灵巧工作:利用状态

使用本指南可帮助您与重要人员以及对您完成工作起关键作用的人员保持联系。

您要做什么?

让他人了解您的动态

更改您的状态

让其他人了解今日动态

设置位置

与对您重要的人员联系

搜索人员

固定常用联系人

为定期联系的人员创建组

创建组

向组添加人员

发送即时消息

邀请其他人加入 IM 对话

跟踪忙碌的同事

标记联系人

了解联系人可使用的通信模式

检查联系人的位置

检查联系人的日历

保持日常通信

向联系人发送电子邮件

安排与某人的会议

查看错过的对话

停止打扰

将您的状态设置为“请勿打扰”

让他人了解您的动态

Microsoft® Lync™ 2010 通信软件自动根据您的活动或 Microsoft® Outlook® 日历设置您的状态,但您可以设置位置或添加备注以使他人了解更多详细信息。

更改您的状态

  • 打开 Lync 2010,在 Lync 主窗口中单击您的姓名下面的可用性菜单,然后选择一个不同的状态,例如“马上回来”。

Lync 当前状态

下表介绍了人们可能会看到的联系人状态、状态含义以及如何设置。

状态

说明

Lync 状态“有空” 有空

您已联机,可以进行联系。自动或用户选择的设置。

Lync 状态“忙碌” 忙碌

您正忙于工作,不应中断。自动(如果用户参加 Outlook 安排的会议)或用户选择的设置。

Lync 状态“忙碌” 接听电话

您正在进行 Lync 呼叫(两方呼叫),不应中断。自动。

Lync 状态“忙碌” 正在开会

您正在参加会议(按 Lync 或 Outlook),不应中断。自动。

Lync 状态“忙碌” 电话会议中

您正在参加 Lync 电话会议(通过音频进行的 Lycn 会议),不应中断。 自动。

Lync 状态“请勿打扰” 请勿打扰

您不希望被打扰并且只希望看到由您的“工作组”联系人发送的对话通知。用户选择。

Lync 状态“离开” 马上回来

您离开您的计算机片刻。用户选择。

Lync 状态“离开” 离开

您的计算机已处于不活动状态一段时间(默认为 5 分钟;可以调整值)。自动。

Lync 状态“离开” 下班

您未在工作,无法联系到。 用户选择。

Lync 状态“脱机” 脱机

您尚未登录。如果您已阻止他人看到您的状态,将向他们显示为脱机。自动。

Lync 状态“未知” 未知

您的联机状态未知。如果其他人未将 Lync 用作即时消息 (IM) 程序,则可能将您的状态向他们显示为“未知”。自动。

让其他人了解今日动态

  • 在 Lync 主窗口中,单击您的名称上方的备注框,然后键入备注(如“在家工作”或者“忙碌赶工中,请发送即时消息,不要停留”)。

Lync 更改个人状态备注

设置位置

  • 在 Lync 主窗口中,Lync 将在您的状态下显示与您所连接的网络相关的位置。您可以将其重命名为“在单位”或“在家”,使其更有意义。然后,每次从该位置工作时,您要与之共享此信息的任何联系人可更好地了解您所在的位置。有关配置私人关系的信息,请参阅控制他人对您的状态信息的访问

Lync 显示位置

返回页首

与对您重要的人员联系

请按简化通信的方式创建联系人列表,并使您能够看到对您最重要的人员的状态和联系信息。要查找联系人(无论他们是否已位于您的联系人列表中),最简便的方式是在搜索框中搜索联系人。除了能够按姓名或电话号码搜索之外,您还可以按照联系人在配置文件中可能指定的其他术语进行搜索。如果在搜索框下方显示“技能”按钮,请尝试搜索技能或专业知识领域、职位等。

为帮助您组织联系人列表,Lync 会自动根据经常进行对话的 10 个联系人填充“常用联系人”组。您还可以将最重要的联系人固定到该联系人组的顶部以快速进行访问。Lync 2010 使用您的团队成员预填充固定的列表。

搜索人员

  • 在 Lync 主窗口的联系人列表中,开始在搜索框中键入某人的姓名。将在该框下面显示结果。

搜索联系人

固定常用联系人

  • 在联系人列表或搜索结果中,右键单击该人,然后单击“固定至常用联系人”。

Communicator

返回页首

为定期联系的人员创建组

您需要向整个组发送快速消息吗? 可以为与您一起工作的每个团队设置一个组,以便在任何给定时间看到有空的人员,或与整个团队联系。

创建组

  • 在 Lync 主窗口的联系人列表中,右键单击任何组名(例如“常用联系人”),单击“创建新组”,然后为组指定一个名称。

右键单击现有组来创建“新组”

