添加签名行

通过在空白区域添加下划线可以创建签名行。完成此操作的最佳方式取决于您是要打印文档还是要联机发布文档。

您可以向文档中添加签名行,添加手写签名的图形,或将签名块另存为自动图文集构建基块。

有关添加数字签名的详细信息,请参阅在 Office 文件中添加或删除数字签名

您可以通过按下 Tab 键并对制表符应用下划线格式为打印文档的空白区域添加下划线。

对制表符应用下划线格式

  1. 在“开始”选项卡的“段落”组中,单击“显示/隐藏”。

    “开始”选项卡上的“显示/隐藏”按钮

    显示表示空格和制表位的标记。

  2. 按 Tab 键。

  3. 选择要添加下划线的制表符。制表符看上去像一个小箭头。

    Tab

  4. 执行下列操作之一:

    • 若要应用简单的下划线格式,请按 Ctrl+U。

    • 若要应用其他下划线线型,请在“开始”选项卡的“字体”组中单击“字体”对话框启动器,单击“字体”选项卡,然后从“下划线”列表中选择一种线型。

要在联机文档或表单中创建下划线,请插入表格单元格并显示其底部边框线。此方法可确保当有人在下划线上键入内容时,该线保持不变。

您可以只创建线条,也可以创建具有诸如签名或日期等介绍性文本的线条。

创建线条

  1. 单击要插入空格下划线的位置。

  2. “插入”选项卡上的“表”组中,单击“表”

    “插入”选项卡上的“表格”命令

  3. 单击左上角的框以插入一个 1x1 的表格。

    若要更改的行的长度,直到指针变成调整指针 调整指针(双头箭头) ,将指针移过表的末尾,然后移动右或向左加长或缩短线的箭头。

  4. 右键单击表格,单击“边框和底纹”,然后单击“边框”选项卡。

  5. “设置”中,单击“无”

  6. “样式”下,单击所需的线条类型、颜色和宽度。

  7. “预览”下方的图中,在下面的两个页边距标记之间单击以添加下框线。确保仅显示底部的线条。

  8. “应用于”下,单击“表格”,然后单击“确定”

注意: 如果不想显示表格中不会打印出来的浅灰色网格线,请在“布局”选项卡的“表格”组,单击“显示网格线”

创建带有介绍性文本的线条

  1. 单击要插入空格下划线的位置。

  2. “插入”选项卡上的“表”组中,单击“表”

    “插入”选项卡上的“表格”命令

  3. 单击左上角的框以插入一个 2x1 的表格。

    若要更改的行的长度,直到指针变成调整指针 调整指针(双头箭头) ,将指针移过表的末尾,然后移动右或向左加长或缩短线的箭头。

  4. 右键单击表格,单击“边框和底纹”,然后单击“边框”选项卡。

  5. “设置”中,单击“无”

  6. “应用于”下,单击“表格”,然后单击“确定”

  7. 右键单击要添加下划线的单元格,再次单击“边框和底纹”,然后单击“边框”选项卡。

  8. “样式”下,单击所需的线条类型、颜色和宽度。

  9. “预览”下方的图中,在下面的两个页边距标记之间单击以添加下框线。确保仅显示底部的线条。

  10. “应用于”下,单击“单元格”

  11. 在不显示线条的单元格中键入所需的介绍性文本。

注意: 如果不想显示表格中不会打印出来的浅灰色网格线,请在“布局”选项卡的“表”组,单击“显示网络线”

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首先需要创建签名的图像。您可以将其写在一张纸上,扫描页面,然后裁剪扫描仪创建的图像文件,并以其中一种常用图像文件格式保存该图像,例如 .bmp、.gif、.jpg 或 .png。

重要: 因为用户使用的扫描仪、数字相机和其他设备种类繁多,所以我们无法提供这些设备的使用说明。有关信息,请参阅制造商的手册或网站。

得到图像文件后,可通过如下方式将其添加到文档中:单击“插入”选项卡,单击“图片”,然后插入您的签名图像。您可能还希望在该图像下添加其他信息,例如键入的姓名。若要执行此操作,您可以创建可重用的自动图文集词条,包含您的签名和键入的信息的图像。有关详细信息,请参阅使用文档部件和在 Word 中的自动图文集

