添加或删除通讯簿

您可以使用Outlook通讯簿 — 通讯簿或从联系人文件夹中创建的地址列表的集合,若要查找和选择姓名、 电子邮件地址和通讯组列表地址的电子邮件时。

如果您使用的Exchange Server帐户Outlook ,您的通讯簿列表将包括全局地址列表 (GAL)。GAL 包含名称和电子邮件地址的每个用户帐户具有该Exchange Server并通过Exchange自动配置。

想执行什么操作?

通讯簿的默认视图通常是全球通讯簿 (GAL)。

  1. 开始选项卡上的查找组中,选择通讯簿

    “通讯簿”列表

  2. 通讯簿列表中,选择您想要查看的通讯簿。

  1. 在“文件”选项卡上,单击“帐户设置”>“帐户设置”。

    在 Outlook 中选择帐户设置时可用的选项

  2. 帐户设置对话框中,在通讯簿选项卡上,单击新建

    注意: 列出现有通讯簿。

  3. 系统提示您选择两种类型的通讯簿之一:

    • 通过使用 Internet 目录服务 (LDAP) 添加通讯簿

      • Internet 目录服务 (LDAP)中,单击,然后单击下一步

      • 服务器名称框中,键入您的 Internet 服务提供商或系统管理员提供的服务器的名称。

      • 受密码保护您指定的服务器时,选择此服务器要求我登录复选框,然后键入您的用户名和密码。

      • 单击“其他设置”。

      • 显示名称中,键入您想要显示在通讯簿对话框中的通讯簿列表中的 LDAP 通讯簿的名称。

      • 连接的详细信息,下键入您的 Internet 服务提供商 (ISP) 或系统管理员提供的端口号。

      • 单击搜索选项卡,然后根据需要更改的服务器设置。

      • 搜索选项是否为空基本搜索框中,键入您的管理员提供的可分辨的名称。

      • 单击“确定”,单击“下一步”,然后单击“完成”。

    • 添加更多的通讯簿

      • 单击附加通讯簿,然后单击下一步

      • 单击您想添加的通讯簿,然后单击下一步

  4. 退出并重新启动Outlook以使用您添加的通讯簿。

注意: Outlook 2016和Outlook 2013,请参阅创建通讯簿的详细信息。

  1. 在“文件”选项卡上,单击“帐户设置”>“帐户设置”。

    在 Outlook 中选择帐户设置时可用的选项

  2. 通讯簿选项卡上,单击要删除的通讯簿,然后单击删除

您想做什么?

当您首次打开通讯簿时,将显示默认通讯簿。如果您有 Microsoft Exchange 帐户,默认的通讯簿通常是全局地址列表。对于 IMAP、 POP3 以及其他类型的电子邮件帐户,它通常是Outlook通讯簿。您可以更改默认的通讯簿并设置其他通讯簿首选项,例如发送一封邮件,以及在何处存储个人地址时先检查哪个通讯簿。

“通讯簿”列表

若要查看非默认的通讯簿,必须从Outlook通讯簿中的通讯簿列表选择它们。

了解详细信息

虽然您无法创建,或在Microsoft Office Outlook 2007中使用个人通讯簿再,可以导入旧个人通讯簿并将其转换。我们建议您将个人通讯簿转换为OutlookOutlook通讯簿中可显示的联系人。Outlook联系人提供灵活性和自定义的个人通讯簿中不可用。例如,添加个人配置文件,为每个联系人,包括生日、 电话号码、 纪念日和网站地址。

通讯簿中,可以显示以下类型的通讯簿:

  • 全局地址列表   
    若要显示此通讯簿,您必须使用 Microsoft Exchange Server 帐户。全局地址列表包含名称和电子邮件的每个人在您的组织中的地址。使用 Exchange 帐户自动配置全局地址列表。Exchange 管理员或网络管理员创建和维护该通讯簿。也可以包含外部联系人、 通讯组列表、 会议室和设备的电子邮件地址。当您选择通讯簿列表下所有地址列表中的条目,全局地址列表的子集会显示在通讯簿。您可以下载全局地址列表供脱机使用。

    注意: 使用 Exchange 帐户缓存 Exchange 模式下使用Microsoft Office Outlook 2007时,脱机通讯簿下载默认情况下,并更新一次每隔 24 小时。

  • Outlook通讯簿   
    此通讯簿中不需要您可以使用 Exchange 帐户。Outlook通讯簿将自动创建并包含默认的联系人文件夹中有电子邮件地址或传真号码列出的联系人。在通讯簿列表中单击联系人时,这些联系人会显示在通讯簿对话框。当Outlook缓存 Exchange 模式在使用 Exchange 帐户时, Outlook通讯簿也可以使用脱机。

    如果创建其他联系人文件夹,则可以将每个文件夹中以作为Outlook通讯簿的一部分包括联系人的属性。

  • Internet 目录服务 (LDAP)   
    Internet 目录服务用于查找本地通讯簿或公司范围内的目录,如全局地址列表中没有的电子邮件地址。LDAP 目录需要网络连接到 LDAP 服务器连接。

  • 第三方通讯簿   
    您可以通过使用第三方提供商的安装程序添加到Outlook第三方通讯簿。Outlook显示附加通讯簿类型列表中的第三方通讯簿。

  1. “工具”菜单上,单击“帐户设置”

  2. 通讯簿选项卡上,单击新建

  3. 系统会提示您选择两种类型的通讯簿之一。若要添加所需的通讯簿的类型,请执行下列操作之一:

    • 通过使用 Internet 目录服务 (LDAP) 添加通讯簿

      • Internet 目录服务 (LDAP)中,单击,然后单击下一步

      • 服务器名称框中,键入您的 Internet 服务提供商或系统管理员提供的服务器的名称。

      • 受密码保护您指定的服务器时,选择此服务器要求我登录复选框,然后键入您的用户名和密码。

      • 单击“其他设置”。

      • 显示名称中,键入您想要显示在通讯簿对话框中的通讯簿列表中的 LDAP 通讯簿的名称。

      • 连接的详细信息,下键入您的 Internet 服务提供商 (ISP) 或系统管理员提供的端口号。

      • 单击搜索选项卡,然后根据需要更改的服务器设置。
        搜索超时设置指定的秒数该Outlook搜索 LDAP 目录解析邮件中的名称。您还可以限制成功搜索名称后的通讯簿中列出的名称的数量。

      • 搜索选项是否为空基本搜索框中,键入您的管理员提供的可分辨的名称。

      • 单击“确定”,单击“下一步”,然后单击“完成”。

    • 添加更多的通讯簿

      • 单击附加通讯簿,然后单击下一步

      • 单击您想添加的通讯簿,然后单击下一步

  4. 您必须退出并重新启动Outlook以使用您添加的通讯簿。

注意: 如果您想要添加姓名或电子邮件地址,请参阅向通讯簿中的添加联系人。要向通讯簿中进行更改,请参阅更改通讯簿中的条目

  1. “工具”菜单上,单击“帐户设置”

  2. 通讯簿选项卡上,单击您想要删除的通讯簿。

  3. 单击“删除”。

  4. 单击“完成”。

注释: 

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