添加网站邮箱以在上下文中保留电子邮件

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在与工作组协同工作时,您可能要频繁使用电子邮件进行通信。 为网站添加邮箱极为有用,这能提供归档电子邮件和文档的中心位置,保证只有具备恰当的网站权限的用户才能访问和编辑这些内容。

若要添加到您的网站邮箱,首先需要添加网站邮箱应用程序

Web 部件图块

注意: 网站邮箱创建完成后,即无法再更改电子邮件地址。 网站邮箱的电子邮件地址就是网站的显示名称,因此请选择同样适用于电子邮件地址的名称。

添加应用程序之后, 您可以更改快速启动上的邮箱链接,因此如果您打算经常使用邮箱很方便地可用。第一次打开该邮箱,您会提示您设置的语言和时区选项

提示: 想要了解有关如何充分利用您的组织中的网站邮箱的详细信息?看看概述: 使用网站邮箱与您的工作组进行协作。Exchange 工作组博客上还没有出色有关博客文章网站邮箱

步骤 1:为网站添加网站邮箱应用程序

可以通过两种方法将网站邮箱应用程序添加到您的网站。较为快捷的方法是单击“开始使用您的网站”Web 部件中的“在上下文中保留电子邮件”图块。

Web 部件图块

单击此图块后,在随之出现的屏幕中单击“添加”。

如果您的网站并未使用“开始使用您的网站”Web 部件,另外一种方法就是通过执行下列操作来添加网站邮箱应用程序。

  1. 在“快速启动”上,单击“网站内容”。

“快速启动”上的“网站内容”

  1. 在“网站内容”页面上,单击“添加应用程序”。

添加应用程序

  1. 在“您的应用程序”页面中,单击“网站邮箱”。

网站邮箱应用程序

向网站添加网站邮箱应用程序之后, 您可能希望更改其快速启动上的位置。然后,第一次打开它时,您会提示您设置网站邮箱

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步骤 2:更改“快速启动”中的邮箱链接(可选)

将网站邮箱应用程序添加到网站后,在“快速启动”中包含一个应用程序链接可能是非常有用的,这让网站用户能便捷地访问应用程序。 默认情况下,在初始安装后,应用程序将包含在“快速启动”的“最近”下。

邮箱显示在“快速启动”的“最近”下

但在“快速启动”中为应用程序指定一个更为“永久性”的位置可能更有意义。

注意: 快速启动链接可以随时删除或重新排列。本节介绍的步骤会将“邮箱”链接移出“最近”标题。

在“快速启动”中移动网站邮箱应用程序的链接:

  1. 在“快速启动”上,单击“编辑链接”。

  2. 将“邮箱”链接移动到“快速启动”上的所需位置。

  3. 单击“最近”链接右侧的“X”,将其从“快速启动”中删除。

在“快速启动”上移动邮箱并删除“最近”链接

注意: 如果“最近”下还列出了其他链接,那么更合理的方法应该是将其保留在“快速启动”上,不要删除它。

  1. 单击“保存”。

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步骤 3:设置网站邮箱

为您的网站添加网站邮箱后,下一步就是设置网站邮箱。 您只需执行一次这样的操作。

  1. 在“快速启动”上,单击“邮箱”。

  2. 创建网站邮箱后,再次单击“快速启动”上的“邮箱”,然后在“Exchange 管理中心”页面中,选择您的“语言”和“时区”。

  3. 单击“保存”完成网站邮箱的设置。

可能需要长达 30 分钟,设置过程才能完成。 网站邮箱完全配置完成后,将会向网站的默认所有者和默认成员列表中的所有用户发送一封电子邮件。 在等待的过程中,您可以继续使用网站。

如果将使用网站邮箱的用户也使用 Outlook 2013 或 Office 365 专业增强订阅版或 Office 专业增强版附带的 Outlook 2013,有一些其他设置注意事项。要查看支持哪些版本的 Outlook,并了解如何将用户添加到 SharePoint 组以便他们能够在 Outlook 中访问网站邮箱,请参阅准备在 Office 365 中使用网站邮箱

提示: 

  • 想要与其他人共享您的网站邮箱? 单击网站的右上角的“共享”,然后输入您希望邀请的用户的姓名。

  • 屏幕右上角中的“共享”命令的图像。

步骤 4:开始使用网站邮箱!

网站邮箱完全设置完毕后,下一步就是开始使用它!

请参阅以下文字:

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