用密码保护您的笔记

OneNote 中的密码保护功能旨在帮助确保笔记的安全,防止他人窥探。无论是在学校将 OneNote 用于课堂笔记、在工作场所将其用于会议笔记、在家将其用于个人日记或博客,还是将其用于你自己或亲朋好友的个人信息,密码都在控制对这些笔记的访问权限方面发挥着重要作用。

通过使用密码保护 OneNote 笔记本分区,可帮助确保私人笔记免遭他人窥探。当分区受密码保护时,其所有页面均处于锁定状态,直到输入正确的密码。

  1. 右键单击要保护的分区选项卡,然后选择“用密码保护此分区”。

    如何在 OneNote 2016 中使用密码保护分区的屏幕截图。

  2. 在“密码保护”任务窗格中,选择“设置密码”。

  3. 在“密码保护”对话框中,在“输入密码”框中键入所需的密码。

  4. 在“确认密码”框中再次键入该密码进行确认,然后单击“确定”。

注意: 请仔细选择密码。如果忘记了密码,任何人都无法为你解锁笔记(甚至 Microsoft 技术支持也不能)。

锁定笔记本中受保护的分区

如果您为笔记本中的多个分区应用了密码,则可以同时锁定所有这些分区。

  1. 右键单击任何受保护的(但当前未锁定的)分区选项卡,然后选择“用密码保护此分区”。

  2. 在“密码保护”任务窗格中,选择“全部锁定”。

更改受保护分区的密码

  1. 右键单击要更改密码的分区选项卡,然后选择“用密码保护此分区”。

  2. 在“密码保护”任务窗格中,选择“更改密码”。(如果此选项不可用,则表示该分区无密码。)

  3. 在“更改密码”对话框中,在“旧密码”框中键入当前的密码。

  4. 在“输入新密码”框中键入新密码。

  5. 在“确认密码”框中键入该密码进行确认,然后单击“确定”。

删除受保护分区的密码

  1. 右键单击要删除密码的分区选项卡,然后单击“用密码保护此分区”。

  2. 在“密码保护”任务窗格中,单击“删除密码”。(如果此选项不可用,则表示该分区无密码。)

  3. 在“取消密码”对话框中,键入当前密码,然后单击“确定”。

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设置密码保护选项

如果您在一段时间内没有使用已解锁的受密码保护分区,此类分区将再次自动锁定。 您可以自定义这段时间,并且可以设置应用于受保护分区的密码保护方式的其他选项。

  1. 选择“文件”>“选项”。

  2. 在“OneNote 选项”对话框中,选择“高级”。

  3. 在右侧的“密码”下,执行下列任一操作:

    • 若要在指定的一段时间后锁定笔记本分区,请选中“在以下时间内未对受密码保护的分区进行操作即将其锁定”,然后选择所需的时间。

    • 若要在完成使用笔记本分区后立即将其锁定,请选中“离开受密码保护的分区时即将其锁定”。

    • 若要使受密码保护的分区中的笔记暂时对其他程序可用,请选中“允许加载项程序访问解除锁定的受密码保护的分区”。

  4. 单击“确定”应用首选项。

有关密码的一些重要说明

  • 密码只能应用于笔记本分区,不能应用于整个笔记本。

  • 密码区分大小写。创建或输入密码前,请确保关闭 Caps Lock 键。

  • OneNote 使用加密来保护受密码保护的分区。如果忘记了密码,任何人都无法为你解锁笔记(甚至 Microsoft 技术支持也不能)。因此,向笔记本分区分配密码和更改密码时,需要特别小心。

  • 笔记本搜索中不包括受密码保护的分区。 若要在搜索中包括受保护的分区,您必须首先将对应分区解锁。

  • 除非已解除受保护分区的锁定,否则在任何受保护分区内的页面上使用的笔记标记不会包含在笔记标记摘要中。

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本文内容

为什么在 OneNote 中使用的密码?

应用或删除密码保护

设置密码保护选项

为什么在 OneNote 中使用的密码?

对于使用密码来帮助控制对笔记本中的信息的访问权限,最常见的方案包括:

个人隐私    笔记本中的专用分区或文件夹中可能包含个人数据,如住宅地址、电话号码、社会保险号码、银行和信用卡帐号、网站登录凭据和类似的信息。在这个身份盗用日益频发的时代,让这些信息处于不受保护的状态会带来巨大的风险。OneNote 会对受保护的分区加密,以帮助确保个人信息的安全。

灵活的安全性    如果使用 OneNote 来记录你在学校、工作场所和家中的生活,你可能会针对每个场所设置单独的分区。根据与他人共享此类信息想要采取的方式,可以为不同的分区分配不同的密码。

