灵巧工作:将 Lync 2010 与 Office 2003 和 Office 2007 结合使用

使用本指南中的提示来了解如何将 Microsoft® Lync™ 2010 通信软件的功能与 Microsoft® Office 2003 套件和 Microsoft® Office 2007 套件结合使用。

如果您使用的是 Microsoft® Office 2010,请参阅灵巧工作:将 Lync 与 Office 2010 结合使用

您希望执行什么操作?

将 Lync 2010 与 Office 2003 结合使用

查看联系人的状态

访问某人的联系人菜单

将 Lync 2010 与 Office 2007 结合使用

访问某人的联系人菜单

呼叫或发送即时消息以响应电子邮件

发送或共享 Word 文档或 Excel 工作簿

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设置“个人信息管理器”选项

将 Lync 2010 与 Office 2003 结合使用

如果您使用的是 Office 2003 和 Lync 2010,则可以在以下程序中查看联系人的空闲状况以及用于与该联系人互动的选项:

  • Microsoft® Outlook® 2003 消息和协作客户端,在电子邮件的“发件人”框中

  • Microsoft® Word 2003 字处理程序和 Microsoft® Excel® 2003 电子表格软件,在启用了智能标记的文档或工作表中

  • Microsoft® SharePoint® 服务

查看联系人的状态

  • 指向联系人的姓名,即会显示其状态标志。

访问某人的联系人菜单

  • 右键单击联系人姓名。出现的菜单中列出了可用于与该联系人进行交流的选项。单击要使用的选项。

Outlook 2003 中的 Lync 联系人菜单

注意:  如果希望状态标志和联系人菜单出现在 Word 或 Excel 中,则必须启用智能标记。有关如何启用智能标记的说明,请参阅 Microsoft? 知识库文章 300950“如何解决 Office 中的自定义智能标记问题”,该文章位于:http://go.microsoft.com/fwlink/?LinkId=147183

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将 Lync 2010 与 Office 2007 结合使用

如果您使用的是 Office 2007 和 Lync,则可以在 Outlook、Word、Excel 和 SharePoint 中访问以下 Lync 功能:

  • 查看联系人的状态并访问其联系人菜单

  • 通过呼叫某人或向其发送即时消息 (IM) 来响应打开的电子邮件

  • 发送或共享文档或工作簿


注意:  如果希望状态标志和联系人菜单出现在 Word 或 Excel 中,则必须启用智能标记。有关如何启用智能标记的说明,请参阅 Microsoft 知识库文章 300950“如何解决 Office 中的自定义智能标记问题”,该文章位于:http://go.microsoft.com/fwlink/?LinkId=147183

访问某人的联系人菜单

  1. 在以下任意位置中右键单击联系人的姓名:

    • 在 Outlook 电子邮件的“发件人”“收件人”“抄送”框中

    • 在 Outlook 会议请求的“日程安排助理”视图中

    • 在启用了智能标记的 Word 或 Excel 文档或工作表中

    • 在 SharePoint 页上

  2. 会显示一个菜单,其中列出了可用于联系该联系人的选项。单击您希望使用的选项。

Outlook 2007 电子邮件中的 Lync 2010 联系人菜单

呼叫或发送即时消息以响应电子邮件

  • 在打开的电子邮件功能区中,在“响应”组中,单击“即时消息”“呼叫”

通过使用 Lync 2010 在 Outlook 2007 中进行呼叫来响应电子邮件

发送或共享 Word 文档或 Excel 工作簿

  1. 在 Word 或 Excel 中,在“审阅”选项卡上的“共享”组中,执行以下操作之一:

    • 单击“立即共享”以与其他人共享文件并进行协作。

      通过 Office 的“审阅”选项卡发送或共享

    • 单击“通过 IM 发送”以即时消息附件的形式发送文件副本,

      以 Lync 2010 即时消息附件的形式发送打开的 Office 文档

  1. “立即共享”“发送文件”窗口中,选择一个或多个联系人,然后单击“确定”

设置“个人信息管理器”选项

使用 Lync 的“个人信息管理器”选项来指定 Lync 与 Microsoft® Office 程序交互的方式。

  1. 在 Lync 主窗口中,单击“选项”按钮 “选项”箭头 ,然后单击“个人”

  2. “个人信息管理器”下,从下拉列表中选择“Microsoft Exchange 或 Microsoft Outlook”“无”

Lync 2010 个人信息管理器选项

当您单击“Microsoft Exchange 或 Microsoft Outlook”时,除了全局地址列表之外,Lync 搜索功能还会将 Microsoft? Outlook? 联系人列表用作联系人的来源。当您单击“无”时,Lync 搜索功能将只从全球地址列表中返回联系人,不会使用 Windows 通讯簿或 Outlook 联系人列表。

  1. 如果您选择“Microsoft Exchange 或 Microsoft Outlook”,请执行以下任意操作:

    • 要使您的状态自动反映何时参加预定的会议,请选中“根据我的日历信息更新我的状态”复选框。使用以下设置可进一步指定谁能看到此信息:

      • 要向您的“工作组”中的联系人显示此信息,请选中“向我的‘工作组’私人关系中的联系人显示会议主题和位置”复选框。

      • 要向联系人显示您的外出信息,请选中“向我的‘朋友和家人’、‘工作组’和‘同事’私人关系的联系人显示外出信息” 复选框。如果您希望向所有联系人隐藏您的外出信息,请清除该复选框。

    • 若要将对话历史记录保存在 Outlook 中,请选中“将即时消息对话保存在我的电子邮件‘对话历史记录’文件夹中”复选框。清除此复选框则意味着将不保留您的即时消息历史记录。

    • 要将您的电话呼叫历史记录保存在 Outlook 中,请选中“将呼叫日志保存在我的电子邮件‘对话历史记录’文件夹中”复选框。清除该复选框意味着将不保存您的电话呼叫历史记录。

    • 若要将联系人保存在 Microsoft? Exchange Server 中,请选中“将我的 Lync 联系人保存在 Exchange 服务器上我的个人联系人文件夹中”复选框。清除此复选框则意味着只会将您的 Lync 联系人保存在 Lync 中。

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