添加或更改源、引文以及书目

在可以添加 引文、引用作品列表或书目之前,必须先为文档添加 源。 引用作品列表是指文档中引用的一系列源,通常放置在文档末尾。 引用作品列表不同于书目,它是创建文档时查阅的一系列源。 添加源之后,可以自动生成引用作品列表或基于源信息的书目。 每次你新建源时,源信息都会保存到你的计算机上。 你可以使用源管理器查找并重复使用已创建的任何源,即使源位于其他文档中也是如此。

引文是放置在括号中的引用,它位于文本之中。 引文不同于脚注和尾注,后二者位于页面底部或文档末尾。 存储在引文工具或源管理器中的源信息可以用于创建引文、引用作品列表或书目。 但是,不能使用引文工具或源管理器中的信息创建脚注或尾注。

有关各种样式,如 APA 样式的模板的详细信息,请访问Office for Mac模板网站。

步骤 1. 添加、编辑或删除源

若要向文档中添加引文、引用作品列表或书目,请首先添加使用的源列表。

使用源管理器添加源

源管理器会列出曾在计算机上输入的每个源,以便你可以在任何其他文档中重复使用这些源。此操作很有用,例如,你撰写的研究论文使用多个相同源时。如果打开的文档中包含引文,则这些引文的源显示在“当前列表”下。已引用的所有源(不论在之前的文档或当前文档中)都出现在“主列表”中。

  1. 在“文档元素”选项卡上,在“引用”下,单击“管理”。

    "文档元素"选项卡,"引用"组

  2. 在引文工具的底部,单击 操作弹出菜单 ,然后单击“引文源管理员”。

  3. 单击“新建”。

  4. 在“源类型”弹出菜单上,选择源类型。

  5. 根据需要完成尽可能多的字段。 必填字段都标有星号 (*)。 这些字段提供引文所需的基本信息。

    注意: 即使没有所有发布详细信息,也可以插入引文。 如果发布详细信息被省略,引文将作为编号占位符插入。 你可以在以后编辑源。 必须首先输入所有必需的源信息,然后才能创建书目。

  6. 完成操作后,单击“确定”。

    你输入的源信息出现在源管理器的“当前列表”和“主列表”中。

  7. 若要添加其他源,请重复执行步骤 3 到步骤 6。

  8. 单击“关闭”。

    你输入的源信息出现在引文工具的“引文列表”中。

在引文工具中编辑源

可以在文档或引文工具中直接编辑源。 更改源时,更改将应用于该引文在整个文档中的所有实例。 但是,如果手动更改文档中的特定引文,则这些更改将仅适用于该特定引文。 此外,当你更新引文和书目时,该特定引文不会更新或被覆盖。

  1. 在“文档元素”选项卡上,在“引用”下,单击“管理”。

    "文档元素"选项卡,"引用"组

  2. 在“引文列表”中,选择要编辑的引文。

  3. 在引文工具的底部,单击 操作弹出菜单 ,然后单击“编辑源”。

  4. 执行所需的更改,然后单击“确定”。

    如果看到一条消息询问你是否希望同时在“主列表”和“当前列表”中保存更改,请单击“”仅更改当前文档,或单击“”将更改应用于引文来源并将其用于其他文档。

从引文列表中删除源

在从引文列表中删除源之前,必须删除所有相关引文。

  1. 在文档中,删除与要删除的源相关联的所有引文。

    提示: 可以使用搜索字段找到引文。 在搜索字段 Word 中的"搜索字段" 中,输入部分引文。

  2. 在“文档元素”选项卡上,在“引用”下,单击“管理”。

    "文档元素"选项卡,"引用"组

  3. 在引文工具的底部,单击 操作弹出菜单 ,然后单击“引文源管理员”。

  4. 在“当前列表”中,选择要删除的源,然后单击“删除”。

    源现在仅出现在主列表中

    注意: 如果“删除”按钮不可用,或如果看到列表中的源旁边出现复选标记,则文档中至少仍有一个相关引文。 删除文档中所有剩余相关引文,然后再次尝试删除源。

  5. 单击“关闭”。

    删除的源不再出现在“引文列表”中。

步骤 2. 插入、编辑或删除引文(可选)

