特定功能在基于 web 的 PowerPoint 中的行为方式

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在 web 浏览器中使用PowerPoint 可创建和共享创建和共享基本演示文稿。 您可以与其他人进行协作并从任意位置演示您的幻灯片放映。 但基于 web 的PowerPoint 不包含桌面PowerPoint 的所有功能。 本文介绍了在基于 web 的PowerPoint 中可以执行和不能执行的操作。

基于 web 的PowerPoint 有两个版本:

  • 大多数人 (包括不在企业或学校设置中使用基于 web 的 Office 的任何人) 都有PowerPoint Online。 请继续阅读, 了解有关其功能如何运行的信息。

  • 我们的一些商业和学校客户使用的是PowerPoint Web App (包括在SharePoint Server 2010 或SharePoint Server 2013 中)。 如果您使用的是这些Office Online, 请切换到本文的PowerPoint Web App选项卡, 了解其功能的行为。

PowerPoint Online 中支持的文件类型和格式

支持查看和编辑

仅支持查看

无法打开

PowerPoint 演示文稿 (.pptx)

PowerPoint 模板 (.potx)

PowerPoint 外接程序 (.ppam)

PowerPoint 放映 (.ppsx)

PowerPoint 97-2003 模板 (.pot)

rtf 格式 (rtf)

OpenDocument 演示文稿 (odp)

** PowerPoint 97-2003 .ppt 和 .pps

可移植文档格式 (PDF)

*** PowerPoint 启用宏的 .pptm、.potm 和 .ppsm

PowerPoint 97-2003 加载项 (ppa)

标记为最终状态的文件

IRM 文件

密码文件

带有数字签名的文件

**PowerPoint Online 显示 .ppt 和 .pps 格式的演示文稿, 但若要在浏览器中编辑演示文稿, 请以 .pptx 格式保存演示文稿的新副本。

*** 可以打开演示文稿, 但宏不会运行。

打开和保存

桌面功能

在PowerPoint Online

打开

PowerPoint Online 可以打开大小为2千兆字节 (GB) 的文件。

PowerPoint Online 可以打开 .pptx、.ppsx 和 odp 文件。

可以在PowerPoint Online 中查看 .ppt 和 .pps 文件, 但如果要对其进行编辑, 则会将其转换为较新的格式 (.pptx/.ppsx)。

可以在PowerPoint Online 中查看模板文件 (.pot、.potx), 但不能对其进行编辑。 

可查看启用宏的PowerPoint 文件 (.pptm、.potm、. .ppam、. .potx), 但不能进行编辑。 

无法在PowerPoint Online 中打开加载项文件 (.ppam)。

保存

每次进行更改时, PowerPoint Online 会自动保存你的工作, 因此无需使用 "保存" 按钮。 但是, 你可以使用文件> "下载为" 将演示文稿另存为以 .pptx、.pdf 或 odp 文件形式保存在本地。

密码保护

只有在桌面程序中才能打开使用密码、数字签名或受桌面PowerPoint 中的信息权限管理保护的演示文稿。 要控制哪些人可以打开您的演示文稿,请使用 OneDrive 或 SharePoint 库中的共享设置。

查看和打印

桌面功能

在PowerPoint Online

打印

在PowerPoint Online 中, 可以每页打印一张幻灯片, 其中包含页眉和页脚。 (有关详细信息, 请参阅打印 PowerPoint 幻灯片、讲义或备注。) 若要获取更多打印布局选项 (如 "讲义" 和 "备注"), 请单击 "在 PowerPoint 中编辑", 然后在PowerPoint 桌面应用程序中打印。

普通视图

使用编辑视图创建幻灯片。

大纲、母版和幻灯片浏览视图

这些视图仅在桌面PowerPoint 中可用。

阅读视图

您可以翻阅幻灯片并显示或隐藏演讲者备注。

演示者视图

您需要桌面PowerPoint 才能使用 "演示者视图"。 当然,您仍可以在 PowerPoint Online 中演示幻灯片放映

幻灯片放映视图

您可以在全屏窗口中运行幻灯片放映。 单击每张幻灯片或按空格键转到下一张幻灯片。 右键单击某幻灯片可返回、转到特定幻灯片或结束放映。

视频和音频

如果安装了 Silverlight, 则可以在阅读视图和幻灯片放映中播放视频和音频。 对于从某个网站链接的视频,您需要 Flash。 关注文件大小,因为 PowerPoint Online 不会插入大型媒体文件。 对于嵌入式媒体,大小限制范围为 50-100MB,对于 WAV 文件,限制为 100KB。

