添加新同事和管理同事列表

重要:  本文是由机器翻译的,请参阅免责声明。请在 此处 中查找本文的英文版本以便参考。

您可以向同事列表中添加人员,使用组管理同事,以及限制哪些人可以看到他们。

本文内容

概述

添加新同事

当您访问他或她的配置文件时将某人添加为同事

从我的网站将某人添加为同事

查看新同事建议

向新组添加同事

移动到另一个组的同事

删除同事

概述

当您将某些人添加为同事后,您可以在“新闻源”中跟踪他们的活动,例如,他们何时收到提升或更新其配置文件。系统还会将他们添加到您的“同事”列表中。您可以将同事划分到不同的组,这样,您就可以轻松地浏览和管理同事列表。

您的“同事”列表通常先列出的是您的经理,然后列出所有接受您的经理管理的人员,以及所有直接下属。根据您的“我的网站”设置方式,您可能还会看到与您一起工作过的其他同事。您可以添加和管理经常与您一起工作或您希望保持联系的其他同事。

您还可以应用“我的工作组”隐私类别来管理可查看您的某些个人信息(例如您的配置文件中的某些个人详细信息、您的成员资格和同事)的人员。例如,您可能希望与工作组成员共享您的个人电话号码,但不是与您的所有同事共享该号码。添加到“我的工作组”类别的人员不需要与您同属一个经理。例如,您可以添加另一个管理工作组中与您密切合作或熟识的某个人员。

与您的组织中的人员共享您的“同事”列表,对于建立关系以及发展您的个人网络非常有用。当人们访问您的“我的网站”时,他们可以看到与您一起工作的人员以及他们的能力。通过使用这些信息,人们也许能够找到完成其工作所需的联系人和信息。

为了帮助推荐同事,SharePoint Server 可以从与 SharePoint 兼容的电子邮件程序(如 Microsoft Outlook)识别您经常向其发送电子邮件的人员。您可以从同事列表查看建议,也可以通过电子邮件接收同事建议。请在“另请参阅”部分中查找有关管理这些设置的详细信息。

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添加新同事

您可以通过多种方法在 SharePoint 网站上找到相关同事。您可以通过搜索人员或通过在某个人员的姓名作为链接出现时(如当有人修改文档或标记相关内容时)单击此姓名来查找某人。

如果您和您的同事使用与 SharePoint Server 兼容的即时消息应用程序,如 Microsoft Office Communicator,那么,您就可以单击一个下拉命令来浏览该同事的网站。

当您将某人添加为同事后,其活动就会显示在您的“新闻源”中。您可能还会看到您的同事以外的人员的活动,前提是只要他们使用您作为兴趣点进行跟踪的关键字对内容进行了标记。

在访问某人的配置文件时将其添加为同事

当您访问其他人的配置文件时,您将看到添加为同事在此人的配置文件的图片,如果您未关注他或她为同事。如果您正在关注某人为同事,将不会显示添加为同事链接。

  1. 使用搜索查找此人的网站;如果其姓名作为链接出现在您的网站上,请单击该姓名。

  2. 在此人的图片下,单击“添加为同事”

  3. 添加到组部分中,选择是否要将用户添加到您的团队。您可以使用我的团队隐私类别,以提供了一些您不希望与您的同事共享的详细信息的访问。

  4. 在下添加到组中,执行下列操作之一︰

    • 若要将某个同事添加到现有组,请单击现有组,然后在下拉列表中选择一个组。组可以帮助您组织和轻松地浏览您的同事列表,但不是能对每个组应用唯一隐私类别。

    • 若要为该同事中创建新组,请单击新组中,然后键入名称组中。您可以在以后添加到该组其他同事。

  5. 如果您希望仅一组特定的人员(如仅您的经理或仅您的同事)能够看到此同事,请在“向以下用户显示”部分中,选择“将此同事显示在以下位置”下的相应隐私类别。

  6. 单击“确定”。

从“我的网站”将某人添加为同事

您的状态消息将出现在配置文件的公共视图中,以及密切关注您的活动的人们的新闻源中。

  1. 执行下列操作之一:

    • 如果您已在查看某人的配置文件或页面在我的网站上,单击我的配置文件“我的配置文件”

    • 如果您在 SharePoint 网站上查看不同类型的页面上,单击右上角 配置文件名称 中,在您的姓名,然后单击我的配置文件

  2. 单击同事.

