熟悉 PowerPoint 工作区

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工作空间或普通视图中,旨在帮助您轻松地查找和使用Microsoft PowerPoint 2010的功能。

本文包含可帮助您准备使用PowerPoint 2010创建演示文稿的分步说明。

注意: 

  • PowerPoint 2010工作区的另一部分是在顶部,也称为功能区菜单栏。若要了解有关 PowerPoint 功能区的详细信息,请参阅熟悉 PowerPoint 2010 功能区

步骤 1: 打开 PowerPoint

启动 PowerPoint 时,它将在名为普通视图中,在其中创建和处理幻灯片视图中打开。

注意: 

  • 如果已经运行PowerPoint 2010 ,保存和关闭任何打开的演示文稿,然后退出并重新启动PowerPoint 2010。

  • 如果尚未运行PowerPoint 2010 ,启动它。

PowerPoint 2010 中具有四个带标签区域的工作区(即“普通”视图)。
PowerPoint 2010 的图片在普通视图中包含几个带标签的元素。

1. 在“幻灯片”窗格中,您可以直接处理各个幻灯片。

2.虚线边框标识占位符,您可以在此处键入文本或插入图片、 图表和其他对象。

3.幻灯片选项卡将显示在幻灯片窗格中显示每个全尺寸幻灯片缩略图版本。添加其他幻灯片后,您可以单击幻灯片选项卡,以使幻灯片窗格中显示的幻灯片的缩略图。或者,也可以拖动要重新排列在演示文稿中的幻灯片缩略图。您也可以添加或删除在幻灯片选项卡上的幻灯片。

4.在备注窗格中,您可以键入有关当前幻灯片的备注。您可以将您的笔记分发给您与观众或提供演示文稿时,将显示演示者视图中您的笔记。

步骤 2: 开始使用一个空演示文稿

默认情况下, PowerPoint 2010适用空白演示文稿模板,其中显示在上图中,为新演示文稿。空白演示文稿的最简单和最通用的PowerPoint 2010中的模板,并且您首次启动 PowerPoint 使用时要使用的正确模板。

若要创建新的演示文稿基于空白演示文稿模板,请执行下列操作:

  1. 单击“文件”选项卡。

  1. 指向“新建”,在“可用的模板和主题”下选择“空白演示文稿”。

  2. 单击“创建”

步骤 3: 调整大小的备注窗格

打开空白演示文稿模板后,只有一个小部分的备注窗格是可见。若要查看较大备注窗格的一部分,以便您有更多空间,若要在其中键入,请执行下列操作:

  1. 指向备注窗格的顶部边框。

  2. 当指针变为 水平分隔条 时,向上拖动边框以使演讲者备注,一些更多空间,如下图所示。

调整了备注窗格大小的工作区

请注意,在幻灯片窗格中的幻灯片将自动调整大小以适合可用空间。

步骤 4: 创建您的演示文稿

现在已准备好供您使用的工作空间,您已准备好开始添加文本、 形状,动画,图片 (和其他幻灯片,太) 到演示文稿。若要了解有关如何从头到尾创建基本演示文稿的详细信息,请参阅创建 PowerPoint 演示文稿的基本任务

有的屏幕顶部附近是随着您开始使用您可能会发现有用的三个按钮:

  • 撤消 按钮图像 ,其撤消您上次更改。(若要查看屏幕提示将撤消操作,将指针停留在该按钮。若要查看其他也可撤消的最新更改的菜单上,单击撤消 按钮图像 右侧的箭头。)您也可以通过按 CTRL + Z 来撤消更改。

  • 恢复 按钮图像重复 按钮图像 ,重复或恢复您上次更改,具体取决于您以前执行哪些操作。(要查看有关重复或重复操作屏幕提示,请将指针停留在该按钮。)您也可以重复或按 CTRL + Y 恢复的更改。

  • Microsoft Office PowerPoint 帮助 按钮图像 ,将打开PowerPoint 帮助窗格。您也可以通过按 F1 打开帮助。

提示: 您是否知道,您可以与此屏幕顶部附近的区域中添加更多按钮?在屏幕的顶部区域称为快速访问工具栏。您可以添加其他常用到此工具栏上的命令可帮助您快速找到它们。若要了解有关如何添加或删除快速访问工具栏的命令的详细信息,请参阅自定义快速访问工具栏

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