熟悉 PowerPoint 2010 的功能区

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当您首次启动Microsoft PowerPoint 2010时,您将看到的菜单和工具栏从 PowerPoint 2003 和更早版本使用替换功能区。

本文内容

什么是功能区?

功能区上的常用命令的位置

什么是功能区?

功能区包含以前在 PowerPoint 2003 及更早版本中的菜单和工具栏上的命令和其他菜单项。功能区旨在帮助您快速找到完成某任务所需的命令。

功能区的主要特征

PowerPoint 功能区的示例。 元素。
在 PowerPoint 2010 中的开始选项卡的左侧显示的功能区。

1.选项卡上的功能区中,这种情况下开始选项卡。每个选项卡与一种类型的活动,例如插入的媒体或对象应用动画。

2.在开始选项卡,在这种情况下的字体组中的组。组织成逻辑组并集中在选项卡下的命令。

3. “幻灯片”组中的单个按钮或命令,在此情况下是“新建幻灯片”按钮。

功能区的其他特征

PowerPoint 2010 中的功能区的一些其他特征的示例。
您可能会看到功能区的其他操作的上下文选项卡、 库和对话框启动器。

1.库中的,在这种情况下在绘图组中的形状库。库,则矩形窗口或演示数组的相关可视化选项的菜单。

2.上下文选项卡上,在这种情况下图片工具选项卡。为了减少混乱,某些选项卡仅在需要时才显示。例如,图片工具选项卡才会显示是否您插入一张幻灯片上的图片,然后再选择该图片。

3.对话框启动器,这种情况下,启动设置形状格式对话框中的一项。

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功能区上的常用命令的位置

若要在选项卡和组上查找特定命令的位置,请参阅下图。

“文件”选项卡

PowerPoint 2010 功能区中的“文件”选项卡。
文件选项卡是在其中创建新文件,打开或保存现有文件,并打印演示文稿。

1. 另存为

2. 打开

3. 新建

4. 打印

“开始”选项卡

PowerPoint 2010 功能区中的“开始”选项卡
开始选项卡是可以在幻灯片上插入新幻灯片、 对象组合在一起,并设置文本格式。

1. 如果您单击“新建幻灯片”旁边的箭头,则可从多个幻灯片布局进行选择。

2. “字体”组包括“字体”“加粗”“斜体”“字号”按钮。

3. “段落”组包括“文本右对齐”“文本左对齐”“两端对齐”“居中”

4. 若要查找“组”命令,请单击“排列”,然后在“组合对象”中选择“组”

“插入”选项卡

PowerPoint 2010 功能区中的“插入”选项卡。
插入选项卡是可以到演示文稿中插入表格、 形状、 图表、 页眉或页脚。

1.

2. 形状

3. 图表

4. 页眉和页脚

“设计”选项卡

PowerPoint 2010 功能区中的“设计”选项卡。
设计选项卡中,在其中自定义背景、 主题设计和颜色或页面设置您的演示文稿。

1. 单击“页面设置”可启动“页面设置”对话框。

2. 在“主题”组中,单击某主题可将其应用于演示文稿。

3. 单击“背景样式”可为演示文稿选择背景色和设计。

“切换”选项卡

PowerPoint 2010 功能区中的“切换”选项卡。
切换选项卡是可以在其中应用、 更改或删除到当前幻灯片的切换效果。

1. 在“切换到此幻灯片”组,单击某切换可将其应用于当前幻灯片。

2. 在“声音”列表中,可从多种声音中进行选择以在切换过程中播放。

3. 在“换片方式”下,可选择“单击鼠标时”以在单击时进行切换。

“动画”选项卡

PowerPoint 2010 功能区中的“动画”选项卡。
动画选项卡是可以在其中应用、 更改或删除幻灯片上的动画的对象。

1. 单击“添加动画”,然后选择应用于选定对象的动画。

2. 单击“动画窗格”可启动“动画窗格”任务窗格。

3. “计时”组包括用于设置“开始”“持续时间”的区域。

“幻灯片放映”选项卡

PowerPoint 2010 功能区中的“幻灯片放映”选项卡。
幻灯片放映选项卡上,您可以开始幻灯片放映、 自定义的幻灯片放映,设置并隐藏单个幻灯片。

1. “开始幻灯片放映”组,包括“从头开始”“从当前幻灯片开始”

2. 单击“设置幻灯片放映”可启动“设置放映方式”对话框。

3. 隐藏幻灯片

“审阅”选项卡

PowerPoint 2010 功能区中的“审阅”选项卡。
审阅选项卡是在其中检查拼写、 在您的演示文稿中更改语言或比较当前演示文稿与另一个演示文稿中的更改。

1. “拼写”,用于启动拼写检查程序。

2. “语言”组,包括“编辑语言”,在其中您可以选择语言。

3。比较,您可以比较当前演示文稿与另一个演示文稿中的更改

“视图”选项卡

PowerPoint 2010 功能区中的“视图”选项卡。
视图选项卡是您可以在其中查看幻灯片母版、 备注母版、 幻灯片浏览视图。您还可以启用或关闭标尺、 网格线、 和绘图的准则。

1. 幻灯片浏览

2. 幻灯片母版

3. “放映”组,包括“标尺”“网格线”

我看不到我需要的命令!     某些命令(例如“剪裁”“压缩”)位于上下文选项卡上。

若要查看上下文选项卡,首先选择要使用的对象,然后检查在功能区中是否显示上下文选项卡。

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