熟悉功能区中 Office for Mac

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功能区用于帮助你快速找到完成某一任务所需的命令。 命令按逻辑组进行组织,逻辑组集中在选项卡下。 在早期版本的 Office for Mac 中,这些命令中许多位于格式调色板上。

Word

展开功能区

展开功能区

折叠功能区

折叠功能区

执行下列任一操作:

  • 若要查看的文档的详细信息,您可以最小化功能区,以便仅显示选项卡。在功能区的右侧,单击 最小化功能区按钮

  • 要展开功能区右侧的功能区中,单击 展开功能区按钮

在功能区上,可以查看样式、主题或其他格式的缩略图,也可以展开列表查看完整内容。 一些展开的列表在底部还有更多菜单项。 要查看示例,请执行以下步骤。

  1. 开始选项卡上,单击右箭头 向右滚动样式按钮 以滚动浏览样式。

  2. 要展开列表查看所有样式,请指向一个样式,然后单击 "更多"下箭头

    或者,您可以单击样式窗格图标以查看可用样式。

    样式窗格

插入形状、 图表、 图片、 影片或其他对象时,其他选项卡将显示可用于设置这些对象的格式。例如,如果插入一个形状,将出现形状格式选项卡。若要查看的工作方式示例,请按照下列步骤。

  1. 插入选项卡上,单击形状 "形状"选项卡

  2. 选择所需的形状。

  3. 在文档中,指向要插入该形状的位置,按住鼠标按键,然后拖动指针,直到形状达到所需的大小。

  4. 单击该形状,,然后单击形状格式选项卡。

    “形状格式”选项卡

  5. 使用按钮、弹出菜单和库为该形状应用格式。

文档窗口变小后,功能区上可显示的项目数量也会改变。 例如,显示的缩略图数量将变少,或滚动库变为按钮。 要查看其工作方式,请执行以下步骤。

  1. 开始选项卡上,统计显示样式缩略图的数量。

    可用样式

  2. 将窗口调整为更小。

  3. 开始选项卡上,而不是单独的样式将出现一个单个可展开按钮。

    可用样式

  • 视图菜单中,清除功能区复选标记。

PowerPoint

展开功能区

展开功能区

折叠功能区

折叠功能区

执行下列任一操作:

  • 若要查看演示文稿的详细信息,您可以最小化功能区,以便仅显示选项卡,在右侧的功能区中,单击 最小化功能区按钮

  • 要展开功能区右侧的功能区中,单击 展开功能区按钮

在功能区上,可以查看样式、主题或其他格式的缩略图,也可以展开列表查看完整内容。 一些展开的列表在底部还有更多菜单项。 要查看示例,请执行以下步骤。

  1. 设计选项卡上,单击右箭头 向右滚动样式按钮 以滚动浏览主题。

  2. 要展开列表查看所有主题,请指向一个主题,然后单击 "更多"下箭头

  3. 若要浏览更多主题,底部的展开的列表中,单击浏览主题

  4. 单击保存当前主题以保存您主题文件夹或您选择一个位置中的主题。

插入形状、 图表、 图片、 影片或其他对象时,其他选项卡将显示可用于设置这些对象的格式。例如,如果插入一个形状,形状的格式。若要查看的工作方式示例,请按照下列步骤。

  1. 插入选项卡上,单击形状 "形状"选项卡

  2. 选择所需的形状。

  3. 您在幻灯片上,点您要在其中插入该形状,按住鼠标按钮,,然后拖动指针,直到形状达到所需的大小。

  4. 单击该形状,,然后单击形状格式选项卡。

    “形状格式”选项卡

  5. 使用按钮、弹出菜单和库为该形状应用格式。

为演示文稿窗口变为较小,可以在功能区显示的项数也会更改。例如,显示减少或滚动库的缩略图的数量更改为按钮。若要查看所做的工作方式,请按照下列步骤。

  1. 设计选项卡上,统计显示多少主题缩略图。

    “设计”选项卡

  2. 将窗口调整为更小。

  3. 设计选项卡上,而不是单独的样式将显示一个可展开按钮。

    “设计”选项卡

  • 视图菜单中,清除功能区复选标记。

Excel

展开功能区

展开功能区

折叠功能区

折叠功能区

执行下列任一操作:

  • 若要查看的工作簿的详细信息,您可以最小化功能区,以便仅显示选项卡。在功能区的右侧,单击 最小化功能区按钮

  • 要展开功能区右侧的功能区中,单击 展开功能区按钮

在功能区上,可以查看样式、主题或其他格式的缩略图,也可以展开列表查看完整内容。 一些展开的列表在底部还有更多菜单项。 要查看示例,请执行以下步骤。

  1. 页面布局选项卡上,单击主题,以查看可用主题旁边的下拉箭头。

  2. 单击浏览主题以查看您已保存的其他主题。

  3. 单击保存当前主题以保存您主题文件夹或您选择一个位置中的主题。

插入形状、 图表、 图片或其他对象时,其他选项卡将显示可用于设置这些对象的格式。例如,如果插入一个形状,将出现形状格式选项卡。若要查看的工作方式示例,请按照下列步骤。

  1. 插入选项卡上,单击形状 "形状"选项卡

  2. 选择所需的形状。

  3. 在文档中,指向要插入该形状的位置,按住鼠标按键,然后拖动指针,直到形状达到所需的大小。

  4. 单击该形状,,然后单击形状格式选项卡。

    “形状格式”选项卡

  5. 使用按钮、弹出菜单和库为该形状应用格式。

为工作簿窗口变为较小,可以在功能区显示的项数也会更改。例如,显示减少或滚动库的缩略图的数量更改为按钮。若要查看所做的工作方式,请按照下列步骤。

  1. 公式选项卡上,统计显示公式缩略图的数量。

    “公式”选项卡

  2. 将窗口调整为更小。

  3. 公式选项卡上的展开函数库按钮替换缩略图。单击此按钮可查看公式。

    “公式”选项卡

  • 视图菜单中,清除功能区复选标记。

另请参阅

自定义功能区和工具栏

Word

展开或最小化功能区

标注 1  选项卡

标注 2  功能区

执行下列任一操作:

  • 若要查看的文档的详细信息,您可以最小化功能区,以便仅显示选项卡。在功能区的右侧,单击 最小化功能区按钮

  • 要展开功能区右侧的功能区中,单击 展开功能区按钮

在功能区上,可以查看样式、主题或其他格式的缩略图,也可以展开列表查看完整内容。 一些展开的列表在底部还有更多菜单项。 要查看示例,请执行以下步骤。

  1. 开始选项卡上,在样式下单击右箭头 向右滚动样式按钮 以滚动浏览样式。

  2. 要展开列表查看所有样式,请指向一个样式,然后单击 "更多"下箭头

插入形状、 图表、 图片、 影片或其他对象时,其他选项卡将显示可用于设置这些对象的格式。例如,如果插入一个形状,开始选项卡旁边显示格式选项卡。若要查看的工作方式示例,请按照下列步骤。

  1. 在“开始”选项卡上的“插入”,单击“形状”。

    "Word 开始"选项卡,"插入"组

  2. 在弹出菜单中,将指针停留在“矩形”上,然后单击所需矩形样式。

  3. 在文档中,指向要插入该形状的位置,按住鼠标按键,然后拖动指针,直到形状达到所需的大小。

  4. 单击该形状,然后单击“格式”选项卡。

  5. 使用按钮、弹出菜单和库为该形状应用格式。

文档窗口变小后,功能区上可显示的项目数量也会改变。 例如,显示的缩略图数量将变少,或滚动库变为按钮。 要查看其工作方式,请执行以下步骤。

  1. 在“开始”选项卡上的“样式”下,统计显示的样式缩略图的数量。

    "开始"选项卡,"样式"组

  2. 将窗口调整为更小。

  3. 在“开始”选项卡上的“样式”下,样式缩略图的数量将减少。

  1. 在功能区的右侧,单击 操作弹出菜单 ,然后单击“功能区首选项”。

  2. 在“常规”下,清除“打开功能区”复选框。

PowerPoint

展开或最小化功能区

标注 1  选项卡

标注 2  功能区

执行下列任一操作:

