清空“已删除邮件”文件夹

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删除的项目移至已删除邮件废纸篓文件夹中,但不永久删除直到清空这些文件夹。一段时间,已删除邮件文件夹的内容会占用大量空间上您的计算机或电子邮件服务器存储配额。

可以将 outlook 配置为自动清空已删除邮件文件夹中,或在任何时间手动清空文件夹。

注意: 如果您使用的 Office 365、 Outlook.com 或 Exchange 帐户,您将具有一个已删除邮件文件夹。如果您正在使用不同类型的帐户 (如 Gmail 或 Yahoo 或其他电子邮件帐户),您的文件夹将命名废纸篓相反。

手动清空“已删除邮件”文件夹

在文件夹列表中,右键单击已删除邮件文件夹或废纸篓文件夹,然后单击清空文件夹

自动清空“已删除邮件”文件夹

  1. 单击文件>选项

  2. 单击高级,然后在Outlook 启动和退出,下选择清空已删除邮件文件夹退出时复选框。

  3. 要自动清空已删除邮件文件夹之前收到通知,请向下滚动到其他部分,高级的选项屏幕上,然后选择提示确认永久删除项目的复选框。

另请参阅

恢复删除的项

自动存档较旧项目

自动清空“已删除邮件”文件夹

  1. 工具菜单上,单击选项,然后单击其他选项卡。

  2. 选择清空已删除邮件文件夹退出时复选框。

  3. 如果不想自动清空已删除邮件文件夹之前收到通知,请执行下列操作:

    1. 单击“高级选项”。

    2. 清除在永久删除项目前的发出警告复选框。

注意: 若要关闭自动清空已删除邮件文件夹,请清除清空已删除邮件文件夹退出时复选框。

手动清空“已删除邮件”文件夹

  1. 转到菜单上,单击文件夹列表

  2. 文件夹列表中,右键单击已删除邮件文件夹,然后单击快捷菜单上的清空 '已删除邮件' 文件夹

清除 IMAP 项目标记为删除

当标记为删除 IMAP 电子邮件服务器上的项目时,该项目将显示在标题列表中删除线文本中。但是,该项目不从 IMAP 邮件服务器直到使用清除命令。

提示: 您可以更改 IMAP 文件夹中的视图,以便不会显示标记为删除项目。在视图菜单上,指向当前视图,然后单击隐藏标记为要删除的邮件。如果您使用的阅读窗格中,您必须将其重新打开之后使用此命令。在视图菜单上,指向阅读窗格,,然后单击底部

如果您不定期清除已删除的项目,您可能到达和电子邮件服务器上超过分配的磁盘空间。如果超出分配的磁盘空间,则可能不会收到任何新邮件。

注意: 您必须联机工作与邮件服务器以使用这些功能。

手动清除已删除项目

若要永久删除标记为删除的项目,请执行下列操作:

  1. 单击 IMAP 电子邮件帐户中的文件夹。

  2. 编辑菜单上,指向清除已删除邮件

  3. 执行下列操作之一:

    清除所有 IMAP 帐户中已删除的邮件

    • 单击清除"文件夹"中的已标记邮件

      从 IMAP 邮件服务器清除标记为在您所在的文件夹中删除的项目。

    • 单击清除"电子邮件帐户"中的已标记邮件

      从 IMAP 邮件服务器清除所有项目标记为此 IMAP 电子邮件帐户的任何文件夹中删除。

    • 单击清除所有帐户中已标记的项目

      从 IMAP 邮件服务器清除所有项目标记为任何 IMAP 电子邮件帐户的任何文件夹中删除。

提示: 添加到工具栏上的清除命令。在工具菜单上,单击自定义。在命令选项卡上,在类别下单击编辑。在命令框中,拖动到工具栏上的清除命令。

自动清除已删除的项目

您可以配置Microsoft Outlook ,以便从 IMAP 邮件服务器文件夹之间切换时,清除任何您已标记为要删除的项目。

  1. 单击 IMAP 电子邮件帐户中的文件夹。

  2. 编辑菜单上,指向清除已删除邮件

  3. 单击清除选项

    Internet 电子邮件设置对话框随即打开。

  4. 常规选项卡上的清除选项下,,选择切换文件夹时,请清除项目联机复选框。

另请参阅

自动存档较旧项目

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