演示文稿样式: 应该使用何种样式?

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演示文稿样式

由潘蕾 Finkelstein、PowerPoint MVP

本文讨论了缓慢和快速进度的演示文稿样式之间的区别。哪种方法最适合您?如果想要创建快速进度的演示文稿, 应向每张幻灯片添加多少文本以及如何练习和时间送达?

本文内容

什么是演示者样式?

演示者样式-慢或快?

Lessig 样式的演示文稿

创建 Lessig 样式的演示文稿

创建演示图板

创建幻灯片

更复杂的示例

什么是演示者样式?

大多数演示者不会考虑他们正在使用的演示文稿样式。但您使用的是演示文稿样式。

某些演示文稿 (如主题演示文稿) 应更 flashy。它们通常简要了解详细信息, 并且很长的概念非常重要。它们包含 "娱乐" 值。这有时称为 ballroom 演示文稿。观众可能相当大。

其他演示文稿与内部或销售演示文稿有很大的不同。它们需要更多详细信息 (包括图表和统计信息), 它们不打算 entertain。受众通常较小, 因此有更多的交互机会。目的通常是劝诱或定型。

用于演讲演示文稿的样式与您用于销售、培训或内部演示文稿的样式不同。。但在此之前, 你必须注意到演示者具有不同样式的受众成员。

一些演示者在幻灯片上放置了一个很好的想法, 然后花相当多的时间来讨论该幻灯片。每张幻灯片都有大量内容的得以。其他演示者更快地浏览其幻灯片。每张幻灯片只包含一条内容, 并且他们使用许多幻灯片生成其内容。

在演示文稿中应使用哪种样式?

这完全取决于!

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演示者样式-慢或快?

演示者舒适:   你的龟标类型可能是 "慢但稳定的", 更喜欢深入了解主题。另一方面, 你可能是 hare 类型并快速体验。你需要选择适合你的样式。如果你不能, 你会感到不安, 看起来会更令人不安。但是请记住, 在交付演示文稿之前多次练习是非常重要的, 因此无论哪种类型的演示文稿如何, 您都可以放心。

观众的需求:   每个演示者的目标是帮助观众理解并记住演示文稿。访问群体和内容各不相同。如果你要对员工进行培训, 他们需要很好地了解、慢速和稳定的技术主题, 则可能需要。如果你有一个极好的人来轻松地获取无聊, 而你的内容不太详细, 则快速剪辑可能是正确的方法。

Lessig 样式:   如果你认为具有快速进度的演示文稿, 并且此样式满足你的受众的需求, 你可能需要尝试在 Stanford 定律专家 Lawrence Lessig 之后, 有时被称为 Lessig 样式的内容。

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Lessig 样式的演示文稿

教授 Lessig 创建了只显示几个字的幻灯片, 有时只显示一个单词。幻灯片通常是纯黑色幻灯片上的白色文本。突出显示的字词。您可以在 "自由区域性" 上查看演示文稿的示例(使用 "转发" 按钮移过介绍区部分并访问实际的演示文稿)。

一个更吸引人的示例是 Dick Hardt 的演示文稿。此演示文稿非常著名, 如果你观看它, 你将看到原因。演示者快速完成幻灯片操作, 甚至不能对其进行计数。演示者和幻灯片之间的协调非常超。

在一种意义上, Lessig 风格的演示文稿不能为心形的模糊。你需要练习才能顺利地将其拉出。但是, 如果你执行此操作, 你将产生很大的印象!

另一方面, 幻灯片很容易创建。它们是非常简单的。你不需要别致的图形。幻灯片只是一位或两字文本或图像。

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创建 Lessig 样式的演示文稿

如何构建此类型的快速进度演示文稿?我建议通过记下演示文稿的目标开始。你希望你的受众了解或执行哪些操作?还需考虑访问群体将获得哪些有用内容。记下您希望用户理解并记住的一个主要点。然后展开这三个子点。大多数人不记得这样。

接下来, 写出你将表达的内容, 并练习朗读它。本练习的时间, 因为大多数讨论都有时间限制。允许其他人 (如果有)、问题和总结的时间进行介绍。例如, 如果你有一个半小时进行口述并希望离开 .。。

