添加联系人

重要:  本文是由机器翻译的,请参阅免责声明。请在 此处 中查找本文的英文版本以便参考。

您可以捕获和组织通过保存在您的通讯簿中的新联系人的人员的相关信息。联系人就像电子贺卡保存某人的联系信息。联系人可以为基本作为姓名和电子邮件地址,或包含街道地址、 多个电话号码和个人资料图片等的详细信息。

您是在控件中的哪些信息将添加 — 更新和删除 — 对联系人卡片。

部分填写 Outlook 联系人卡片

一旦您已保存人作为联系人,您可以在电子邮件中键入其名称前的几个字母和Outlook将为您填充其电子邮件地址。或单击几下,您可以呼叫某人,而无需查找其电话号码。

从电子邮件添加联系人

  1. 打开邮件,注意以下任一行中显示的人员姓名:“发件人:”、“收件人:”、“抄送:”或“密件抄送:”。

  2. 右键单击相应的名称,选择添加到 Outlook 联系人。此时将打开新窗口,您可以在其中填写所需的详细信息。

  3. 在打开的窗口中,填写所需的详细信息。

    从邮件中向 Outlook 添加新联系人

    注意: Outlook插入联系人的电子邮件地址,在电子邮件框中,并提供相应的框中的邮件中的联系人的任何其他信息。如果联系人在您的组织,可能包含其标题、 部门、 电话号码和 office。

  4. 选择保存

  1. 单击屏幕底部的“人员”。

    单击“人员”

  2. 新建组中,选择新联系人,或按 Ctrl + N。

    “联系人”选项卡上的“新建联系人”按钮

    提示: 若要从任何位置创建联系人中Outlook,请按 Ctrl + Shift + C。

  3. 输入联系人姓名,以及您希望包含的有关该联系人的任何其他信息。

  4. 如果您想要立即创建另一个联系人,请选择保存并新建(这种方式,您不必为每个联系人开始)。

    提示: 

    • 若要添加来自同一公司,choosethedown保存并新建、 旁边的箭头的另一个联系人,然后选择从同一个公司的联系人

    • 创建来自同一公司的新联系人

  5. 完成输入新联系人后,选择保存并关闭

您可以保存某人的多个电话号码、 电子邮件地址或通讯地址。

  1. 在新联系人卡片,,然后在邮件框中键入联系人的第一个电子邮件地址。

  2. 单击“电子邮件”旁边的向下箭头,然后单击“电子邮件 2”。 第一个电子邮件地址将被保存,您可以在字段中键入第二个。

为联系人添加额外的电子邮件地址

如果您的计算机(或其他位置)中保存了联系人的图片,则您可以在其联系人信息中使用它。

  1. 单击新联系人框中的图像图标。

    单击要添加照片的图像图标

  2. 在“添加联系人图片”框中找到要使用的图片,然后单击“确定”。

  • 从 .csv 文件或 .pst 文件导入联系人    .csv 文件包含您导出为文本文件的联系人,其中联系人的各部分信息使用逗号分隔(.csv 表示“逗号分隔值”)。

.pst 文件是从 Outlook 导出的一种格式,其他运行 Outlook 的计算机可以读取这种格式的文件。

请参阅导入到 Outlook for Windows 的联系人以了解详细信息。

  • 从 Excel 获取联系人    您可以使用“导入和导出向导”获取保存在 Excel 文件(例如,.xlsx 或 .xls 文件)中的联系人信息。

请参阅导入到 Outlook for Windows 的联系人以了解详细信息。

你在控件中的哪些信息将添加到联系人卡片。 您可以更新和删除您选择的信息。

部分填写 Outlook 联系人卡片

若要更改名称联系人卡片中的显示方式

  1. 文件选项卡上,选择选项>人员

  2. 名称和存档执行以下操作:

    • 默认"完整名称"订单列表中,选择一个选项。

      显示列表选项的完整名称顺序的人员的 outlook 选项。

      选项

      示例

      第一个 (中间名) 姓氏

      丁 N 娜

      姓氏名字

      娜丁

      第一个姓氏 1 姓氏 2

      丁 Jones 娜

    • 默认"文件作为"订单列表中,选择一个选项。

      Outlook 的人员,其中显示了文件另存为订单列表选项的选项。

      选项

      示例

      姓名

      娜,丁 N

      第一个列表

      丁 N 娜

      公司

      康浦公司

      姓,名 (公司)

      娜,丁 (Contoso 公司)

      公司 (名字姓氏)

      康浦公司 (N 丁娜)

