熟悉功能区

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Word

功能区用于帮助你快速找到完成某一任务所需的命令。 命令按逻辑组进行组织,逻辑组集中在选项卡下。 在早期版本的 Office for Mac 中,这些命令中许多位于格式调色板上。

展开或最小化功能区

标注 1  选项卡

标注 2  功能区

请执行以下任一操作:

工作时最小化功能区

要显示文档的更多内容,可以最小化功能区以便仅显示选项卡。

  • 在功能区右侧,单击 最小化功能区按钮

工作时展开功能区

  • 在功能区右侧,单击 展开功能区按钮

在滚动库中查看更多选项

在功能区上,可以查看样式、主题或其他格式的缩略图,也可以展开列表查看完整内容。 一些展开的列表在底部还有更多菜单项。 要查看示例,请执行以下步骤。

  1. 在“开始”选项卡上的“样式”下,单击右箭头 向右滚动样式按钮 滚动浏览样式。

  2. 要展开列表查看所有样式,请指向一个样式,然后单击 "更多"下箭头

使用格式选项卡

插入形状、图表、图片、电影或其他对象时,将显示更多选项卡,用于设置这些对象的格式。 例如,如果插入形状,“开始”选项卡旁边将出现“格式”选项卡。 要查看此行为的示例,请执行以下步骤。

  1. 在“开始”选项卡上的“插入”,单击“形状”。

    "Word 开始"选项卡,"插入"组

  2. 在弹出菜单中,将指针停留在“矩形”上,然后单击所需矩形样式。

  3. 在文档中,指向要插入该形状的位置,按住鼠标按键,然后拖动指针,直到形状达到所需的大小。

  4. 单击该形状,然后单击“格式”选项卡。

  5. 使用按钮、弹出菜单和库为该形状应用格式。

调整文档窗口大小以在选项卡上查看更多或更少项目

文档窗口变小后,功能区上可显示的项目数量也会改变。 例如,显示的缩略图数量将变少,或滚动库变为按钮。 要查看其工作方式,请执行以下步骤。

  1. 在“开始”选项卡上的“样式”下,统计显示的样式缩略图的数量。

    "开始"选项卡,"样式"组

  2. 将窗口调整为更小。

  3. 在“开始”选项卡上的“样式”下,样式缩略图的数量将减少。

关闭功能区

  1. 在功能区的右侧,单击 操作弹出菜单 ,然后单击“功能区首选项”。

  2. 在“常规”下,清除“打开功能区”复选框。

另请参阅

自定义功能区和工具栏

PowerPoint

功能区用于帮助你快速找到完成某一任务所需的命令。 命令按逻辑组进行组织,逻辑组集中在选项卡下。 在早期版本的 Office for Mac 中,这些命令中许多位于格式调色板上。

展开或最小化功能区

标注 1  选项卡

标注 2  功能区

请执行以下任一操作:

工作时最小化功能区

要显示文档的更多内容,可以最小化功能区以便仅显示选项卡。

  • 在功能区右侧,单击 最小化功能区按钮

工作时展开功能区

  • 在功能区右侧,单击 展开功能区按钮

在滚动库中查看更多选项

在功能区上,可以查看样式、主题或其他格式的缩略图,也可以展开列表查看完整内容。 一些展开的列表在底部还有更多菜单项。 要查看示例,请执行以下步骤。

  1. 在“主题”选项卡上的“主题”下,单击右箭头 向右滚动样式按钮 滚动浏览主题。

  2. 要展开列表查看所有主题,请指向一个主题,然后单击 "更多"下箭头

  3. 要浏览更多主题,请在展开的列表的底部,单击“浏览主题”。

使用格式选项卡

插入形状、图表、图片、电影或其他对象时,将显示更多选项卡,用于设置这些对象的格式。 例如,如果插入形状,“开始”选项卡旁边将出现“格式”选项卡。 要查看此行为的示例,请执行以下步骤。

