用于将 Excel 工作簿转换为 InfoPath 表单模板的选项

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某些组织使用 Microsoft Office Excel 工作簿作为表单收集数据。这些工作簿通常包括用户输入数据的空白单元格。在 InfoPath 中使用导入向导,您可以将工作簿转换为 Microsoft Office InfoPath 表单模板。通过将工作簿转换为表单模板,您的用户可以利用架构验证之类的 InfoPath 功能,如重复节和数据有效性如业务逻辑的动态控件。此外,您还可以通过创建启用浏览器功能的表单模板让广泛的访问群体使用表单模板。若要创建启用浏览器功能的表单模板,您必须在浏览器兼容的表单模板发布到服务器运行InfoPath Forms Services。可以使用 Web 浏览器中填写基于启用浏览器功能的表单模板的表单。

使用“导入选项”对话框中的设置可以更改用于将 Microsoft Office Excel 工作簿导入到 Microsoft Office InfoPath 中的选项。

要导入的具体内容

仅版式     如果要在导入 Excel 工作簿时保留其版式但不保留表单域(如果存在),请单击此选项。

版式和表单域(默认转换)     如果要在导入 Excel 工作簿时使用默认设置保留其版式并将用于收集数据的单元格转换为文本框控件,请单击此选项。

版式和表单域(自定义转换)      如果要在导入 Excel 工作簿时保留它的版式,请单击此选项。然后选择“自定义转换设置”下的选项,以便将用于收集数据的单元格转换为文本框控件。

自定义转换设置

检测重复表     如果您希望在 Excel 工作簿中有两个或多个要转换为结果 InfoPath 表单模板中的重复表的相同行的表,请选中此复选框。中的所有单元格包含一致的列类型和格式的行被视为相同的行。例如,如果列 a 中的所有单元格的格式设置为显示文本,并且列 B 中的所有单元格设置的格式将数字显示为货币格式,包含这些列中的单元格的相邻行被视为相同的行。

转换为文本框

使用以下选项可以自定义转换过程。仅当单击了“版式和表单域(自定义转换)”时,这些选项才可用:

包含公式的单元格      如果您希望 Excel 工作簿中包含公式的单元格转换为所生成的 InfoPath 表单模板中的文本框,请选中此复选框。例如,如果工作簿中列 A 的单元格 2 包含公式,则在生成的表单模板中与列 A 的单元格 2 对应的单元格将包含文本框控件。不过,并不会保留工作簿中的公式。

包含数字数据的单元格     如果要将包含数字数据的单元格转换为所生成的表单模板中的文本框,请选中此复选框。例如,如果单元格的格式设置为显示数字,则它将被转换为文本框控件。

公式引用的单元格     如果要将公式引用的单元格转换为所生成的表单模板中的文本框,请选中此复选框。例如,如果工作簿中列 A 的单元格 2 包含用于显示列 C 的单元格 3 的值的公式,则生成的表单模板中的两个对应单元格都将包含文本框控件。不会导入工作表之间的公式或引用。

具有边框的空单元格      如果要将工作簿中在四侧都应用了边框格式的空单元格转换为所生成的表单模板中的文本框,请选中此复选框。

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