演讲者备注

您可以显示或隐藏演讲者备注, 但目前无法在PowerPoint Online 中进行打印。

缩放

PowerPoint Online 没有内置缩放, 但你可以使用浏览器的缩放功能来更改内容的大小。

标尺和网格线

标尺和网格线仅在桌面PowerPoint 中可用, 但PowerPoint Online 具有自动显示的智能参考线, 可帮助你对齐对象。

编辑和格式设置

桌面功能

在PowerPoint Online

创建、删除、重新排序或隐藏幻灯片

您可以添加、重新排序、隐藏和删除幻灯片。 创建新幻灯片时,您可以选择幻灯片版式。

复制和粘贴

粘贴在PowerPoint Online 中的文本保留从复制的位置起的格式。 将文本粘贴到目标演示文稿后,您可以重新设置其格式。 可以在同一演示文稿中将图片从一张幻灯片复制并粘贴到另一张幻灯片中, 也可以从其他演示文稿或应用程序中复制和粘贴图片。 .

字体大小和格式

可以应用粗体、斜体、下划线、字体大小和颜色, 包括使用格式刷。

段落格式

您可以将段落左对齐、右对齐或居中;从右向左或从左向右行文;增大或减小缩进;将段落格式设置为使用项目符号或编号列表。

设置背景格式

您可以使用颜色或图片设置一个或多个幻灯片的背景的格式

编号和项目符号

您可以应用内置的编号或项目符号格式。

查找和替换

"查找" 命令在功能区的 "开始" 选项卡上可用。 "替换" 命令在PowerPoint Online 中不可用。

主题

当您向演示文稿中添加新幻灯片时,您可以从有限的内置主题库中选择。 从桌面PowerPoint 添加到演示文稿的主题将保留在PowerPoint Online 中。

动画效果

你可以在PowerPoint Online 中创建许多类型的动画效果。 使用桌面PowerPoint (在PowerPoint Online 中不可用) 添加的动画将保留并在幻灯片放映中播放, 但不能在幻灯片放映中进行修改。

切换

你可以从PowerPoint Online 中的有限过渡库中进行选择。 桌面PowerPoint 中添加的过渡将保留, 但只能在桌面PowerPoint 中播放或更改。

自定义或广播幻灯片反映

用于设置和自定义幻灯片放映、广播幻灯片放映或设置监视器的选项在PowerPoint Online 中不可用。

共同创作

多个作者可以同时在PowerPoint Online 中工作。 共同创作可与 PowerPoint 2010 或更高版本以及 PowerPoint for Mac 2011 配合工作。

检查拼写

拼写错误的字词下方显示红色的弯弯曲曲下划线。 右键单击菜单提供可供选择的拼写建议。

插入内容

桌面功能

在PowerPoint Online

超链接

您可以插入、编辑和跟踪文本超链接。 您无法向图片或形状添加超链接。 书签链接可用, 但不能在PowerPoint Online 中进行编辑。 请参阅向文本添加超链接

表格

可以在PowerPoint Online 中插入和编辑表格。

视频和音频

可在阅读视图和幻灯片放映视图中播放视频和音频内容。 可以在PowerPoint Online 中调整、移动和删除视频和音频控件。 您可以插入在线视频。 但是, 若要插入 PC 中的视频或音频, 你需要使用桌面PowerPoint 。

图片

插入来自您的计算机或 web 的图片或剪贴画。 可以移动图片、调整其大小以及裁剪图片, 也可以应用图片样式。 更复杂的图片格式功能 (如应用特殊效果和删除背景) 在PowerPoint Online 中不可用。 若要捕获屏幕截图, 可以使用桌面PowerPoint 。

形状、绘图或文本框

添加文本框或从形状库中选择。 应用样式,它定义填充、轮廓和阴影效果。 移动、调整大小、旋转或排序图层中的形状和文本框、前后颠倒叠放次序。 取消组合形状,以便单独处理它们。

SmartArt 图形

插入 SmartArt 图形,切换到其他布局或配色方案、应用 SmartArt 样式和编辑文本。

图表和公式

不能在PowerPoint Online 中插入这些文件, 但如果使用桌面PowerPoint 插入它们, PowerPoint Online 将按预期显示它们。

