演示文稿样式: 应该使用哪种样式?

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演示文稿样式

通过潘蕾 Finkelstein, PowerPoint MVP

本文讨论慢速和快速进度的演示文稿样式之间的区别。 哪种方法最适合您? 如果想要创建快速进度的演示文稿, 请向每张幻灯片添加多少文本以及如何练习和时间传递?

本文内容

什么是演示者样式?

演示者样式-慢或快?

Lessig 样式的演示文稿

创建 Lessig 样式的演示文稿

创建情节提要

创建幻灯片

更复杂的示例

什么是演示者样式?

大多数演示者不会考虑他们所使用的演示风格。 但您使用的是演示文稿样式。

某些演示文稿 (如主题演示文稿) 应更闪烁。 它们通常简短地介绍详细信息, 并且很长的概念非常重要。 它们合并了 "娱乐" 值。 这些演示文稿有时称为 ballroom 演示文稿。 受众可能非常大。

其他演示文稿 (如内部或销售演示文稿) 有很大不同。 它们需要更多详细信息, 包括 "图表" 和 "统计", 它们不是为了 entertain。 受众通常较小, 因此有更多的交互机会。 目的通常是劝诱或定型。

你用于主题演示文稿的样式与用于销售、培训或内部演示文稿的样式不同。) 但更多的是, 你必须注意演示者具有不同样式的受众成员。

某些演示者在幻灯片上添加了一个很好的想法, 然后花相当长的时间来讨论该幻灯片。 每张幻灯片都是大量内容的得以。 其他演示者快速浏览其幻灯片。 每张幻灯片只包含一个包含一条内容的薄片, 它们使用许多幻灯片构建其内容。

你应该在演示文稿中使用哪种样式?

这完全取决于!

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演示者样式-慢或快?

演示者舒适:    您可能是龟标类型-速度慢但稳定, 并且希望深入了解主题。 另一方面, 您可能是 hare 类型并快速体验。 您需要选择适合您的样式。 如果你不是这样, 你将感觉和外观不舒服。 但是, 请记住, 在交付演示文稿之前多次练习是非常重要的, 因此无论哪种类型的演示文稿如何, 您都能放心。

受众的需求:    每个演示者的目标是帮助受众理解和记忆演示文稿。 访问群体和内容各不相同。 如果您要向员工培训一个技术主题, 他们需要了解这些主题, 则可能需要较慢和稳定。 如果你的厌倦很容易, 并且你的内容不太详细, 则快速剪辑可能是正确的方法。

Lessig 样式:    如果你感到熟悉快速进度的演示文稿, 并且此样式满足受众的需求, 则你可能希望尝试在 Stanford 法律教授 Lawrence Lessig 后, 有时称为 Lessig 样式。

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Lessig 样式的演示文稿

教授 Lessig 创建的幻灯片只显示几个单词, 有时只显示一个单词。 幻灯片通常为纯黑色幻灯片上的白色文本。 他们所说的词语。 你可以在 "自由文化" https://randomfoo.net/oscon/2002/lessig/free.html 上查看演示文稿的示例 (使用 "前进" 按钮移过介绍部分, 并转到实际演示文稿)。

一个更有吸引力的示例是通过 Dick Hardt 进行演示。 此演示文稿非常著名, 如果你观看它, 你将看到原因。 演示者快速浏览幻灯片, 您甚至无法对其进行计数。 演示者和幻灯片之间的协调非常超。

在一个意义上, Lessig 风格的演示文稿不会对心形模糊不清。 您需要实践才能顺利地将其拉出。 但是, 如果你这样做, 你将产生非常印象的效果!

另一方面, 幻灯片很容易创建。 它们非常简单。 不需要别致的图形。 幻灯片只是一行或两字文本, 或者是图像。

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创建 Lessig 样式的演示文稿

如何构建此类快速进度的演示文稿? 我建议通过写下演示文稿的目标开始。 您希望受众知道或执行哪些操作? 还应考虑受众将获得哪些有用内容。 写下您希望人们理解和记忆的一个主要要点。 然后展开以大约三个子点。 大多数人不记得这样。

接下来, 写出你的意见, 并练习朗读它。 本次练习的时间, 因为大多数交谈都有时间限制。 允许其他人 (如有)、问题和总结的时间进行介绍。 例如, 如果你有一个半小时的通话, 而想离开 .。。

