清空“已删除邮件”文件夹

重要:  本文是由机器翻译的,请参阅免责声明。请在 此处 中查找本文的英文版本以便参考。

您删除的项目移动到“已删除邮件”文件夹中,但直到清空该文件夹时才将其永久删除。随着时间的推移,“已删除邮件”文件夹的内容可能会占用大量的数据文件或电子邮件服务器存储配额。

可以将 outlook 配置为自动清空已删除邮件文件夹中,或在任何时间手动清空文件夹。

自动清空已删除邮件文件夹

  1. 单击“文件”选项卡。

  2. 单击“选项”

  3. 在“高级”选项卡上的“Outlook 启动和退出”下,选中“退出时清空‘已删除邮件’文件夹”复选框。

  4. 若要在自动清空“已删除邮件”文件夹之前收到通知,请在“高级”选项卡上的“其他”下,选中“在永久删除项目前提示确认”复选框。

手动清空已删除邮件文件夹

  • 在邮件窗格中,右键单击您想要清空,,然后单击清空文件夹已删除邮件文件夹。

    您还可以执行此过程在文件夹视图中,在文件夹窗格中。

另请参阅

恢复删除的项

自动存档较旧项目

自动清空已删除邮件文件夹

  1. “工具”菜单上,单击“选项”,然后单击“其他”选项卡。

  2. 选中“退出时清空‘已删除邮件’文件夹”复选框。

  3. 如果不希望在自动清空“已删除邮件”文件夹之前得到通知,请执行下列操作:

    1. 单击“高级选项”

    2. 清除“在永久删除项目前提出警告”复选框。

注意: 若要关闭自动清空“已删除邮件”文件夹的功能,请清除“退出时清空‘已删除邮件’文件夹”复选框。

手动清空已删除邮件文件夹

  1. “前往”菜单上,单击“文件夹列表”

  2. “文件夹列表”中,右键单击“已删除邮件”文件夹,然后单击快捷菜单上的“清空‘已删除邮件’文件夹”

清除 IMAP 项目标记为删除

当标记为删除 IMAP e-mail server上的项目时,该项目将显示在标题列表中删除线文本中。但是,该项目不从 IMAP 邮件服务器直到使用清除命令。

提示: 可以更改 IMAP 文件夹的视图以使标记为删除的项目不会出现。在“视图”菜单上,指向“当前视图”,然后单击“隐藏标记为删除的邮件”。如果您正在使用阅读窗格,则必须在使用此命令之后,重新将其打开。在“视图”菜单上,指向“阅读窗格”,然后单击“右”“底部”

如果您不定期清除已删除的项目,您可能到达和电子邮件服务器上超过分配的磁盘空间。如果超出分配的磁盘空间,则可能不会收到任何新邮件。

注意: 您必须联机工作与邮件服务器以使用这些功能。

手动清除已删除的项目

若要永久地删除标记为删除的项目,请执行下列操作:

  1. 单击您的 IMAP 电子邮件帐户中的某个文件夹。

  2. “编辑”菜单上,指向“清除已删除的邮件”

  3. 请执行下列操作之一:

    清除所有 IMAP 帐户中已删除的邮件

    • 单击清除"文件夹"中的已标记邮件

      从 IMAP 邮件服务器清除标记为在您所在的文件夹中删除的项目。

    • 单击清除"电子邮件帐户"中的已标记邮件

      从 IMAP 项目服务器中清除此 IMAP 电子邮件帐户的所有文件夹中标记为删除的全部项目。

    • 单击“清除所有帐户中已标记的项目”

      从 IMAP 项目服务器中清除任意 IMAP 电子邮件帐户的所有文件夹中标记为删除的全部项目。

提示: 将“清除”命令添加到工具栏。在“工具”菜单上,单击“自定义”。在“命令”选项卡的“类别”下,单击“编辑”。在“命令”下,将“清除”命令拖到工具栏上。

自动清除已删除的项目

可以对 Microsoft Outlook 进行配置,以便当您在文件夹之间切换时,可以从 IMAP 项目服务器中清除标记为删除的任何项目。

  1. 单击您的 IMAP 电子邮件帐户中的某个文件夹。

  2. “编辑”菜单上,指向“清除已删除的邮件”

  3. 单击“清除选项”

    将打开“Internet 电子邮件设置”对话框。

  4. “常规”选项卡的“清除选项”下,选中“联机切换文件夹时清除项目”复选框。

另请参阅

自动存档较旧项目

注意: 机器翻译免责声明:本文是由无人工介入的计算机系统翻译的。Microsoft 提供机器翻译是为了帮助非英语国家/地区用户方便阅读有关 Microsoft 产品、服务和技术的内容。由于机器翻译的原因,本文可能包含词汇、语法或文法方面的错误。

扩展你的技能
了解培训
抢先获得新功能
加入 Office 预览体验计划

此信息是否有帮助?

谢谢您的反馈!

谢谢你的反馈! 可能需要转接到 Office 支持专员。

×