添加签名行

Word for Office 365, Word 2019, Word 2016, Word 2013, Word 2010

你可以通过为空格加下划线来创建签名行。 执行此操作的最佳方式取决于你是要打印文档还是联机分发文档。

可以向文档添加签名行、添加手写签名的图形或将签名块另存为自动图文集构建基块。

有关添加数字签名的信息,请参阅在 Office 文件中添加或删除数字签名

你可以通过按 TAB 键并对制表符应用下划线格式,为打印文档添加空格下划线。

对制表符应用下划线格式

  1. 在“开始”选项卡的“段落”组中,单击“显示/隐藏”。

    “开始”选项卡上的“显示/隐藏”按钮

    将显示指示空格和制表位的标记。

  2. 按 TAB 键。

  3. 选择要为其添加下划线的制表符。 制表符的外观类似于小箭头。

    Tab

  4. 请执行下列操作之一:

    • 若要应用简单的下划线格式,请按 CTRL + U。

    • 若要应用不同的下划线样式,请在 "开始" 选项卡上的 "字体" 组中,单击 "字体" 对话框启动器,单击 "字体" 选项卡,然后从 "下划线样式" 列表中选择一种样式。

若要在联机文档或表单中创建下划线,请插入一个已启用下边框的表格单元格。 此方法可确保当有人在行上键入时,该行保持在原地。

您可以自行创建线条,也可以创建具有介绍性文本(如签名或日期)的线条。

创建线条

  1. 单击要插入空白下划线的位置。

  2. 在“插入”选项卡上的“表格”组中,单击“表格”

    “插入”选项卡上的“表格”命令

  3. 单击左上角的框以插入一个1x1 的表格。

    若要更改线条的长度,请将指针移动到表格的末尾,直到它变为 "调整大小" 指针 调整指针(双头箭头) ,然后向右或向左移动箭头以延长或缩短线条。

  4. 右键单击表格,单击 "边框和底纹",然后单击 "边框" 选项卡。

  5. 在 "设置" 下,单击 ""。

  6. 在 "样式" 下,单击所需的线条类型、颜色和宽度。

  7. 在 "预览" 下的图表中,在下边距标记之间单击以添加下边框。 请确保仅显示底部线。

  8. 在 "应用于" 下,单击 "表格",然后单击"确定"

注意: 如果您希望查看没有打印的浅灰色网格的表格,请在 "布局" 选项卡上的 "表格" 组中,单击 "显示网格线"。

创建包含介绍性文本的行

  1. 单击要插入空白下划线的位置。

  2. 在“插入”选项卡上的“表格”组中,单击“表格”

    “插入”选项卡上的“表格”命令

  3. 单击左上角的框以插入2x1 表格。

    若要更改线条的长度,请将指针移动到表格的末尾,直到它变为 "调整大小" 指针 调整指针(双头箭头) ,然后向右或向左移动箭头以延长或缩短线条。

  4. 右键单击表格,单击 "边框和底纹",然后单击 "边框" 选项卡。

  5. 在 "设置" 下,单击 ""。

  6. 在 "应用于" 下,单击 "表格",然后单击"确定"

  7. 右键单击要添加下划线的单元格,再次单击 "边框和底纹",然后单击 "边框" 选项卡。

  8. 在 "样式" 下,单击所需的线条类型、颜色和宽度。

  9. 在 "预览" 下的图表中,在下边距标记之间单击以添加下边框。 请确保仅显示底部线。

  10. 在 "应用于" 下,单击 "单元格"。

  11. 在不显示线条的单元格中键入所需的介绍性文本。

注意: 如果您希望查看没有打印的浅灰色网格的表格,请在 "布局" 选项卡上的 "表格" 组中,单击 "显示网格线"。

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首先,您需要创建签名的图像。 你可以在一张纸上写入它,扫描页面,然后裁剪扫描仪创建的图像文件使用其中一个常见的图像文件格式(如 .bmp、.gif、.jpg 或 .png)保存图像。

重要: 由于有许多扫描仪、数码相机和其他设备可供消费者使用,我们无法提供有关使用这些设备的说明。 有关信息,请参阅制造商的手册或网站。

获得图像文件后,可将其添加到文档,方法是单击 "插入" 选项卡,单击 "图片",然后插入签名的图像。 但是,你可能希望在图像下方添加其他信息,例如键入的名称。 若要执行此操作,您可以创建一个可重用的自动图文集词条,其中包含签名的图像和键入的信息。 有关详细信息,请参阅在 Word 中使用 "文档部件" 和 "自动图文集"