安全的移动性    不同于计算机密码,OneNote 密码保护会保护笔记本文件,而计算机密码只会控制对计算机的访问,但不会保护其中存储的各个文件。即使是将笔记本文件复制到另一台计算机或文件服务器,或者笔记本电脑或 Tablet PC 丢失或被盗,OneNote 密码仍会保护你的笔记本。

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应用或删除密码保护

对分区应用密码

为了帮助防止他人未经授权访问你的笔记,可以对笔记本的特定分区应用密码。

  1. 单击要对其应用密码的分区对应的选项卡。

  2. 在“文件”菜单上,单击“用密码保护此分区”。

  3. 在“密码保护”任务窗格中,单击“设置密码”。

  4. 在“密码保护”对话框中,在“输入密码”框中键入所需密码。

  5. 在“确认密码”框中键入该密码进行确认,然后单击“确定”。

使用笔记本中受密码保护的分区时,该分区可在指定的时段内保持解锁状态。要提高安全性,可将该选项设置为在离开或关闭 OneNote 时立即锁定受保护的分区。锁定受保护的分区后,需要正确的密码才能查看和编辑该分区。可轻松更改或删除笔记本中各分区的密码。

重要: 

  • 使用由大写字母、小写字母、数字和符号组合的强密码。弱密码不混合使用这些元素。例如,Y6dh!et5 是强密码;House27 是弱密码。密码长度应大于等于 8 个字符。最好使用包括 14 个或更多个字符的密码。

  • 记住密码是非常重要的。如果您忘记了密码,Microsoft 无法为您找回。请将记好的密码保存在安全位置,远离密码所要保护的信息。

  • 密码区分大小写。请确保在您首次输入密码时 Caps Lock 键已关闭。

  • 在使用密码的分区处于非活动状态达到指定的时长或在你退出 OneNote 后,对该分区的访问将受到限制。

  • 笔记本搜索中不包括受密码保护的分区。若要在笔记本搜索中包括受保护的分区,必须先解锁相关分区,然后才可搜索笔记。

  • 除非首先解锁分区,否则在受保护分区内的页面上使用的笔记标记不会包含在笔记标记摘要中。

  • 实时共享会话期间,他人无法访问受密码保护的分区,即使已在会话期间解锁分区。若要在实时共享会话中包括受保护的分区,必须先删除分区的密码保护,然后开始或加入实时共享会话。

  • 录音和录像在笔记本中作为单独的文件存储,无法对其应用密码。

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更改分区的密码

如果笔记本中任何分区的密码遭到破坏,或者如果想要定期修改所有密码以提高安全性,可轻松更改笔记本中任何分区的现有密码。

  1. 单击要更改其密码的分区对应的选项卡。

  2. 在“文件”菜单上,单击“用密码保护此分区”。

  3. 在“密码保护”任务窗格中,单击“更改密码”。

    注意: 如果此选项不可用,则当前未对所选分区应用任何密码。

  4. 在“更改密码”对话框中,在“旧密码”框中键入当前密码。

  5. 在“输入新密码”框中键入所需新密码。

  6. 在“确认密码”框中键入该密码进行确认,然后单击“确定”。

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从分区中删除密码

  1. 单击要删除其密码的分区对应的选项卡。

  2. 在“文件”菜单上,单击“用密码保护此分区”。

  3. 在“密码保护”任务窗格中,单击“删除密码”。

    注意: 如果此选项不可用,则当前未对所选分区应用任何密码。

  4. 在“取消密码”对话框中,键入当前密码,然后单击“确定”。

一次性锁定所有受密码保护的分区

可同时锁定笔记本中所有受密码保护的分区。

  1. 在“文件”菜单上,单击“用密码保护此分区”。

  2. 在“密码保护”任务窗格中,单击“全部锁定”。

提示: 要同时锁定笔记本中所有受密码保护的分区,请按 CTRL+ALT+L。

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设置密码保护选项

解锁笔记本中受密码保护的分区时,OneNote 将在一段时间之内保持这些分区可用,然后才会再次锁定这些分区。你可以指定该时间段,并且还可设置密码保护的自定义选项。

  1. 在“工具”菜单中,单击“选项”。

  2. 在“类别”列表中,单击“密码”。

  3. 在“密码”下,执行下列任一操作:

    • 若要在指定的一段时间后锁定笔记本分区,请选中“在以下时间内未对受密码保护的分区进行操作即将其锁定”复选框,然后在列表中选择所需的时间。

    • 若要在使用笔记本分区后立即将其锁定,请选中“离开受密码保护的分区时即将其锁定”复选框。

    • 若要使受密码保护的分区中的笔记暂时对其他应用程序可用,请选中“允许加载项应用程序访问解除锁定的受密码保护的分区”复选框。

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