添加或移除时间表任务(行)

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时间表上的每一行都用于捕获选定报告提交时间段的实际工时。可以为要捕获的不同类别的时间添加行,或者,如果不再针对任务有任何要报告的时间,可以移除行。

您要做什么?

添加项目任务

添加管理任务

添加其他工作

删除任务

添加项目任务

  1. 在快速启动的“我的工作”下,单击“时间表中心”

  2. “时间表名称”列中,单击要添加任务的时间表。

    如果没有看到要修改的时间表,请使用工具栏右侧的查看选择列表以查看不同时间段的时间表。

  3. “我的时间表”页上,单击“添加行”

  4. 单击“从现有工作分配中选择”,然后从框中选择适当的任务。

    若要选择多个任务,请按住 Ctrl 并单击要添加的每个任务。

  5. “选择行分类”列表中选择工作类别。

    分类即单位为您所做工作定义的类别。例如,对于计费工作和非计费工作,您的单位可能有不同的分类。

    注意: 选择的分类将应用到此时添加的所有行。若要添加不同分类的行,请添加完第一个行集,然后重复这些步骤,将更多的行添加到时间表。

  6. “注释”框中,键入任何有关您所添加的行的注释。

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添加管理任务

管理任务可以包括休假时间、病假或其他经过企业批准的报告时间类别,例如开会或答复电子邮件所花费的时间。可以在“时间表中心”页面上,将管理时间添加到时间表。

  1. 在快速启动的“我的工作”下,单击“时间表中心”

  2. 单击“计划管理时间”

  3. “管理时间”对话框中,从“类别”列表中选择管理时间的类别。

  4. 选择“工作类型”(若适用)。

  5. “说明”框中,键入管理工作的简短说明。

  6. “时间段”列表中,选择管理工作的报告提交时间段。

    务必为管理时间选择正确的报告提交时间段,以确保其出现在时间表上。

  7. 在网格的相应行中,键入您提交和/或计划从事非项目任务所花费的工时。也可以在时间表上输入管理时间的实际工时或提交的工时。

    • 提交的工时反映您在报告提交时间段从事管理任务所花费的时间。例如,如果您星期四一整天都在会议中工作,请在相应日期的网格中键入 8h

    • 计划的工时反映您要在时间表上保留的时间。例如,您可能想在夏天休一个星期假。您找到要保留用于休假时间的报告提交时间段,然后输入该星期的计划工时。

      注释: 

      • 一次只能一个类别地添加管理任务。例如,如果需要将两种管理时间类别添加到时间表以反映休假和开会,必须首先为休假添加管理任务,然后重复步骤,为开会所花费的时间添加管理任务。

      • 只能在“管理时间”对话框中编辑计划时间。

      • 如果管理任务不具有任何已分配的审批者,报告的时间自动批准并添加到任务;如果您是一项任务的审批者,您提交该任务的任何工作自动批准。

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添加其他工作

某些任务可能不是项目的一部分,但不能被单位分类为管理时间。例如,您可能与客户现场的经理共进重要的商务午餐,或者您可能出席了某个会议。单位不能将这些任务作为管理时间来跟踪,因为这些任务的发生次数很少。可以在“时间表中心”页面上,轻松将非项目时间添加到时间表。

提示: 如果经常报告与现有项目或管理时间分类不相关联的时间,单位可能要为该活动添加新的分类。

  1. 在快速启动的“我的工作”下,单击“时间表中心”

  2. “时间表名称”列中,单击要添加任务的时间表。

    如果没有看到要创建的时间表,请使用工具栏右侧的查看选择列表以查看不同时间段的时间表。

  3. “我的时间表”上,单击“添加行”

  4. 单击“键入新时间表行的名称”,然后在框中键入新时间表行的名称。可以在任何特定时间键入多个行,各行之间用回车分隔。

    使用该选项,可以捕获您在与 Microsoft Office Project 2007 中跟踪的任务和项目无关工作上所花费的时间。

  5. “选择行分类”列表中选择工作类别。

    分类即单位为您所做工作定义的类别。例如,对于计费工作和非计费工作,您的单位可能有不同的分类。

    注意: 选择的分类将应用到此时添加的所有行。若要添加不同分类的行,请添加完第一个行集,然后重复这些步骤,将更多的行添加到时间表。

  6. “注释”框中,键入任何有关您所添加的行的注释。

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移除任务

您可能必须在您想要看到"消失。"的时间表上的任务例如,时间表可能包含一条线来捕获计划的病假医生的约会,但您可能不花任何病假报告时间段内。如果您不有任何时间报告的任务,并且尚未提交时间表,您可以从时间表中删除任务,而不是使用计划管理时间选项来更改计划的关闭。此外需要请求拒绝的经理的批准的时间或其他原因,导致尚未批准的时间,此选项才有用。

  1. “我的时间表”上,选择要从时间表中移除的每个任务旁边的复选框。

  2. 单击“删除行”

注意: 

  • 将任务从时间表中移除的操作不会将任务从项目中移除或移除任务分配。

  • 如果意外移除了任务,可以按照将项目、管理或其他工作添加到时间表的步骤,将任务添加回时间表。在网格中为任务输入的任何时间都必须重新输入。

  • 如果在提交任务之后需要将任务从时间表中移除,并且如果最终审批者尚未批准时间表,您可以重新调用时间表并进行更正。如果最终审批者已批准时间表,则无法移除任务。

为什么不能在Microsoft Office Project Web Access中执行某些操作?

根据您用于登录到 Project Web Access 的权限设置,您可能无法看到或使用某些功能。此外,有些页面上看到的内容可能有所不同如果您的服务器管理员自定义 Project Web Access 和未自定义以匹配的帮助内容进行了说明。

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