  • 若要查看的文档的详细信息,您可以最小化功能区,以便仅显示选项卡,在右侧的功能区中,单击 最小化功能区按钮

  • 要展开功能区右侧的功能区中,单击 展开功能区按钮

在功能区上,可以查看样式、主题或其他格式的缩略图,也可以展开列表查看完整内容。 一些展开的列表在底部还有更多菜单项。 要查看示例,请执行以下步骤。

  1. 主题选项卡上,在主题下单击右箭头 向右滚动样式按钮 以滚动浏览主题。

  2. 要展开列表查看所有主题,请指向一个主题,然后单击 "更多"下箭头

  3. 要浏览更多主题,请在展开的列表的底部,单击“浏览主题”。

插入形状、 图表、 图片、 影片或其他对象时,其他选项卡将显示可用于设置这些对象的格式。例如,如果插入一个形状,开始选项卡旁边显示格式选项卡。若要查看的工作方式示例,请按照下列步骤。

  1. 在“开始”选项卡上的“插入”,单击“形状”。

    "开始"选项卡,"插入"组

  2. 在弹出菜单中,将指针停留在“矩形”上,然后单击所需矩形样式。

  3. 在文档中,指向要插入该形状的位置,按住鼠标按键,然后拖动指针,直到形状达到所需的大小。

  4. 单击该形状,然后单击“格式”选项卡。

  5. 使用按钮、弹出菜单和库为该形状应用格式。

文档窗口变小后,功能区上可显示的项目数量也会改变。 例如,显示的缩略图数量将变少,或滚动库变为按钮。 要查看其工作方式,请执行以下步骤。

  1. 在“主题”选项卡上的“主题”下,统计显示的主题缩略图的数量。

    "主题"选项卡,"主题"组

  2. 将窗口调整为更小。

  3. 在“主题”选项卡上的“主题”下,主题缩略图的数量将减少。

  1. 在功能区的右侧,单击 操作弹出菜单 ,然后单击“功能区首选项”。

  2. 在“常规”下,清除“打开功能区”复选框。

Excel

展开或最小化功能区

标注 1  选项卡

标注 2  功能区

执行下列任一操作:

  • 若要查看的文档的详细信息,您可以最小化功能区,以便仅显示选项卡。在功能区的右侧,单击 最小化功能区按钮

  • 要展开功能区右侧的功能区中,单击 展开功能区按钮

在功能区上,可以查看样式、主题或其他格式的缩略图,也可以展开列表查看完整内容。 一些展开的列表在底部还有更多菜单项。 要查看示例,请执行以下步骤。

  1. 开始选项卡上,在格式中,单击右箭头 向右滚动样式按钮 滚动浏览格式。

  2. 要展开列表查看所有格式,请指向一个格式,然后单击 "更多"下箭头

  3. 要创建新的单元格样式,请在扩展后的列表的底部,单击“新建单元格样式”。

插入形状、 图表、 图片、 影片或其他对象时,其他选项卡将显示可用于设置这些对象的格式。例如,如果插入一个形状,开始选项卡旁边显示格式选项卡。若要查看的工作方式示例,请按照下列步骤。

  1. 在“标准”工具栏上,单击“显示或隐藏媒体浏览器”  "媒体浏览器"按钮

  2. 单击“形状"形状"选项卡 ,然后在弹出菜单中,单击“所有形状”。

  3. 单击所需形状。

  4. 在文档中,指向要插入该形状的位置,按住鼠标按键,然后拖动指针,直到形状达到所需的大小。

  5. 单击该形状,然后单击“格式”选项卡。

  6. 使用按钮、弹出菜单和库为该形状应用格式。

文档窗口变小后,功能区上可显示的项目数量也会改变。 例如,显示的缩略图数量将变少,或滚动库变为按钮。 要查看其工作方式,请执行以下步骤。

  1. 在“开始”选项卡上的“格式”下,统计显示的格式缩略图的数量。

    "开始"选项卡,"格式"组

  2. 将窗口调整为更小。

  3. 在“开始”选项卡上的“格式”下,缩略图变为“样式”。

    已调整大小的"Excel 格式"组

  1. 在功能区的右侧,单击 操作弹出菜单 ,然后单击“功能区首选项”。

  2. 在“常规”下,清除“打开功能区”复选框。

另请参阅

自定义功能区和工具栏

注意: 机器翻译免责声明:本文是由无人工介入的计算机系统翻译的。Microsoft 提供机器翻译是为了帮助非英语国家/地区用户方便阅读有关 Microsoft 产品、服务和技术的内容。由于机器翻译的原因,本文可能包含词汇、语法或文法方面的错误。

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