您可以将签名块另存为自动图文集条目,以便可以在自动图文集构建基块库中使用它。

  1. 在 Word 中,键入要保存的签名块。或者,插入签名图像并键入要包含的其他信息。

  2. 选择该签名块。

  3. “插入”选项卡的“文本”组中,单击“文档部件”,然后单击“将所选内容保存到文档部件库”

  4. “新建构建基块”对话框中,键入签名块的名称。

  5. “库”列表中,单击“自动图文集”

  6. 单击“确定”。

若要插入签名块,请单击“插入”选项卡,单击“文档部件”,单击“自动图文集”,然后单击您的签名块。

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您可以添加空格下划线通过按 SHIFT + 连字符 (-),但很难对齐下划线 — 如果您正在创建填充表单,例如。此外,如果下划线字符更改转换为边框线的自动套用格式选项处于打开状态,三个或更多时间一行中按 SHIFT + 连字符 (-) 将导致扩展了段落,可能不适用于您所需的宽度的线条。

为打印的文档的空格添加下划线的一个更好方法是,使用 Tab 键并将下划线格式应用于制表符。

  1. 在“开始”选项卡的“段落”组中,单击“显示/隐藏”。

    Word 功能区图像

    显示表示空格和制表位的标记。

  2. 按 Tab 键。

  3. 选择要添加下划线的制表符。制表符看上去像一个小箭头。

    Tab

  4. 执行下列操作之一:

    • 若要应用简单的下划线格式,请按 Ctrl+U。

    • 若要应用其他下划线线型,请在“开始”选项卡的“字体”组中单击“字体”对话框启动器,单击“字体”选项卡,然后从“下划线”列表中选择一种线型。

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要在联机文档或表单中创建下划线,请插入表格单元格并显示其底部边框线。此方法可确保当有人在下划线上键入内容时,该线保持不变。

您可以只创建线条,也可以创建具有诸如签名或日期等介绍性文本的线条。

创建线条

  1. 单击要插入空格下划线的位置。

  2. “插入”选项卡上的“表”组中,单击“表”

    Word 功能区图像

  3. 单击左上角的框以插入一个 1x1 的表格。

    若要更改的行的长度,直到指针变成调整指针 调整指针(双头箭头) ,将指针移过表的末尾,然后移动右或向左加长或缩短线的箭头。

  4. 右键单击表格,单击“边框和底纹”,然后单击“边框”选项卡。

  5. “设置”中,单击“无”

  6. “样式”下,单击所需的线条类型、颜色和宽度。

  7. “预览”下方的图中,在下面的两个页边距标记之间单击以添加下框线。确保仅显示底部的线条。

  8. “应用于”下,单击“表格”,然后单击“确定”

注意: 如果不想显示表格中不会打印出来的浅灰色网格线,请在“布局”选项卡的“表格”组,单击“显示网格线”

创建带有介绍性文本的线条

  1. 单击要插入空格下划线的位置。

  2. “插入”选项卡上的“表”组中,单击“表”

    Word 功能区图像

  3. 单击左上角的框以插入一个 2x1 的表格。

    若要更改的行的长度,直到指针变成调整指针 调整指针(双头箭头) ,将指针移过表的末尾,然后移动右或向左加长或缩短线的箭头。

  4. 右键单击表格,单击“边框和底纹”,然后单击“边框”选项卡。

  5. “设置”中,单击“无”

  6. “应用于”下,单击“表格”,然后单击“确定”

  7. 右键单击要添加下划线的单元格,再次单击“边框和底纹”,然后单击“边框”选项卡。

  8. “样式”下,单击所需的线条类型、颜色和宽度。

  9. “预览”下方的图中,在下面的两个页边距标记之间单击以添加下框线。确保仅显示底部的线条。

  10. “应用于”下,单击“单元格”

  11. 在不显示线条的单元格中键入所需的介绍性文本。

注意: 如果不想显示表格中不会打印出来的浅灰色网格线,请在“布局”选项卡的“表”组,单击“显示网络线”

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注释: 

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