  3. 单击添加同事

  4. 同事部分中的框中,键入人员的姓名,-用分号分隔多个名称。 单击检查姓名 按钮图像 以确定是否在目录服务中找到该人员的姓名。若要查找的人员,请单击浏览 浏览

  5. 添加到组部分中,选择是否要将用户添加到您的团队。您可以使用我的团队隐私类别,以提供了一些您不希望与您的同事共享的详细信息的访问。

  6. 在下添加到组中,执行下列操作之一︰

    • 若要将某个同事添加到现有组,请单击现有组中,然后选择组中,从下拉列表。组可以帮助您组织和轻松地浏览您的同事列表,但不是能对每个组应用唯一隐私类别。

    • 若要为该同事中创建新组,请单击新组中,然后键入名称组中。您可以在以后添加到该组其他同事。

    • 如果您希望仅一组特定的人员(如仅您的经理或仅您的同事)能够看到此同事,请在“向以下用户显示”部分中,选择“将此同事显示在以下位置”下的相应隐私类别。

  7. 单击“确定”

提示: 当有人将您添加为同事时,您可能会收到电子邮件通知包含链接关注此人为同事,以便您可以按照他们的活动。

查看新同事建议

  1. 执行下列操作之一:

    • 如果您已在查看某人的配置文件或页面在我的网站上,单击我的配置文件“我的配置文件”

    • 如果您在 SharePoint 网站上查看不同类型的页面上,单击右上角 配置文件名称 中,在您的姓名,然后单击我的配置文件

  2. 单击同事.

  3. 单击“查看建议”

  4. 当提示您是否查看来自消息程序的建议时,如果您愿意接收基于您经常向其发送电子邮件的人员的建议,请单击“是”

  5. 要添加任何所建议的同事,请选中其姓名旁边的复选框,然后像任何其他同事那样添加他们。

向新组添加同事

  1. 执行下列操作之一:

    • 如果您已在查看某人的配置文件或页面在我的网站上,单击我的配置文件“我的配置文件”

    • 如果您在 SharePoint 网站上查看不同类型的页面上,单击右上角 配置文件名称 中,在您的姓名,然后单击我的配置文件

  2. 单击同事.

  3. 选中要添加到新组中的同事旁边的复选框。

  4. “添加到组”部分中,选择是否将此人添加到您的工作组。您可以使用“我的工作组”隐私类别提供对您不希望与所有同事共享的某些详细信息的访问。

  5. 要创建新组,请单击“新建组”,然后键入组的名称。

  6. 显示到部分中,选择隐私类别下的显示与该同事,如果只想将此同事显示一组特定的人员,例如只是您的经理或只是您的同事。

  7. 单击“确定”

将同事移到其他组

  1. 执行下列操作之一:

    • 如果您已在查看某人的配置文件或页面在我的网站上,单击我的配置文件“我的配置文件”

    • 如果您在 SharePoint 网站上查看不同类型的页面上,单击右上角 配置文件名称 中,在您的姓名,然后单击我的配置文件

  2. 单击同事.

  3. 选中要移到其他组的同事旁边的复选框。

  4. “添加到组”部分中,选择是否将此人添加到您的工作组。您可以使用“我的工作组”隐私类别提供对您不希望与所有同事共享的某些详细信息的访问。

  5. 单击现有组中,然后选择组中,从下拉列表。组可以帮助您组织和轻松地浏览您的同事列表,但不是能对每个组应用唯一隐私类别。

  6. 显示到部分中,选择隐私类别下的显示与该同事,如果只想要将此同事显示一组特定的人员,例如只是您的经理或只是您的同事。

  7. 单击“确定”

删除同事

当您更换项目或者调动到其他部门时,可以删除您的“同事”列表中的姓名。您可以访问列在您的目录中的所有姓名,因此,如果您改变主意,还可以轻松将某个姓名添加回该列表。

  1. 执行下列操作之一:

    • 如果您已在查看某人的配置文件或页面在我的网站上,单击我的配置文件“我的配置文件”

    • 如果您在 SharePoint 网站上查看不同类型的页面上,单击右上角 配置文件名称 中,在您的姓名,然后单击我的配置文件

  2. 单击同事.

  3. 选中要删除的同事旁边的复选框。

  4. 单击“删除同事”

  5. 当系统提示您确认要删除该同事,请单击

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注意: 机器翻译免责声明:本文是由无人工介入的计算机系统翻译的。Microsoft 提供机器翻译是为了帮助非英语国家/地区用户方便阅读有关 Microsoft 产品、服务和技术的内容。由于机器翻译的原因,本文可能包含词汇、语法或文法方面的错误。

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