  • 5分钟用于初始 pleasantries 和简介,

  • 10分钟的问题, 以及

  • 您的换行时间为5分钟,

... 你实际的会谈只有10分钟!许多人会忘记将这些其他组件放在一起, 并最终将其放在分配的时间上, 或者必须削减其简短的对话。

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创建演示图板

Cliff Atkinson, 在他的书籍和其网站上, 而不是项目符号点, 建议使用演示图板, 这是一种手动动画所获得的技术。它只是在一系列正方形中绘制近似的每张幻灯片, 最终看起来像漫画条。当你花费时间来演示图板时, 设计幻灯片变得更轻松, 因为你已经为每张幻灯片创建了蓝图。

如何设计幻灯片以实现快速进度的演示文稿?正如我在上面提到的, 某些人在幻灯片上仅使用一个或两个单词。其他人使用图像, 但在所有情况下, 幻灯片都非常简单。这样可以更轻松地创建它们。他们需要简单, 因为观众看不到很长时间。幻灯片的点需要在一两秒内可见。

此快速进度样式中的幻灯片通常使用类似于打字机的字体 (如 Lessig 和 Hardt)。"宋体" 在大多数计算机上都可用。

查看为您的对话编写的文本。对于每个句子或两个句子, 请在情节提要中草绘幻灯片。选择要关注的三个字词, 或选择一个可帮助受众理解并记住该点的图像。您甚至可以为一个句子使用多张幻灯片。

可以将现有演示文稿转换为快速进度的演示文稿。这是一种很好的做法, 可帮助你尝试不同的样式。就像艺术学生复制博物馆中的主控形状一样, 你可以使用不同的演示文稿样式来了解最适合你和你的受众的内容。

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创建幻灯片

下面是一个演示文稿示例, 用于说服公司主管为其员工购买演示文稿技能培训。假设你有一些文本可供阅读,

"此销售代表向潜在客户提供销售演示文稿。他在他的培训、薪水和福利中投资的公司。他的沟通技能会影响公司在该投资上的回报吗?当然!

幻灯片具有动画效果, 其外观如下所示:

文字前面的动画幻灯片

图: 慢速演示文稿中的幻灯片 1 (第1阶段)

具有文本的动画幻灯片

图: 慢速演示文稿中的幻灯片 2 (第2阶段)

而是可以使用以下三张幻灯片:

级联文本幻灯片 1

图: 幻灯片1在快速进度的演示文稿中

级联文本幻灯片 2

图: 幻灯片2在快速进度的演示文稿中

级联文本幻灯片 3

图: 幻灯片3在快速进度的演示文稿中

单词 "培训, 薪水, 福利" 以快速级联方式进行动画处理, 一个接一个接一个, 你可以尝试将动画与你将这些字词与之说话的速度匹配。按照这种方式, 每个句子将获得3到4张幻灯片。使用四张以上的幻灯片是很酷的, 但更难抽出。

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更复杂的示例

下面是使用6张幻灯片的相同演示文稿中更复杂的主题示例:

  • 幻灯片 1: 在2009中由美国学院和大学协会进行的国家/地区调查

  • 幻灯片 2: 美国公司和组织的请求超过300

  • 幻灯片 3: 哪些质量和技能需要更多地强调大学学习结果。最高分数是多少?

  • 幻灯片 4: 有效的口头和书面通信技能

  • 幻灯片 5:89%。

  • 幻灯片 6: 其他所有技能和能力的重要性较低。[关键思维 81%, 分析理由 81%, 应用程序到现实世界 79%, 符合道德的决策 75%, 团队协作 71%, 创造性的创新(不会朗读)。

具有 6 张幻灯片的复杂主题
复杂主题中的幻灯片

图: 复杂主题中的幻灯片

若要提供此类型的演示文稿, 你需要练习!计时非常重要。然后, 你将需要一个远程和便携式计算机或监视器, 你可以在谈话时看到它们。在大多数时间查看观众时, 当您在幻灯片中单击时, 你可以快速浏览监视器。

在正确的情况下, 快速调整进度的演示文稿是一种避免 PowerPoint 避开死亡的极佳方式。你甚至还可能会收到一 ovation!

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Ellen Finkelstein 照片

潘蕾 Finkelstein潘蕾 Finkelstein 是 PowerPoint MVP。她的网站www.ellenfinkelstein.com提供超过200的免费提示、教程、技术和文章。她是几本书的作者, 包括PowerPoint for 教师: 动态演示文稿和交互式课堂项目。在她的网站上, 您可以下载她的免费白皮书 "在 powerpoint 中由 powerpoint 移出", 使用 "n" 显示SM方法 "并注册她的免费 PowerPoint 提示新闻稿。

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