插入引文

  1. 在文档中,单击要插入引文的位置。

  2. 在“文档元素”选项卡上,在“引用”下,单击“管理”。

    "文档元素"选项卡,"引用"组

  3. 在“引文列表”中,双击要引用的源。

    引文将出现在文档中。

    APA 样式引文示例

添加页码或隐藏作者、年份或特定引文的标题

使用此选项对引文进行自定义更改,并保持自动更新引文的能力。

注意: 使用此方法进行的更改仅适用于此引文。

  1. 单击引文前后括号之间的任意位置。 此时引文周围出现一个图文框。

    引文周围的框架

  2. 单击图文框上的箭头,然后单击“编辑此引文”。

    引文选项菜单

  3. 添加页码或选中“作者”、“年份”或“标题”复选框以确保该信息不出现在引文中。

手动更改特定引文

如果要手动更改特定引文,则可以使引文文本处于静态并以所需的任意方式编辑引文。 使文本处于静态后,引文不再自动更新。 如果以后要进行更改,则必须手动进行更改。

  1. 单击引文前后括号之间的任意位置。 此时引文周围出现一个图文框。

    引文周围的框架

  2. 单击图文框上的箭头,然后单击“将引文转换为静态文本”。

    引文选项菜单

  3. 在文档中对引文进行更改。

从文档中删除单个引文

  1. 在文档中,查找要删除的引文。

    提示: 可以使用搜索字段找到引文。 在搜索字段 Word 中的"搜索字段" 中,输入部分引文。

  2. 选择整个引文,包括括号在内,然后按 DELETE。

步骤 3. 插入或编辑引用作品列表或书目

引用作品列表是文档中所有引用作品的列表,此列表通常在当引用的源使用的是 MLA 样式时使用。 引用作品列表不同于书目,后者是在研究和撰写文档时查阅的所有作品列表。

插入引用作品列表或书目

  1. 在文档中,单击希望引用作品列表或书目出现的位置(通常为文档的最末尾,在分页符之后)。

  2. 在“文档元素”选项卡上,在“引用”下,单击“书目”,然后单击“书目”或“引用作品”。

    "文档元素"选项卡,"引用"组

更改引用作品列表或书目样式

可以更改文档的引用作品列表或书目中包含的所有引文的样式,而不用手动编辑引文自身的样式。 例如,可以将引文从 APA 样式更改为 MLA 样式。

  1. 在“视图”菜单上,单击“草稿”或“页面视图”。

  2. 在“文档元素”选项卡上,在“引用”下,单击“书目样式”弹出菜单,然后单击要将书目引用更改为的目标样式。

    "文档元素"选项卡,"引用"组,"书目样式"

    文档中书目的所有引用都将更改为新样式。

更新引用作品列表或、书目

如果在插入引用作品列表或书目之后为文档添加新的源,则可以更新引用作品列表或书目以包含新的源。

  1. 单击引用作品列表或书目。 此时周围出现一个图文框。

  2. 单击图文框上的箭头,然后单击“更新引文和书目”。

    更新或转换书目菜单

将引用作品列表或书目转换为静态文本

Word 会将引用作品列表或书目作为域插入。 域图文框表示引用作品列表或书目是自动从文档中的源创建的。 使用图文框,你可以将域转换为静态文本,并采用与任何其他文本一样的方式编辑域。

注意:  如果将引用作品列表或书目转换为静态文本,则无法使用 Word 进行自动更新。 而必须先删除引用作品列表或书目,然后插入新的引用作品列表或书目。

  1. 单击引用作品列表或书目。 此时周围出现一个图文框。

  2. 单击图文框上的箭头,然后单击“将书目转换为静态文本”。

    更新或转换书目菜单

另请参阅

添加或更改脚注或尾注

创建或编辑索引

注释: 

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