  3. 完成时选择“确定”。

若要更新现有的联系人卡片上的信息

  1. 开始选项卡上的查找组中,选择通讯簿

    在 Outlook 中,在开始选项卡的查找组中,选择通讯簿。

  2. 通讯簿: 联系人对话框中,在通讯簿列表中,选择通讯簿存储联系人的信息。

  3. 选择的联系人您想要更改,请右键单击,并在联系人卡片上,修改或更新所需的信息。

  4. 选择保存并关闭>文件>关闭。

若要添加的分机号码

  1. 联系人卡片,在电话号码下选择业务

    注意: 不要选择企业商务传真移动框旁边的下拉箭头。选择实际框。

  2. 检查电话号码对话框中,填写电话详细信息,包括分机号码框。

    在 Outlook 中,在联系人卡片上,在电话号码下选择一个选项,和检查电话号码对话框中,根据需要更新。

若要转发联系人卡片向同事或业务相关联

  1. 打开联系人卡片。

  2. 联系人选项卡上的操作组中,在转发列表中,选择作为 Outlook 联系人

    在 Outlook 中,在联系人选项卡的操作组中,选择转发,然后选择选项。

    注意: 将电子邮件中以附件形式转发联系人卡片。

创建一个从联系人中的联系人

  1. 文件菜单上,指向新建,然后单击联系人

    键盘快捷方式要创建一个联系人,请按 Ctrl + Shift + C。

  2. 键入联系人的名称。

  3. 输入您想要包括为该联系人的信息。

    注释: 

    • 若要指定希望如何行中显示联系人的姓名,请在显示为框中键入一个名称。

    • 要输入多个条目的字段,如多个电话号码或电子邮件地址,请单击字段旁边的向下箭头。

    • 如果您有多个联系人的邮寄地址,选择此处为通讯地址复选框以确定在邮件合并过程中使用的地址。

    提示: 使用相同的公司信息,可以快速创建另一个联系人。在当前的联系人中,在操作菜单上,单击同一个公司的新联系人

通过使用现有联系人另存为模板,然后更改任何信息,如有必要,您可以从现有联系人中创建新的联系人 。

  1. 在联系人,在名片视图中,单击要用作模板的联系人。

    注意: 您还可以完成此过程,在地址卡详细地址卡视图中。

  2. 按 CTRL + C,然后按 CTRL + V。

  3. 检测到重复的联系人框中,选择添加新联系人选项。

    当您保存联系人或具有相同名称或电子邮件名与您的联系人文件夹, Microsoft Outlook中已存在的一个电子名片选项对话框中显示为将重复的联系人添加为新联系人,或者更新现有请联系从重复的联系人的新信息。若要了解详细信息,请参阅解决或删除重复的联系人

  4. 单击“添加”。

    新的联系人将出现在您复制的名片视图联系人的旁边。

  5. 双击以将其打开,新联系人,然后根据需要编辑信息。

  6. 单击“保存并关闭”

  1. 打开或预览电子邮件,其中包含您想要添加到联系人列表的名称。

  2. 右键单击该名称的发件人您想要将某个联系人,转换,然后单击快捷菜单上的添加到联系人

    注意: 在 Outlook 中,没有答复联系人时自动添加到联系人或通讯簿的联系信息的选项。

保存电子邮件中收到的电子名片时,您可以创建新联系人。如果您已经有同名的联系人,您可以将副本另存为新联系人或更新原始。

  1. 在打开的邮件中,右键单击卡片,,然后单击快捷菜单上的添加到联系人。在联系人窗体中打开新联系人。

  2. 联系人选项卡上的保存组中,单击保存并关闭

  3. 如果您已经有同名联系人,Outlook 检测到重复项。请执行下列操作之一:

    • 选择添加新联系人。这将创建一个重复联系人,包括联系人窗体和电子名片。

    • 选择更新的信息。列出了现有重复的联系人。双击联系人以更新它,然后更新联系人窗体上的信息并将其保存。

新的联系人信息现在将保存在联系人,并可作为电子名片也在其他视图。之前和之后将其保存,您可以对联系信息进行更改。要保存之后,请到卡片中进行更改,请参阅创建电子名片中的说明操作。

注释: 

  • 您也可以右键单击.vcf 文件附件在邮件头,以打开快捷菜单和添加联系人,或选择其他选项。

  • 如果单击联系人窗体中的保存并新建选项,会保存打开的联系人并打开一个新的空白联系人窗体。

此功能要求您使用的 Microsoft Exchange Server 2000、 Exchange Server 2003 中或 Exchange Server 2007 帐户。大多数家庭和个人帐户,请勿使用 Microsoft Exchange。

  1. 打开要在其中创建联系人的公用文件夹。

    方法

    1. 如果看不到文件夹列表中,单击转到菜单,然后单击文件夹列表

    2. 单击公用文件夹,然后单击您要打开的文件夹。

      如果您要打开的文件夹位于另一个文件夹,请单击每个子文件夹旁边加号 (+),直到找到所需的文件夹。

  2. 文件菜单上,指向新建,然后单击联系人

  3. 键入新联系人的名称。

  4. 输入您想要包括为该联系人的信息。

    注释: 

