添加或删除批注

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注释是可以附加到某张幻灯片或向文本或对象在幻灯片上的笔记。您希望用户查看和处理您创建了,演示文稿提供反馈或同事要求您的反馈处理演示文稿时可以使用批注。

注意: 不能添加、 编辑或查看 PowerPoint 2004 for Mac 或更早版本的批注。

添加注释

  1. 在导航窗格中,在普通视图中,单击要为其添加评语的幻灯片。

  2. 执行下列操作之一:

    若要

    请执行

    在幻灯片上添加文本或对象有关批注

    单击文本或对象

    添加关于幻灯片的批注

    单击幻灯片上的任意位置

  3. 在“审阅”选项卡上,单击“新建批注”。

    “审阅”选项卡

  4. 键入您的评论,,然后单击批注框外部。

    若要查看批注,请单击幻灯片上的批注缩略图。

编辑批注

  1. 在导航窗格中,在普通视图中,单击要为其添加评语的幻灯片。

  2. 单击要编辑的幻灯片上的批注缩略图。

  3. 批注窗格中,单击要编辑,然后再次单击以进行更改,或单击答复来回复批注的批注。

    提示︰   选择以查看批注窗格中的相应批注在幻灯片上的批注缩略图。

移动批注

  1. 在导航窗格中,在普通视图中,单击要为其添加评语的幻灯片。

  2. 选择并拖动到另一个位置的批注缩略图,同一张幻灯片上。

删除批注

  1. 在导航窗格中,在普通视图中,单击要为其添加评语的幻灯片。

  2. 单击要删除的批注缩略图。

  3. 审阅选项卡上,单击删除,然后再次单击删除或选择一个选项以删除幻灯片上或演示文稿中的所有批注。

    选择删除

    提示︰   您也可以通过按住 Ctrl 键,同时单击批注,然后单击删除删除批注。

显示或隐藏批注

  1. 在“视图”选项卡上,单击“普通”。

  2. 审阅选项卡上,单击显示批注

    选择显示批注。

添加注释

  1. 在导航窗格中,单击您想要为其添加评语的幻灯片。

    如何在导航窗格中选择幻灯片

    1. 在“视图”菜单上,单击“普通”。

    2. 在导航窗格的顶部,单击幻灯片  幻灯片选项卡 选项卡,然后单击幻灯片。在导航窗格的宽度,根据您会看到 命名为"幻灯片"的选项卡命名为"大纲"的选项卡 命名选项卡或幻灯片  幻灯片选项卡大纲  大纲选项卡 图标选项卡。

  2. 执行下列操作之一:

若要

请执行

在幻灯片上添加文本或对象有关批注

单击文本或对象

添加关于幻灯片的批注

单击幻灯片上的任意位置

  1. 在“审阅”选项卡中的“批注”下中,单击“新建”。

    "PowerPoint 审阅"选项卡,"批注"组

  2. 键入您的评论,,然后单击批注框外部。

    注意: 若要查看批注,请单击幻灯片上的批注缩略图。

编辑批注

  1. 在导航窗格中,单击包含要更改的批注的幻灯片。

    如何在导航窗格中选择幻灯片

    1. 在“视图”菜单上,单击“普通”。

    2. 在导航窗格顶端,单击“幻灯片幻灯片选项卡 选项卡,然后单击幻灯片。你可能会看到 命名为"幻灯片"的选项卡命名为"大纲"的选项卡 名称选项卡或“幻灯片幻灯片选项卡 和“大纲大纲选项卡 图标选项卡,具体取决于导航窗格的宽度。

  2. 单击要编辑的幻灯片上的批注缩略图。

  3. 审阅选项卡上,在批注框中,单击编辑

    "PowerPoint 审阅"选项卡,"批注"组

    提示: 您可以通过双击批注缩略图来编辑批注。

移动批注

  1. 在导航窗格中,单击包含要更改的批注的幻灯片。

    如何在导航窗格中选择幻灯片

    1. 在“视图”菜单上,单击“普通”。

    2. 在导航窗格顶端,单击“幻灯片幻灯片选项卡 选项卡,然后单击幻灯片。你可能会看到 命名为"幻灯片"的选项卡命名为"大纲"的选项卡 名称选项卡或“幻灯片幻灯片选项卡 和“大纲大纲选项卡 图标选项卡,具体取决于导航窗格的宽度。

  2. 选择并拖动到另一个位置的批注缩略图。

删除批注

  1. 在导航窗格中,单击包含要更改的批注的幻灯片。

    如何在导航窗格中选择幻灯片

    1. 在“视图”菜单上,单击“普通”。

    2. 在导航窗格顶端,单击“幻灯片幻灯片选项卡 选项卡,然后单击幻灯片。你可能会看到 命名为"幻灯片"的选项卡命名为"大纲"的选项卡 名称选项卡或“幻灯片幻灯片选项卡 和“大纲大纲选项卡 图标选项卡,具体取决于导航窗格的宽度。

  2. 单击要删除的批注缩略图。

  3. 审阅选项卡上,在批注框中,单击删除,然后单击删除批注

    "PowerPoint 审阅"选项卡,"批注"组

    提示: 您可以通过按住 CTRL 的同时单击批注,然后单击删除批注来删除批注。

显示或隐藏批注

  1. 在“视图”菜单上,单击“普通”。

  2. 审阅选项卡上,在批注框中,单击显示

    "PowerPoint 审阅"选项卡,"批注"组

另请参阅

合并两个演示文稿

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