  1. 在“开始”选项卡上的“插入”,单击“形状”。

    "开始"选项卡,"插入"组

  2. 在弹出菜单中,将指针停留在“矩形”上,然后单击所需矩形样式。

  3. 在文档中,指向要插入该形状的位置,按住鼠标按键,然后拖动指针,直到形状达到所需的大小。

  4. 单击该形状,然后单击“格式”选项卡。

  5. 使用按钮、弹出菜单和库为该形状应用格式。

调整文档窗口大小以在选项卡上查看更多或更少项目

文档窗口变小后,功能区上可显示的项目数量也会改变。 例如,显示的缩略图数量将变少,或滚动库变为按钮。 要查看其工作方式,请执行以下步骤。

  1. 在“主题”选项卡上的“主题”下,统计显示的主题缩略图的数量。

    "主题"选项卡,"主题"组

  2. 将窗口调整为更小。

  3. 在“主题”选项卡上的“主题”下,主题缩略图的数量将减少。

关闭功能区

  1. 在功能区的右侧,单击 操作弹出菜单 ,然后单击“功能区首选项”。

  2. 在“常规”下,清除“打开功能区”复选框。

另请参阅

自定义功能区和工具栏

Excel

功能区用于帮助你快速找到完成某一任务所需的命令。 命令按逻辑组进行组织,逻辑组集中在选项卡下。 在早期版本的 Office for Mac 中,这些命令中许多位于格式调色板上。

展开或最小化功能区

标注 1  选项卡

标注 2  功能区

请执行以下任一操作:

工作时最小化功能区

要显示文档的更多内容,可以最小化功能区以便仅显示选项卡。

  • 在功能区右侧,单击 最小化功能区按钮

工作时展开功能区

  • 在功能区右侧,单击 展开功能区按钮

在滚动库中查看更多选项

在功能区上,可以查看样式、主题或其他格式的缩略图,也可以展开列表查看完整内容。 一些展开的列表在底部还有更多菜单项。 要查看示例,请执行以下步骤。

  1. 在“开始”选项卡上的“格式”下,单击右箭头 向右滚动样式按钮 滚动浏览格式。

  2. 要展开列表查看所有格式,请指向一个格式,然后单击 "更多"下箭头

  3. 要创建新的单元格样式,请在扩展后的列表的底部,单击“新建单元格样式”。

使用格式选项卡

插入形状、图表、图片、电影或其他对象时,将显示更多选项卡,用于设置这些对象的格式。 例如,如果插入形状,“开始”选项卡旁边将出现“格式”选项卡。 要查看此行为的示例,请执行以下步骤。

  1. 在“标准”工具栏上,单击“显示或隐藏媒体浏览器”  "媒体浏览器"按钮

  2. 单击“形状"形状"选项卡 ,然后在弹出菜单中,单击“所有形状”。

  3. 单击所需形状。

  4. 在文档中,指向要插入该形状的位置,按住鼠标按键,然后拖动指针,直到形状达到所需的大小。

  5. 单击该形状,然后单击“格式”选项卡。

  6. 使用按钮、弹出菜单和库为该形状应用格式。

调整文档窗口大小以在选项卡上查看更多或更少项目

文档窗口变小后,功能区上可显示的项目数量也会改变。 例如,显示的缩略图数量将变少,或滚动库变为按钮。 要查看其工作方式,请执行以下步骤。

  1. 在“开始”选项卡上的“格式”下,统计显示的格式缩略图的数量。

    "开始"选项卡,"格式"组

  2. 将窗口调整为更小。

  3. 在“开始”选项卡上的“格式”下,缩略图变为“样式”。

    已调整大小的"Excel 格式"组

关闭功能区

  1. 在功能区的右侧,单击 操作弹出菜单 ,然后单击“功能区首选项”。

  2. 在“常规”下,清除“打开功能区”复选框。

另请参阅

自定义功能区和工具栏

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