向组添加人员

  • 在联系人列表中,执行以下操作之一:

    • 将联系人拖到组中。

    • 搜索联系人,然后在搜索结果中右键单击该人,单击“添加到联系人列表”,然后单击新组名。

发送即时消息

  1. 在联系人列表中,执行以下操作之一:

    • 要向联系人发送即时消息,请双击联系人的姓名。要向组发送即时消息,请双击组名称,然后单击“发送即时消息”。

  2. 在打开的对话窗口中,在消息输入区域键入您的消息,然后按 Enter。

邀请其他人加入 IM 对话

  • 在对话窗口中,单击“个人选项”菜单,然后单击“按姓名或电话号码邀请”。

Lync 邀请人员

您还可以将联系人列表中的联系人或组拖动到对话窗口以将其添加。

提示:  如果联系人在组织外部,仍可添加他们。只需单击“通过电子邮件邀请”,他们就可以通过单击电子邮件中的链接来加入对话(无论他们是否安装了 Lync)。

返回页首

跟踪忙碌的同事

Lync 不仅向您显示某人的状态(例如,有空、忙碌或离开),而且您还可以确定此人的位置,并帮助您确定最佳的通信模式。例如,您可以“标记”某个联系人,表明 Lync 将在该联系人状态变为“有空”时立即显示通知,以使您知道可以向其发送即时消息或过去拜访。

标记联系人

  • 在 Lync 主窗口的联系人列表中,右键单击某个联系人,然后单击“状态更改通知标记”。

Communicator

了解联系人可使用的通信模式

  1. 在联系人列表中,指向联系人的图片以打开联系人卡片。

  2. 将会在底部看到可用于与此人通信的模式,例如电子邮件或 IM。只需单击其中的某个按钮即可与该人联系。

Communicator

检查联系人的位置

  • 在联系人列表中,指向联系人的图片,然后单击右下角的展开箭头以打开展开的联系人卡片。

展开联系人卡片

除了办公室和电话号码以外,联系人卡片还显示该人的当前位置(与其当前连接的网络关联)。

检查联系人的日历

  1. 在联系人列表中,双击该人的图片以打开展开的联系人卡片。

  2. 查看“日历”旁边的条目。

Communicator

返回页首

保持日常通信

Lync 与 Outlook 紧密集成在一起。您不仅可以通过 Lync 管理 IM 对话,而且还可以向 Lync 联系人发送电子邮件和 Outlook 会议请求。此外,Lync 和 Outlook 都会通知您错过的对话。

向联系人发送电子邮件

  1. 在 Lync 主窗口的联系人列表中,指向联系人的图片或状态指示器。将打开联系人卡片;如果可以通过电子邮件联系该人,则会在底部看到电子邮件按钮。

  2. 单击此按钮以在 Outlook 中打开新电子邮件。

Communicator

安排与某人的会议

  • 在联系人卡片中,单击电话按钮旁边的选项菜单,然后单击“安排会议”。

Communicator

查看错过的对话

  1. 在 Lync 主窗口的右下角,单击错过的通知图标,然后执行下列操作之一:

    • 单击“错过的对话”以打开您的 Outlook“对话历史记录”文件夹。

  • 单击“新的语音邮件”以播放邮件。

Communicator

注意:  在“Lync - 选项”对话框中,单击“个人”,确保选中了“将我的即时消息对话保存在 Outlook 的‘对话历史记录’文件夹中”复选框。

Lync 个人选项

返回页首

停止打扰

您可以将状态设置为“请勿打扰”以控制打扰。每个人将看到您不希望被打扰,并且如果他们尝试邀请您加入 IM 对话,您也不会被通知打扰,除非是“工作组”联系人发送的通知。有关详细信息,请参阅下面的注释。

将您的状态设置为“请勿打扰”

  • 在 Lync 主窗口中,单击您的状态,然后单击“请勿打扰”。

Lync 设置为“请勿打扰”

注意:  默认情况下,您的联系人都是“同事”。要将某人指定为“工作组”联系人以便收到对话通知(即使您的状态为“请勿打扰”),请在“联系人”列表中右键单击该联系人,单击“更改私人关系”,然后单击“工作组”。要在状态为“请勿打扰”时关闭所有人发送的所有通知,请单击“选项”按钮,单击“通知”,然后单击“不显示通知”。

返回页首

扩展你的技能
了解培训
抢先获得新功能
加入 Office 预览体验计划

此信息是否有帮助?

谢谢您的反馈!

谢谢你的反馈! 可能需要转接到 Office 支持专员。

×