你可以将签名块另存为 "自动图文集" 词条,以便它随时在 "自动图文集" 构建基块库中可用。

  1. 在 Word 中,键入要保存的签名块。 或者,插入签名的图像,然后键入要包括的其他信息。

  2. 选择 "签名" 块。

  3. 在“插入”选项卡上的“文本”组中,单击“文档部件”,然后单击“将所选内容保存到文档部件库”。

  4. 在 "新建构建基块" 对话框中,键入签名块的名称。

  5. 在 "" 列表中,单击"自动图文集"

  6. 单击“确定”。

若要插入签名块,请单击 "插入" 选项卡,单击 "文档部件",单击"自动图文集",然后单击您的签名块。

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您可以通过按 SHIFT + 连字符(-)为空格添加下划线,但很难将下划线对齐,例如创建填充窗体。 同样,如果打开了用于将下划线字符更改为边框线的 "自动套用格式" 选项,则在一行中按 SHIFT + 连字符(-)三次或更多次将产生一条延长段落宽度的线条,这可能不是所需内容。

对打印文档的空格添加下划线的更好方法是使用 TAB 键并将下划线格式应用于制表符字符。

  1. 在“开始”选项卡的“段落”组中,单击“显示/隐藏”。

    Word 功能区图像

    将显示指示空格和制表位的标记。

  2. 按 TAB 键。

  3. 选择要为其添加下划线的制表符。 制表符的外观类似于小箭头。

    Tab

  4. 请执行下列操作之一:

    • 若要应用简单的下划线格式,请按 CTRL + U。

    • 若要应用不同的下划线样式,请在 "开始" 选项卡上的 "字体" 组中,单击 "字体" 对话框启动器,单击 "字体" 选项卡,然后从 "下划线样式" 列表中选择一种样式。

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若要在联机文档或表单中创建下划线,请插入一个已启用下边框的表格单元格。 此方法可确保当有人在行上键入时,该行保持在原地。

您可以自行创建线条,也可以创建具有介绍性文本(如签名或日期)的线条。

创建线条

  1. 单击要插入空白下划线的位置。

  2. 在“插入”选项卡上的“表格”组中,单击“表格”

    Word 功能区图像

  3. 单击左上角的框以插入一个1x1 的表格。

    若要更改线条的长度,请将指针移动到表格的末尾,直到它变为 "调整大小" 指针 调整指针(双头箭头) ,然后向右或向左移动箭头以延长或缩短线条。

  4. 右键单击表格,单击 "边框和底纹",然后单击 "边框" 选项卡。

  5. 在 "设置" 下,单击 ""。

  6. 在 "样式" 下,单击所需的线条类型、颜色和宽度。

  7. 在 "预览" 下的图表中,在下边距标记之间单击以添加下边框。 请确保仅显示底部线。

  8. 在 "应用于" 下,单击 "表格",然后单击"确定"

注意: 如果您希望查看没有打印的浅灰色网格的表格,请在 "布局" 选项卡上的 "表格" 组中,单击 "显示网格线"。

创建包含介绍性文本的行

  1. 单击要插入空白下划线的位置。

  2. 在“插入”选项卡上的“表格”组中,单击“表格”

    Word 功能区图像

  3. 单击左上角的框以插入2x1 表格。

    若要更改线条的长度,请将指针移动到表格的末尾,直到它变为 "调整大小" 指针 调整指针(双头箭头) ,然后向右或向左移动箭头以延长或缩短线条。

  4. 右键单击表格,单击 "边框和底纹",然后单击 "边框" 选项卡。

  5. 在 "设置" 下,单击 ""。

  6. 在 "应用于" 下,单击 "表格",然后单击"确定"

  7. 右键单击要添加下划线的单元格,再次单击 "边框和底纹",然后单击 "边框" 选项卡。

  8. 在 "样式" 下,单击所需的线条类型、颜色和宽度。

  9. 在 "预览" 下的图表中,在下边距标记之间单击以添加下边框。 请确保仅显示底部线。

  10. 在 "应用于" 下,单击 "单元格"。

  11. 在不显示线条的单元格中键入所需的介绍性文本。

注意: 如果您希望查看没有打印的浅灰色网格的表格,请在 "布局" 选项卡上的 "表格" 组中,单击 "显示网格线"。

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