添加或更改视图

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工作组成员可以通过从“视图”列表(在 Microsoft Office Project Web Access 中大多位于页面顶部)中选择不同的视图,来查看项目信息。

作为管理员,您可以添加新视图和更改现有视图,从而更好地满足您所在组织的信息需求。

  1. 在“快速启动”上,单击“服务器设置”

  2. “服务器设置”页上单击“管理视图”。将显示一个视图列表。

  3. 单击“新建视图”

    要编辑现有视图,请选择要更改的视图的名称。

  4. “名称和类型”部分的“视图类型”列表中,选择要添加的视图类型:

    • 项目     使用此类型的视图以查看特定项目的任务、 工作分配和资源详细信息,当工作组成员单击项目中心中的项目。

    • 项目中心      此类型的视图用于查看有关“项目中心”中所有项目的信息。

    • 资源分配      此类型的视图用于查看有关特定资源分配的详细信息。

    • 资源中心      此类型的视图用于查看和比较“资源中心”中的所有资源。

    • 数据分析     使用此类型的视图使用数据透视表报表或数据透视图报告查看项目和资源信息。

      注意: 要创建“数据分析”视图,必须首先创建联机分析处理 (OLAP) 多维数据集。请在请参阅部分查找有关链接,以了解有关如何设置和管理 OLAP 多维数据集以便进行数据分析的详细信息。

    • 我的工作      工作组成员使用此类型的视图来查看其任务分配情况。

    • 资源计划      项目经理使用此类型的视图为其项目创建资源计划。

    • 工作组任务      工作组成员使用此类型的视图来查看其工作组作为资源所分配到的任务。

    • 工作组生成器      项目经理使用此类型的视图为其项目创建工作组(不是资源计划)。

    • 时间表      工作组成员使用此类型的视图报告为其分配的项目的时间安排。

  5. “名称”框中,键入新视图的名称。

  6. “说明”框中,键入新视图的说明。

  7. “表和域”部分的“可用域”列表中,选择希望在视图中包含的域,然后单击“添加”

    如果添加的是“项目”视图,则请在“可用域”列表的上方单击“任务”“资源”“工作分配”,以定义要在该视图中显示的信息类型。

    注释: 

    • 要定义域宽度,请在“显示域”下单击相应的域,然后单击“域宽度”选项。 键入域宽度(以像素为单位),或单击“自动将此域调整到合适的宽度”选项。

    • 可以更改视图中的域顺序。选择要移动的域,然后单击“上移”“下移”

  8. “设置视图格式”部分,选择要如何设置视图格式。对于“项目”、“项目中心”和“资源分配”视图,请在“甘特图格式”列表中选择要用于显示信息的“甘特图”视图的类型。

  9. “指定此视图中拆分条的左偏移量”框中,键入偏移量(以像素为单位进行度量),以定义视图中拆分条的放置位置。

  10. “显示”列表中,选择默认情况下要在此视图中显示的大纲级别的数量。

  11. “分组格式”列表中,选择要使用的分组样式,然后使用“分组依据”“次要依据”列表定义分组顺序。

    注意: 如果按日期域(如开始日期)分组,项目将以分钟增量进行分组。

  12. “排序依据”列表中,选择要作为依据对视图进行排序的域。在“顺序”列表中,选择“升序”“降序”,以定义对视图进行排序的顺序。

  13. 单击“筛选器”,以创建或编辑能应用于此视图的筛选器。

    “定义自定义筛选器”对话框中,在“域名”列表中选择域,在“测试”列表中选择测试,然后在“值”框中键入一个用于测试的值。可通过在“值”框中键入两个使用逗号 (,) 分隔的值来设置值范围。如果筛选器包含多个条件行,则请在“与/或”列中选择运算符来开始一个新行。

    提示: 要在将筛选器应用到视图之前对其进行测试,请单击“验证筛选器”

  14. “安全类别”部分的“可用类别”列表中,单击一个类别,然后单击“添加”

  15. 单击“保存”

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