演示文稿样式-什么样式应使用?

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演示文稿样式

通过 Ellen Finkelstein,PowerPoint MVP

本文讨论慢和快速变化的演示文稿样式之间的差异。其最适合您?和,如果您想要创建的快速演示文稿,多少文本你应添加到每张幻灯片,以及如何您应练习和您送达的时间?

本文内容

什么是演示者样式?

演示者样式-减慢或快速?

Lessig 样式演示文稿

创建 Lessig 样式演示文稿

创建序列图像板

创建幻灯片

更复杂的示例

什么是演示者样式?

大多数演示者不认为他们正在使用有关哪些演示文稿样式。但是,您使用的演示文稿样式。

一些演示文稿,如主题演讲演示文稿,应该是外观更好看。它们通常简短的详细信息和多长时间上大概念。他们将合并娱乐值。这些有时称为 ballroom 演示文稿。访问群体可能相当大。

其他演示文稿,如内部或销售演示文稿的有很大。他们需要更多详细信息,包括图形和统计信息,然后他们不打算娱乐。访问群体是通常小,,因此有更多机会交互。目的是通常诱使或培训。

为 keynote 演示文稿时所使用的样式是不同的销售、 培训,或内部演示文稿时所使用的样式。但是,多个,您必须已经注意到观众演示者具有不同的样式。

一些演示者将放在幻灯片上的好主意,然后花费大量时间讨论该幻灯片。每个幻灯片的多个内容 springboard。其他演示者快速转到其幻灯片。每张幻灯片包含刚刚银色的内容,它们建立其内容与多张幻灯片。

在演示文稿中,您应该使用哪个样式?

所有取决于 !

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演示者样式-减慢或快速?

演示者的舒适: 您可能需要中央加重钟类型 — 慢速但稳定 —,并且希望深进入主题。另一方面,您可能一起共享类型并欣赏快速的速度。您需要选择适合您的样式。如果您未,您将感觉并查找不愿意。但是请记住,练习演示文稿之前将其发送几次非常重要,以便您习惯,而不考虑演示文稿的类型。

您的受众需求: 每个演示者的目标是以帮助读者理解和记忆演示文稿。受众和内容有所不同。如果正在培训他们需要很好地了解技术主题上的员工,可能需要较慢和稳定。如果您有轻松地获取厌倦清晰群,并且不太详细内容,快速剪辑可能是正确的方法。

Lessig 样式: 如果乐于快速演示文稿,而该样式满足您的受众需求,您可能想要尝试之后斯坦福法律规定教授劳伦斯 Lessig 有时所谓 Lessig 样式。

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Lessig 样式演示文稿

教授 Lessig 创建显示只需几个字词,有时一个单词的幻灯片。幻灯片已通常为白色纯黑色幻灯片上的文本。字词强调他已说。您可以查看其"免费区域性"上的演示文稿的示例 (使用前进按钮以跳过入门部分,并在实际的演示文稿)。

甚至更具吸引力的示例是通过 Dick Hardt 演示文稿。此演示文稿是完全著名,如果您观看它时,您将看到具体原因。演示者经历幻灯片这么快,甚至无法计算它们。演示者和幻灯片之间协调非常棒。

在一个有意义,心形重点不 Lessig 样式演示文稿。您需要进行练习顺利地将它拖离。但是,如果也执行,您需要进行完全印象 !

另一方面,幻灯片很容易创建。它们非常简单。您不需要别致的图形。幻灯片是文本,只需一个或两个单词或图像。

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创建 Lessig 样式演示文稿

如何构建这种类型的快速演示文稿?建议开始记下您的目标演示文稿。您想让观众以了解或不执行什么?此外应考虑哪些观众很有用。记下您希望用户了解,请记住的一个主点。然后展开的关于子三点。大多数人不会记住多个。

接下来,写出什么您会说,练习朗读发言它。时间练习中,因为大多数讨论有时间限制。允许他人 (如果有)、 问题和总结通过介绍的时间。例如,如果您有半个小时朗读并希望保留...