    • 若要指定希望如何行中显示联系人的姓名,请在显示为框中键入一个名称。

    • 若要输入多个条目的字段,如超过一种类型的电话号码或地址,请单击字段旁边的向下箭头。

    • 如果您有多个联系人的邮寄地址,选择此处为通讯地址复选框以确定在邮件合并过程中使用的地址。

  5. 单击保存并关闭

    您可以仅在联系人文件夹中创建新联系人。例如,不能在邮件文件夹中创建新联系人。

创建联系人

  1. 联系人,在开始选项卡,在新建组中,单击新联系人

    功能区上的“新建联系人”命令

    键盘快捷方式    若要从 Outlook 中的任何文件夹创建联系人,请按 Ctrl+Shift+C。

  2. 输入联系人姓名,以及您希望包含的有关该联系人的任何其他信息。

  3. 执行下列操作之一:

    • 若要完成输入联系人    在联系人选项卡的操作组中,单击保存并关闭

    • 若要保存该联系人并启动另    单击保存和新

    • 保存并输入来自同一公司或地址的另一个联系人    单击保存并新建、 旁边的下拉箭头,然后单击同一个公司的联系人

      注释: 

      • 要输入多个条目的字段,如多个电话号码或电子邮件地址,请单击字段旁边的向下箭头。

      • 要添加您的联系人的照片,请单击照片图标,或在联系人选项卡的选项组中,单击图片,然后单击添加的图片

如果您想要创建共享公共信息,如公司名称和地址的多个联系人,您可以复制现有联系人,然后更改联系人的副本,包括其他联系人的唯一信息。

  1. 联系人中,右键单击您想要重复的联系人,然后单击复制

    键盘快捷方式   若要重复的联系人,按 CTRL + C 进行复制,,然后按 CTRL + V 将创建重复的联系人。

  2. 双击以将其打开,新联系人,然后编辑信息。

返回页首

为这些人向您发送电子邮件,可以快速创建 Outlook 联系人。

  1. 打开或预览电子邮件,其中包含您想要添加到联系人列表的名称。

右键单击所需的人员的名称,然后单击添加到联系人

其他 Outlook 用户可能包括电子名片的电子邮件中。保存电子名片时,用于创建 Outlook 联系人卡片中包含的信息。

  1. 在打开的邮件中,右键单击电子名片或.vcf 文件附件的邮件头中,然后单击添加到联系人

  2. 根据需要编辑信息。

  3. 联系人选项卡的操作组中,单击保存并关闭

如果您已经拥有具有相同名称的联系人,请执行下列操作之一:

  • 单击添加新联系人。这会导致的相同名称的两个联系人。

单击更新的信息。在重复的联系人列表中,双击要使用的电子名片信息进行更新的联系人。

此功能需要 Microsoft Exchange Server 帐户和 Exchange 服务器管理员已设置向上公用文件夹。

  1. 打开要在其中创建联系人的公用文件夹。

    如何查找公用文件夹?

    如果看不到导航窗格中的公用文件夹,请执行下列操作之一:

    • 在导航窗格中,单击文件夹列表 “导航窗格”中的“文件夹列表”按钮 ,找到公用文件夹-用户名文件夹。

    • 在搜索联系人框中,单击,然后在搜索选项卡的选项组中,单击搜索工具,,然后单击查找公用文件夹

  2. 开始选项卡,在新建组中,单击新建项目,然后单击联系人

  3. 输入您想要包括为该联系人的信息。

    注释: 如果您有多个联系人的邮寄地址,选择此处为通讯地址复选框以确定应在邮件合并过程中使用的地址。

    1. 若要输入多个条目的字段,如超过一种类型的电话号码或地址,请单击字段旁边的向下箭头。

  4. 联系人选项卡的操作组中,单击保存并关闭

您可以使用联系人文件夹组织的联系人组。在联系人中创建新文件夹,将其命名,和联系人移动或复制特定。在我的联系人下的导航窗格中,将列出您的联系人文件夹。

您还可以创建通讯组列表对联系人进行分组。向通讯组列表发送的邮件将转到包含通讯组列表中的所有收件人。有关详细信息,请参阅创建和编辑联系人 croup 或通讯组列表

在Office Outlook 2007,每个联系人还显示为电子名片。向联系人添加的任何信息自动进行到相应电子名片,反之亦然。

电子名片显示相关联系人窗体内的信息的子集

1.联系人窗体,其中包含 Jon 刚的信息。

2.编辑名片对话框中,使用填写了 Jon 刚电子名片的相应字段的视图。

注意: 机器翻译免责声明:本文是由无人工介入的计算机系统翻译的。Microsoft 提供机器翻译是为了帮助非英语国家/地区用户方便阅读有关 Microsoft 产品、服务和技术的内容。由于机器翻译的原因,本文可能包含词汇、语法或文法方面的错误。

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