用屏幕阅读器在 Word 中创建图表

用屏幕阅读器在 Word 中创建图表

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朗读符号与屏幕阅读器内容的标签。本主题介绍如何在 Office 中使用屏幕阅读器

本文属于Office 辅助功能内容集,适用于将屏幕阅读器程序与 Office 产品结合使用的视力障碍用户。若要获取更多常规帮助,请参阅 Office 支持主页

将Word与键盘和屏幕阅读器配合使用, 以在文档中添加图表并选择图表, 以便您可以使用它。我们已使用 "讲述人"、JAWS 和 NVDA 对其进行了测试, 但只要它们遵循通用的辅助功能标准和技术, 它就可以与其他屏幕阅读器配合使用。

注意: 

  • Office 365 的新增功能是逐渐向 Office 365 订阅者发布的,因此你的应用可能还没有这些功能。若要了解如何更快速地获取新功能,请加入 Office 预览体验计划

  • 本主题使用“SR 按键”来表示屏幕阅读器修改键或与屏幕阅读器配合使用的键。要深入了解屏幕阅读器,请转到屏幕阅读器在 Microsoft Office 中的工作原理

  • 使用讲述人时,键盘会默认使用标准布局。若要在讲述人设置中更改此布局,请按 Windows 徽标键+Ctrl+N。按 Tab 键,直至听到:“选择键盘布局,标准。”若要将布局更改为“旧版”,请按一次向下键。此时会听到:“旧版,已选。”如果旧版命令的按键方式与讲述人新功能中使用的按键方式相冲突,将无法在旧版键盘布局中使用新的讲述人命令。

  • 本主题假定你在电脑上使用此应用。对于 Windows 手机或平板电脑,某些导航和手势可能有所不同。

本主题内容

添加基本图表

选择图表类型和样式,然后在嵌入 Excel 工作表中插入数据,让图表成型。

  1. 在文档中,将光标置于要添加图表的位置。

  2. 按 Alt+N, C。你将听到:“<文档名称>,Word,‘插入图表’窗口。”

  3. 按 Tab 键。将听到“图表​​类型”,后跟当前所选图表类型。

  4. 若要选择图表类型,请按向上或向下键,直至听到需要的类型。

  5. 若要选择图表样式,请按 Tab 键,然后按向右或向左键,直至听到所需样式。

  6. 选好后按 Enter。将在文档中添加所选类型和样式的图表。

    嵌入 Excel 工作表显示用于构成图表的占位符数据。焦点位于 Excel 工作表中的一个单元格。

  7. 若要将工作表中的占位符值替换为自己的数据,请按 Tab 键和 Shift+Tab,或者按向上或向下键,直至听到要编辑的单元格,然后键入数据。Word 将在你键入时在图表中自动更新新值。

  8. 若要关闭工作表, 请按 SR 键 + 向左键或向右键, 直到听到 "' 关闭 ' 按钮", 然后按 SR 键 + Enter。

选择图表

若要更改现有图表,需首先选中该图表。

  1. 若要移动到要修改的图表,请按 Ctrl+Alt+5。焦点将移动到文档中第一个浮动形状。

  2. 若要循环选中浮动形状,请按 Tab 键直至听到所需图表,然后按 Shift+向左或向右键。现将选中图表供修改。

  3. 若要返回普通导航,请按 Esc。

另请参阅

在 Word 中使用屏幕阅读器插入和更改文本

在 Word 中使用屏幕阅读器插入图片或图像

Windows 版 Microsoft Word 的键盘快捷方式

在 Word 中使用屏幕阅读器执行基本任务

设置设备以使用 Office 365 中的辅助功能

使用屏幕阅读器浏览和导航 Word

在 Word 中,可使用键盘和 Mac OS 内置的屏幕阅读器 VoiceOver 在文档中添加图表以及选择要处理的图表。

注意: 

本主题内容

添加基本图表

选择图表类型和样式,然后在嵌入 Excel 工作表中插入数据,让图表成型。

  1. 在文档中,将光标置于要添加图表的位置。

  2. 按 F6,直到听到功能区上当前选定的选项卡。

  3. 按向左或向右键,直到听到“插入选项卡”,然后按空格键。

  4. 按 Tab 键,直到听到“图表菜单按钮”,然后按空格键。将听到:“图表窗口,柱形图​​,子菜单”。

  5. 若要选择图表类型,请按向上或向下键,直至听到所需类型。例如,“饼图​​子菜单”。然后按向右键。该子菜单将展开。

  6. 若要选择图表样式,请按箭头键,直到听到所需样式,例如“三维饼图”。按空格键进行选择。将所选类型和样式的图表添加到文档中。

    Excel 工作表打开并显示用于构成图表的占位符数据。焦点位于 Excel 工作表中的一个单元格。

  7. 要用自己的数据替换工作表中的占位符值,请按 Tab 键或 Shift+Tab 直到听到要编辑的单元格。键入数据,然后按 Enter。重复此操作,直到替换了所有占位符值。键入时,Word 会自动更新图表中的新值。

选择图表

若要更改现有图表,需首先选中该图表。

  1. 在包含图表的文档页上,按 F6,直到听到:“编辑区域”。

  2. 按 Tab 键直到听到图表名称,然后将听到“当前位于图表上”。

  3. 按下 Control+Option+Shift+向下键开始与图表区域交互。

  4. 若要快速编辑图表,请按 Control+Option+Shift+M 打开上下文菜单。按向下键,直到听到所需选项,例如“更改图表类型”或“在 Excel 中编辑数据”。然后按空格键打开更多选项。

另请参阅

在 Word 中使用屏幕阅读器插入和更改文本

在 Word 中使用屏幕阅读器检查拼写和语法

Word for Mac 中的键盘快捷方式

在 Word 中使用屏幕阅读器执行基本任务

设置设备以使用 Office 365 中的辅助功能

使用屏幕阅读器浏览和导航 Word

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