用于 Microsoft Forms 的管理员设置

提示: 使用 Microsoft Forms 创建调查、测验或投票。 想要创建高级调查? 试用 Microsoft Forms Pro

注意: 管理员设置仅适用于 Office 365 教育版 和 Office 365 商业用户。 若要访问这些设置,请使用你的工作或学校帐户登录到https://admin.microsoft.com

Microsoft 365 管理中心

在 Microsoft 365 管理中心,管理员可以控制外部共享设置、记录其组织中的人员的姓名以及/或保护内部表单免受网络钓鱼。

下面介绍了如何访问这些设置:

  1. 使用你的工作或学校帐户登录到https://admin.microsoft.com

  2. 单击 "设置" >设置

  3. 在 "设置" 页面的 "服务" 选项卡下,单击 " Microsoft Forms"。

请按照以下步骤查看特定设置。

外部共享

你可以控制是否允许外部用户与表单或测验上的组织中的用户进行协作。 例如,您的组织中的用户创建了一个窗体,但希望:

  • 将表单的链接发送给组织外部的人员,并收集来自外部人员的答复。

  • 与组织外部的人员协作处理表单(如编辑问题、更改主题设计)。

  • 将表单共享为模板,以便组织外部的人员可以为其自己的目的复制表单。

  • 与组织外部的人员共享表单结果的摘要。

提示: 了解有关共享表单以进行协作的详细信息。

若要控制 Microsoft 365 管理中心中的外部共享设置,请执行以下操作:

  1. 在 " Microsoft Forms " 窗格上,"外部共享" 设置具有四个选项,默认情况下,所有这些选项均处于选中状态。 取消选中不需要的选项。

    用于外部共享的 Microsoft Forms 管理员设置
  2. 单击“保存更改”

记录组织中人员的姓名

你可以选择是否要捕获表单响应者的名称:

  1. 在 " Microsoft Forms " 窗格中,默认情况下,"组织中的人员记录名称" 下的 "记录名称默认值" 设置处于选中状态。 如果您希望组织内的表单答复保持匿名,请取消选中此选项。

    用于录制名称的 Microsoft Forms 管理员设置
  2. 单击“保存更改”

网络钓鱼防护

你可以为组织内的表单设置自动扫描以进行网络钓鱼检测:

  1. 在 " Microsoft Forms " 窗格中,"网络钓鱼防护" 下的内部网络钓鱼防护设置默认情况下处于选中状态。 如果不希望对组织内的表单进行网络钓鱼扫描,请取消选中此选项。

    用于网络钓鱼防护的 Microsoft Forms 管理员设置
  2. 单击“保存更改”

调查激励

你可以选择是否要允许组织中的人员向其调查添加 Microsoft 奖励奖励。

  1. 在 " Microsoft forms " 窗格上,为使用 microsoft forms Pro 设置创建的调查添加的 "允许奖励" 默认为 "调查激励"。 如果不希望组织中的人员将 Microsoft 奖励奖励添加到他们的调查中,请取消选中此选项。

    用于调查奖励的 Microsoft Forms 管理员设置
  2. 单击“保存更改”

关闭或打开 Microsoft Forms 用户许可证分配

为用户关闭 Microsoft Forms 时,该用户无法使用 Microsoft Forms 。 "窗体" 磁贴将隐藏在 Office 365 应用启动器和主页中。 查看如何在 Office 365 for business 中向用户分配许可证有关为个人关闭或打开 Microsoft Forms 的步骤。

您还可以选择为您的整个组织关闭或打开 Microsoft Forms

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另请参阅

设置 Microsoft Forms

有关 Microsoft Forms 的常见问题

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