熟悉 PowerPoint 工作区

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工作区(即“普通”视图)旨在帮助你轻松查找和使用 Microsoft PowerPoint 2010 中的功能。

本文包含逐步说明,帮助你准备创建 PowerPoint 2010 演示文稿。

注释: 

  • PowerPoint 2010 工作区的另一部分是顶部的菜单栏,又称为功能区。若要了解有关 PowerPoint 功能区的详细信息,请参阅熟悉 PowerPoint 2010 功能区

步骤 1:打开 PowerPoint

启动 PowerPoint 后,它会在称为“普通”视图的视图中打开,你可以在该视图中创建并处理幻灯片。

注释: 

  • 如果 PowerPoint 2010 已经在运行,请保存并关闭任何打开的演示文稿,然后退出并重新启动 PowerPoint 2010。

  • 如果 PowerPoint 2010 尚未运行,请启动它。

PowerPoint 2010 中具有四个带标签区域的工作区(即“普通”视图)。
“普通”视图中具有几个带标签元素的 PowerPoint 2010 图片。

1. 在“幻灯片”窗格中,你可以直接处理各个幻灯片。

2. 虚线边框标识占位符,你可以在其中键入文本或插入图片、图表和其他对象。

3. “幻灯片”选项卡显示“幻灯片”窗格中显示的每个完整大小幻灯片的缩略图版本。添加其他幻灯片后,您可以单击“幻灯片”选项卡上的缩略图使该幻灯片显示在“幻灯片”窗格中。或者可以拖动缩略图重新排列演示文稿中的幻灯片。还可以在“幻灯片”选项卡上添加或删除幻灯片。

4. 在“备注”窗格中,你可以键入有关当前幻灯片的备注。你可以将备注分发给观众,或者在讲解演示文稿时在“演示者视图”中查看备注。

步骤 2:从空白演示文稿开始

默认情况下,PowerPoint 2010 对新的演示文稿应用空白演示文稿模板,该模板显示在前面的图示中。空白演示文稿是 PowerPoint 2010 中最简单且最普通的模板,并且该模板适合在第一次使用 PowerPoint 时使用。

若要新建基于空白演示文稿模板的演示文稿,请执行下列操作:

  1. 单击“文件”选项卡。

  1. 指向“新建”,在“可用的模板和主题”下选择“空白演示文稿”

  2. 单击“创建”

步骤 3:调整“备注”窗格的大小

打开空白演示文稿模板后,只能看到“备注”窗格的一小部分。要看到“备注”窗格的更大部分,以便有更多的空间可以键入,请执行下列操作:

  1. 指向“备注”窗格的上边框。

  2. 当指针变为 水平分隔条 后,向上拖动边框,以增大演讲者备注空间,如下图所示。

调整了备注窗格大小的工作区

请注意,“幻灯片”窗格中的幻灯片会自动调整大小以适合可用空间。

步骤 4:创建演示文稿

现在已准备好供您使用的工作空间,您已准备好开始添加文本、 形状,动画,图片 (和其他幻灯片,太) 到演示文稿。若要了解有关如何从头到尾创建基本演示文稿的详细信息,请参阅创建基本的 PowerPoint 演示文稿

屏幕顶部附近有三个按钮,在你开始工作时,你可能会发现这些按钮很有用:

  • “撤消” 按钮图像 ,可撤消上一次的更改内容。(若要查看关于要撤消的操作的屏幕提示,请将指针放在此按钮上。若要查看还可撤消的其他最新更改内容的菜单,请单击“撤消” 按钮图像 右边的箭头。)您也可按 Ctrl+Z 撤消更改内容。

  • “恢复” 按钮图像“重复” 按钮图像 ,可重复或恢复上一次的更改内容,具体取决于之前执行的操作。(若要查看关于要重复或恢复的操作的屏幕提示,请将指针放在此按钮上。)您也可按 Ctrl+Y 重复或恢复更改内容。

  • “Microsoft Office PowerPoint 帮助” 按钮图像 ,可打开“PowerPoint 帮助”窗格。您也可按 F1 打开帮助。

提示: 您是否知道您可向屏幕顶部附近的区域添加更多按钮?屏幕顶部的区域称为“快速访问工具栏”。您可将其他常用命令添加到此工具栏,以便帮助您快速找到这些命令。若要了解有关如何从快速访问工具栏添加或删除命令的详细信息,请参阅自定义快速访问工具栏

注意: 机器翻译免责声明:本文是由无人工介入的计算机系统翻译的。Microsoft 提供机器翻译是为了帮助非英语国家/地区用户方便阅读有关 Microsoft 产品、服务和技术的内容。由于机器翻译的原因,本文可能包含词汇、语法或文法方面的错误。

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