激活内容类型联合中心

激活内容类型联合中心

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使您能够在整个服务器场发布 SharePoint 内容类型的内容类型中心。您可以使用内容类型中心集中管理多个网站集要使用的密钥内容类型。

若要创建内容类型联合中心,我们建议您为该目的创建网站集。此网站集应专用于创建和发布内容类型。

注意: 若要创建或管理网站内容类型,必须至少具有对该网站的设计权限。

本文内容

内容类型中心联合

关于属性继承

内容类型中心联合

内容类型发布中心使 SharePoint 管理员能够在一个中心位置集中管理和发布所有 SharePoint Web 应用程序的内容类型。

内容类型中心是作为一种网站集功能进行激活的。其他 Web 应用程序可订阅内容类型发布中心,并从中心中提取已发布内容类型以及接收对已发布内容类型的更新。

在开展一个项目的整个过程中,企业可能会生成多种不同类型的内容,例如,建议书、法律合同、工作陈述和产品设计规范。企业可能要收集和维护有关每种内容的不同类型的元数据。例如,元数据可能包括帐号、项目编号或项目经理。尽管文档可能会存储在一起,但由于它们是与单个项目相关的,因此他们可用不同的方式创建、使用、共享和保留。

内容类型使组织能够在整个 网站集 内按照一致的方式组织、管理和处理内容。通过为特定类型的文档或信息产品定义内容类型,组织可确保按照一致的方式对内容进行管理。内容类型可视作应用于列表或库的模板,而且您可以将多个模板应用于列表或库,以便它们可以包含多个项目或文档类型。

内容类型中心可通过元数据服务应用程序提供给 SharePoint Web 应用程序使用。只要 Web 应用程序使用相同的元数据服务应用程序,这些内容类型将会被推送到那些订阅了该中心的 Web 应用程序。

内容类型中心联合是通过计时器作业来实现的。从中心发布内容类型时,内容类型中心联合作业会推送出该内容类型(默认情况下的运行间隔时间为 15 分钟),订户作业随后会为您的 Web 应用程序获取该内容类型。因此,您可能必须等待一段时间以让更改显示出来,或者在“管理中心”中手动运行作业。

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关于属性继承

绝对不需要从头开始创建内容类型。相反,系统会为您提供一组默认的内容类型,您可按原样使用它们,也可对其进行自定义。内容类型会被组织成一种层次结构,这样使得一种内容类型能够从另一种内容类型继承其特征。此结构使您能够在整个组织内一致地处理文档的全部类别。下表描述了每种基本内容类型及其相关的组和父内容类型。

内容类型

说明

父内容类型

系统

所有内容类型都继承自“系统”内容类型。此内容类型是密封的,无法编辑。

组: 文档内容类型

内容类型

说明

父内容类型

文档

创建文档。

项目

XLS 样式

创建 XSL 样式。

文档

图片

上载图像或照片。

文档

母版页

创建母版页。

文档

空白页

创建空白页。

文档

Web 部件页

创建 Web 部件页。

文档

表单

创建可以填写的表单。

文档

文档链接

创建指向位于其他位置的文档的链接。

文档

都柏林核心栏

用于都柏林核心元数据元素集。都柏林核心栏是文档的行业标准元数据定义。有关详细信息,请参阅都柏林核心元数据计划(英文)。

文档

组: 列表内容类型

内容类型

说明

父内容类型

事件

新建会议、截止时间或其他事件。

项目

计划+资源

计划和预订资源。

事件

预订

预订会议室等资源。

项目

安排

创建新约会。

项目

问题

跟踪问题。

项目

批注

新建博客评论。

项目

项目

新建列表项。

系统

联系人(东亚地址)

存储关于业务联系人或个人联系人的信息。

项目

联系人

存储关于业务联系人或个人联系人的信息。

项目

消息

新建邮件。

项目

任务

跟踪您或您的工作组需要完成的工作项目。

项目

文章

新建博客文章。

项目

通知

新建新闻项目、状态或其他简短信息。

项目

链接

新建指向网页或其他资源的链接。

项目

组: 组工作内容类型

内容类型

说明

父内容类型

传播

添加传播。

项目

假日

添加新假日。

项目

单词

向此列表添加新词。

项目

正式通知

添加新正式通知。

项目

电话呼叫备忘录

添加新电话呼叫备忘录。

项目

资源

添加新资源。

项目

资源组

添加新资源组。

项目

考勤卡

添加新考勤卡数据

项目

用户

向此列表添加新用户。

项目

新增内容通知

添加新的新增内容通知

项目

组: 文件夹内容类型

内容类型

说明

父内容类型

讨论

新建讨论主题。

文件夹

文件夹

新建文件夹。

项目

摘要任务

对您或您的工作组需要完成的相关任务进行分组和描述。

文件夹

当您在网站内容类型库中为网站定义新的自定义网站内容类型时,应首先在网站内容类型库中选择一个现有的父网站内容类型作为起点。您所创建的新网站内容类型将继承其父网站内容类型的所有属性,例如其文档模板、只读设置、工作流和栏。创建了这个新的网站内容类型后,便可以对这些属性中的任何一个进行更改。

下图可帮助说明内容类型如何从其父内容类型继承属性。

内容类型继承

1. 此网站内容类型派生自“系统”内容类型。

2. 这些网站内容类型基于“文档”内容类型。您对这些内容类型所做的任何更改都不会影响它们的父内容类型(文档)。

3. 此网站内容类型基于“项目计划”内容类型。您对此内容类型所做的任何更改都不会影响它的父内容类型(项目计划)。

4. 这些列表内容类型基于“项目 X”和“签核表”内容类型。您对列表内容类型所做的任何更改只能应用于已添加到列表或库中的该内容类型的实例。

如果用父类型没有的属性(如额外的列)自定义子类型,这些自定义项将不会写入该父类型。换句话说,对继承的属性所做的更改可以从父类型向子类型传播,但绝不会向上传播。

创建列表内容类型时,这些规则也适用。例如,如果用父类型没有的属性(如其他列)自定义列表类型,这些自定义项将不会影响父类型。另外还请记住,只能为该列表类型添加到的列表或库自定义列表类型,而且当您更改父类型中的属性时,您所做的更改可以覆盖子列表类型中的属性。

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