艺术字

在PowerPoint Online 中不可用。 如果要对文本应用艺术字效果, 请点击或单击 "在 PowerPoint 中编辑"。

符号

可以在PowerPoint Online 中插入有限的一组符号。 如果显示符号的字体不可用,符号将显示为占位符。

页眉和页脚

页眉和页脚 (包括日期和幻灯片编号) 无法在PowerPoint Online 中插入、编辑或删除, 但会按预期显示。 请参阅添加幻灯片编号或日期和时间

提示:   您可以添加一个文本框以充当页眉或页脚。

您可以查看、编辑、打印和共享包含宏的演示文稿, 但若要运行宏, 请点击或单击 "在 PowerPoint 中编辑"。

ActiveX 控件、嵌入的 OLE 对象

不能在PowerPoint Online 中插入或编辑它们, 但它们将按预期显示。

链接图片

这些图片保留在演示文稿中,但在阅读视图和幻灯片放映视图中隐藏。 它们在编辑视图中显示为占位符。

审阅

此功能

在PowerPoint Online

校对工具

可以检查单词的拼写, 并且可以设置校对语言。

注释

在阅读视图中查看批注;在编辑视图中对批注进行编辑。 查看演示文稿中的批注

PowerPoint Web App 中支持的文件格式

PowerPoint Web App 将打开以下格式的演示文稿:

  • PowerPoint 演示文稿 (.pptx)

  • PowerPoint 模板 (.potx)

  • PowerPoint 放映 (.ppsx)

  • 启用宏的 powerpoint 演示文稿 (.pptm)、powerpoint 启用宏的模板 (.potm) 或 powerpoint 启用宏的放映 (.ppsm)。
    可以打开演示文稿, 但宏不会运行。 无法在浏览器中编辑这些演示文稿。

  • powerpoint 97-2003 演示文稿 (.ppt) 或 powerpoint 97-2003 Show (.pps)
    PowerPoint Web App 以这些格式显示演示文稿, 但若要在浏览器中编辑演示文稿, 请PowerPoint Web App 以 .pptx 格式保存演示文稿的新副本。 PowerPoint Web App 无法保存 .ppt 或 pps 格式的演示文稿。

  • PowerPoint 97-2003 模板 (.pot),
    PowerPoint Web App 显示此格式的演示文稿, 但无法在浏览器中进行编辑。

  • OpenDocument 演示文稿 (odp)
    SharePoint 库中存储的演示文稿支持此格式。

PowerPoint Web App 无法打开其他文件格式的演示文稿。 例如, 不支持以下格式: "打开文档格式" (ODF)、powerpoint 加载项 (.ppam)、powerpoint 97-2003 加载项 (.rtf)、rtf 格式 (rtf) 和可移植文档格式 (PDF)。

支持查看和打印的功能

在PowerPoint Web App 中查看演示文稿时, 您可以在浏览器中浏览幻灯片或播放幻灯片放映。

如果你希望使用 PowerPoint 功能进行打印 (如打印讲义) 或在 SharePoint 中使用PowerPoint Web App, 请单击 "在 powerpoint 中打开", 然后在 powerpoint 桌面应用程序中进行打印。

查看演示文稿时, 某些功能在浏览器中的工作方式与在 PowerPoint 桌面应用程序中的功能不同。 若要使用PowerPoint Web App 中不可用的功能, 请单击 "在 PowerPoint 中打开"。

此功能

在PowerPoint Web App 中类似于以下形式

"普通"、"幻灯片浏览"、"备注页"、"阅读" 视图和母版视图

阅读视图提供了一种方法来浏览幻灯片、跳转到特定幻灯片以及显示或隐藏幻灯片备注。 PowerPoint Web App 中的编辑视图类似于 PowerPoint 桌面应用程序中的 "普通" 视图。 "幻灯片浏览"、"备注页" 和 "母版" 视图在PowerPoint Web App 中不可用。

幻灯片放映

PowerPoint Web App 以全屏窗口播放幻灯片放映。 按空格键前进幻灯片。 幻灯片动画播放, 但从一张幻灯片切换到下一次播放时, 淡出。

视频和音频

视频和音频内容不会在PowerPoint Web App 中播放, 但会保留在文件中。

大纲视图

"大纲" 视图在 "阅读" 视图中的 "文件" 选项卡上可用。

查看幻灯片备注

可显示或隐藏每张幻灯片的备注。

缩放

缩放在PowerPoint Web App 中不可用。 使用浏览器的缩放放大PowerPoint Web App 用户界面的文本, 但不会扩大幻灯片内容。

标尺和网格线

PowerPoint Web App 不显示标尺和网格线。

浏览器和桌面版不同的功能

编辑演示文稿时, 某些功能在浏览器中的工作方式与在 PowerPoint 桌面应用程序中的功能不同。 下表介绍了PowerPoint Web App 如何支持你的演示文稿中可能会应用的功能。 若要使用PowerPoint Web App 中提供的功能以外的功能, 请单击 "在 PowerPoint 中打开"。

