用于在 Outlook 2016 for Mac 中共享和委派文件夹的选项

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如果你有 Microsoft Exchange 帐户,则可以与同一 Exchange 服务器上的人员共享和委派 Outlook 电子邮件、事件、联系人、任务和便笺。

处理同一项目的同事使用共享的频率最高。 共享文件夹在另一位用户的导航窗格中单独一个帐户下显示。 该用户可能可以阅读、创建、编辑或删除共享文件夹中的项,具体取决于共享权限。

委派涉及授予其他人(也称为代理人)代表你接收和响应电子邮件和会议请求的权限。 也可以授予更多权限,允许代理人在 Exchange 帐户中阅读、创建或编辑项。

注意: 委派或共享通讯簿、日历或邮件文件夹时,共享这些文件夹的代理人或用户可以使用其他软件应用程序来查看你的私密联系人、事件或电子邮件。 将私密项目放到单独的非共享通讯簿、日历或邮件文件夹中有助于保护隐私。

用于共享文件夹的选项

共享文件夹时,可以设置权限,用于定义可访问该文件夹的每位用户可执行的操作:

权限级别

共享用户可以执行的活动

所有者

创建、读取、修改和删除共享文件夹中的所有项目。 作为所有者,用户可以更改他人对此文件夹拥有的权限级别。

发行编辑

创建、读取、修改和删除所有项目,以及创建子文件夹。

编辑

创建、读取、修改和删除所有项目。

发行作者

创建和读取项目,创建子文件夹,以及修改和删除你创建的项目。

作者

创建和读取项目,以及修改和删除你创建的项目。

非编辑作者

创建和读取项目,以及删除你创建的项目。

审阅者

只能读取项目。

参与者

只能创建项目。

自定义

执行由文件夹所有者定义的活动。

忙/闲时间、主题、地点

仅针对日历共享:读取日历事件的闲/忙信息、主题和地点

忙/闲时间

仅针对日历共享:读取日历事件的闲/忙信息

不能执行任何活动。 用户仍保留在权限列表中,但没有任何权限,也不能打开该文件夹。

用于委派文件夹的选项

当你添加代理人,可以为代理人授予你的日历、收件箱、通讯簿、任务和便笺文件夹的单独权限级别:

权限级别

代理人可以执行的活动

编辑

阅读、创建和修改项目,包括修改和删除帐户所有者创建的项目。 例如,具有“编辑”权限的代理人可以直接删除帐户所有者的日历中的会议请求,以及代表帐户所有者响应会议请求。

作者

读取和创建项目,以及修改和删除自己创建的项目。

审阅者

只能读取项目。 例如,代理人可以阅读帐户所有者的收件箱中的邮件。

另请参阅

在 Exchange 帐户中共享文件夹

打开共享的日历、 通讯簿或电子邮件文件夹

添加和管理您的代理人

担任或停止担任代理人

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