持续时间内分发累算。但是,您也可以成本累算 (如果您有帐款位于开头的一次付清款项额) 某一任务、 开头或末尾的任务 (如果您已完成的工时,直到持有付款)。

成本累算方式可以在几种方法,具体取决于成本类型的任何设置。对于大多数类型的资源 (包括工时、 材料和成本资源和也每次使用成本) 上的资源信息对话框中的成本选项卡设置成本累算方式。固定成本,您可以通过使用固定成本累算域设置成本累算方式。

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