打开和保存

此功能

在PowerPoint Web App 中类似于以下形式

打开

PowerPoint Web App 可以打开的最大文件大小为 300 MB。

文件保护: IRM、数字签名或密码

PowerPoint Web App 无法打开使用密码、数字签名或受信息权限管理保护的演示文稿。 在 PowerPoint 桌面应用程序中打开这些演示文稿。

保存

每次进行更改时, PowerPoint Web App 将保存您的工作。 没有 "保存" 命令。

返回页首

编辑和格式设置

此功能

在PowerPoint Web App 中类似于以下形式

创建、删除、重新排序、隐藏幻灯片

添加、重新排列、复制、隐藏和删除幻灯片。 创建新幻灯片时选择布局。

复制和粘贴

复制和粘贴文本。 粘贴在PowerPoint Web App 中的文本保留其复制位置的格式。 您可能需要在粘贴文本后设置文本格式, 以匹配周围文本的格式。

字体格式

应用加粗、倾斜、下划线、字体、字号和颜色。 注意: "格式刷" 命令在PowerPoint Web App 中不可用。

段落格式

将段落左对齐、右对齐或居中对齐;从右到左或从左到右运行文本;增大或减小缩进;将段落格式设置为项目符号列表或编号列表。

编号和项目符号

应用内置的编号或项目符号格式。

查找

"查找和替换" 在PowerPoint Web App 中不可用。

主题

主题将保留在演示文稿中, 但不能在PowerPoint Web App 中进行编辑。

幻灯片母版和幻灯片版式

PowerPoint Web App 中的幻灯片基于在 PowerPoint 桌面应用程序中创建幻灯片时所使用的幻灯片母版和布局。 对于在PowerPoint Web App 中创建的演示文稿, 幻灯片母版和布局基于默认设置。 在将幻灯片添加到演示文稿时, 在幻灯片版式库中进行选择, 但不能在PowerPoint Web App 中更改幻灯片母版或修改布局。

动画和切换效果

这些将保留在演示文稿中, 但不能在PowerPoint Web App 中添加或更改。

幻灯片放映

用于设置和自定义幻灯片放映、广播幻灯片放映或设置监视器的选项在PowerPoint Web App 中不可用。

共同创作

在 PowerPoint 2010 中, 多个作者可以同时处理存储在 SharePoint 库中的演示文稿。 共同创作在PowerPoint Web App 中不可用。

注释

批注已隐藏在PowerPoint Web App 中, 但会保留在演示文稿中。 无法在PowerPoint Web App 中添加评论。

返回页首

对象

此功能

在PowerPoint Web App 中类似于以下形式

超链接

插入、编辑和跟踪超链接。 书签链接有效, 但不能在PowerPoint Web App 中编辑。

表格

在PowerPoint Web App 中显示表格, 但不能对其进行编辑 (而不是将其删除)。

图片和剪贴画

插入存储在您的计算机上的图片, 或插入 Office.com 上可用的剪贴画。 可以应用许多图片样式, 但图片和剪贴画不能移动或调整大小。 用于处理图片 (如应用效果和裁剪) 的更复杂的功能在PowerPoint Web App 中不可用。 无法在PowerPoint Web App 中创建屏幕截图, 但演示文稿中的屏幕截图在PowerPoint Web App 中显示为图片。

在 sharepoint 中, 插入剪贴画的功能仅在 SharePoint 管理员打开的情况下才可用。

视频和音频

这些将保留在演示文稿中, 但不能添加到PowerPoint Web App 中。 它们显示为占位符。

形状、图表、公式和墨迹

这些不能插入到PowerPoint Web App 中, 但PowerPoint Web App 会按预期显示它们。 在 "编辑" 视图中, 它们显示为无法编辑的图片。

SmartArt

插入 SmartArt, 切换到其他布局或配色方案, 应用智能艺术样式和编辑文本。

文本框和艺术字

这些不能插入到PowerPoint Web App 中, 但PowerPoint Web App 会按预期显示它们。 在 "编辑" 视图中, 编辑文本并设置其格式。 如果要对艺术字应用文字效果, 请单击 "在 PowerPoint 中打开"。

符号

无法在PowerPoint Web App 中插入或编辑这些项。 如果显示符号的字体不可用,符号将显示为占位符。

页眉和页脚

页眉和页脚 (包括日期和幻灯片编号) 无法在PowerPoint Web App 中插入、编辑或删除, 但PowerPoint Web App 将按预期显示它们。

你可以查看、编辑、打印和共享包含宏的演示文稿, 但若要运行宏, 请单击 "在 PowerPoint 中打开"。

ActiveX 控件、嵌入的 OLE 对象

不能在PowerPoint Web App 中插入或编辑这些文件, 但PowerPoint Web App 会按预期显示它们。

链接图片

这些将保留在演示文稿中, 但在 "阅读" 视图和 "幻灯片放映" 中处于隐藏状态。 它们在 "编辑" 视图中显示为占位符。

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