初始 pleasantries 和介绍,•5 分钟

有关的问题,•10 分钟和

•5 分钟时间,您总结

那么您拥有仅 10 分钟时间,您实际交谈 !许多人忘记考虑这些其他组件和最终将其分配的时间段或需要剪切简短其交谈。

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创建序列图像板

悬崖 Atkinson 他簿中,在其网站超越项目要点,建议图板,来自手形动画方法。只需涉及绘图最终如动画条带查找的平方和一系列中的每张幻灯片的近似值。当你执行的时间,以确保讨论顺畅时,设计幻灯片变为变得更为轻松,因为您已创建的每张幻灯片蓝图。

您如何设计为快速演示文稿的幻灯片?如前所述上方,有些人使用仅单词或两个幻灯片上。其他人使用的图像,但在任何情况下,幻灯片非常简单。这样,它们可以轻松地创建。他们需要非常简单,因为您与观众看不到他们太长时间。幻灯片的点需要在第二个或两天内将明显。

在此快速样式中的幻灯片通常使用 (如执行 Lessig 和 Hardt) 类似于印刷文字的字体。Courier 新增是在大多数计算机上可用。

查看您所讨论的写的文本。对于每个句子或两个,草拟故事板中的幻灯片。上,选择一到三个词添至焦点或认为有助于读者理解和记忆点的图像。您甚至可以为一个句子中使用多个幻灯片。

您可以将现有的演示文稿转换为适用的演示文稿。这是一种出色的练习,以帮助您尝试不同的样式。正如画学生在博物馆复制母版,您可以处理不同演示文稿样式,以了解哪些最适合您和您的受众。

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创建幻灯片

下面是为演示文稿诱使购买演示文稿技能培训员工的公司高层示例。假设您有读取,一些文本

"此销售代表提供给潜在客户销售演示文稿。他公司投资他培训、 薪金和好处。将其通信技能影响公司的投资回报?当然 !"

幻灯片动画,如下所示,在其两个阶段:

文字前面的动画幻灯片

幻灯片 1 慢演示文稿 (阶段 1)

具有文本的动画幻灯片

幻灯片 2 慢演示文稿 (第 2 阶段)

您可以使用下列三张幻灯片:

级联文本幻灯片 1

幻灯片 1 中的快速演示文稿

级联文本幻灯片 2

幻灯片 2 的快速演示文稿中

级联文本幻灯片 3

幻灯片 3 的快速演示文稿中

字词"培训、 薪资,好处"动画效果后另一个,您可以尝试匹配的动画将在其朗读这些单词的速度很快,一个级联。在这种方式,每个句子获取三到四个幻灯片。使用四个以上的幻灯片是酷,但更加难以拖出。

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更复杂的示例

下面是主题的从同一个演示文稿,使用 6 张幻灯片更复杂的示例:

幻灯片 1: 在国家/地区调查由 2009 年美国学院关联和大学

第 2 张幻灯片: 300 美国公司和组织被要求

第 3 张幻灯片: 哪些质量和技能需要更多强调在大学里学习成效。什么最高分数?

第 4 张幻灯片: 有效的口头和书面沟通技巧

第 5 张幻灯片: 在 89%。

幻灯片 6: 每个技能和能力提供更少的重要性。[认为 81%,分析推理 81%,应用程序为 79%真实道德的决策 75%,团队合作而 71%创造力 70%的关键](不发音朗读)。

具有 6 张幻灯片的复杂主题

从复杂主题的幻灯片

为了提供此类型的演示文稿,您需要练习 !计时至关重要。然后,您需要远程和便携式计算机或监控,您可以看到与说话。同时查看访问群体大多数情况下,您可以快速一下幻灯片之间单击时,如有必要的监视器。

在右侧的情况下,快速演示文稿是避免通过 PowerPoint 停止的好方法。您甚至可能会收到站 ovation !

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Ellen FinkelsteinEllen Finkelstein 是 PowerPoint MVP。她网站www.ellenfinkelstein.com,提供 200 免费提示、 教程、 Ellen Finkelstein 照片 技术和文章。她是几个资料,包括面向教师的 PowerPoint 的作者: 动态演示文稿和交互式课堂项目。在她网站上,您可以设置下载她免费的 PowerPoint 的提示新闻稿的她免费白皮书、"从停止通过 PowerPoint 到生命周期的 PowerPoint 与告诉 n ShowSM 方法"和登录.

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