  • 5分钟的初始 pleasantries 和简介,

  • 10分钟的问题, 以及

  • 您的环绕5分钟,

… 您的实际通话仅需10分钟! 许多人都忘记将这些其他组件考虑在内, 并最终将其转移到所分配的时间, 或者必须缩短其通话时间。

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创建情节提要

Cliff Atkinson, 在他的书籍中, 在他的网站上的 , 建议使用情节提要, 这是一种手动动画所获得的技术。 它只是在一系列方框中绘制近似的每张幻灯片, 最终看起来像漫画条。 当你花时间提取情节提要时, 设计幻灯片变得更简单, 因为你已经为每张幻灯片创建了蓝图。

如何设计幻灯片以实现快速进度的演示文稿? 正如我所述, 某些人在幻灯片上仅使用一个或两个单词。 其他人使用图像, 但在所有情况下, 幻灯片都非常简单。 这使其更易于创建。 他们需要很简单, 因为观众看不到很长时间。 在第二个或第二个幻灯片中, 需要突出显示幻灯片的点。

此类快速进度的样式中的幻灯片通常使用 (如 Lessig 和 Hardt) 打字机的字体。 "宋体" 可在大多数计算机上使用。

查看您为谈话撰写的文本。 对于每个句子或两个句子, 在情节提要中草拟出幻灯片。 选择要重点关注的三个字词, 或考虑可帮助受众理解并记住该点的图像。 您甚至可以为一个句子使用多张幻灯片。

可以将现有演示文稿转换为快速进度的演示文稿。 这是一种很好的做法, 可帮助你尝试不同的样式。 正如艺术学生在博物馆中复制母版一样, 你可以使用不同的演示文稿样式来了解最适合你和你的受众的功能。

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创建幻灯片

下面是一个演示文稿示例, 用于说服公司主管向员工购买演示文稿技能培训。 假设您有一些文本可供阅读,

"此销售代表向潜在客户提供销售演示文稿。 他在他的培训、薪水和效益方面投资的公司。 他的沟通技巧会影响公司的投资回报吗? 当然! "

幻灯片的动画效果如下所示, 其两个阶段如下所示:

文字前面的动画幻灯片

图: 慢速演示文稿中的幻灯片 1 (第1阶段)

具有文本的动画幻灯片

图: 慢速演示文稿中的幻灯片 2 (第2阶段)

相反, 你可以使用以下三张幻灯片:

级联文本幻灯片 1

图: 幻灯片1在快速进度的演示文稿中

级联文本幻灯片 2

图: 幻灯片2在快速进度的演示文稿中

级联文本幻灯片 3

图: 在快速进度的演示文稿中的幻灯片3

"培训"、"薪资"、"福利" 和 "福利" 一词的动画效果快速级联, 一个接一个接一个地, 你可以尝试将动画与你说话这些字词的速度相匹配。 这样, 每个句子都将获得三至四张幻灯片。 使用四张以上的幻灯片很酷, 但更难拉出。

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更复杂的示例

下面是使用6个幻灯片的相同演示文稿中更复杂的主题示例:

  • 幻灯片 1: 在2009中通过美国学院和大学协会开展的国内调查

  • 幻灯片 2: 要求超过300的美国公司和组织

  • 幻灯片 3: 哪些质量和技能在大学生学习结果中需要更多重点。 哪种得分最高?

  • 幻灯片 4: 有效的口头 & 书面通信技巧

  • 第5张幻灯片:89%。

  • 幻灯片 6: 所有其他技能和能力的重要性较低。[关键思维 81%, 分析理由 81%, 应用程序到现实世界 79%, 道德决策 75%, 团队的团队的%, 创造性的 71%](不会朗读)。

具有 6 张幻灯片的复杂主题

图: 来自复杂主题的幻灯片

若要提供此类型的演示文稿, 你需要练习! 计时非常重要。 然后, 你需要一台可在通话时看到的远程和便携式电脑或显示器。 在大多数情况下查看观众时, 您可以在需要时快速查看显示器, 如单击幻灯片。

在正确的情况下, 快速进度的演示文稿是一种通过 PowerPoint 避免死机的绝佳方式。 您甚至可以获得一 ovation!

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Ellen Finkelstein 照片

潘蕾 Finkelstein 潘蕾 Finkelstein 是 PowerPoint MVP。 她的网站www.ellenfinkelstein.com, 提供超过200的免费提示、教程、技术和文章。 她是几本书的作者, 其中包括PowerPoint for 教师: 动态演示文稿和交互式课堂项目。 在她的网站上, 您可以下载她的免费白皮书, "由 powerpoint 通过 powerpoint 停止使用", 使用 "n" 显示SM方法 "并注册她的免费 PowerPoint 提示新闻稿。

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