添加或删除批注

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批注是附加到单元格中的备注,与其他单元格内容分开。 可以每个单元格输入一个批注。 包含批注的单元格会在单元格右上角显示一个标记三角形。 将指针停留在显示标记三角形的单元格上方时,批注的文本会出现在单元格附近的框中。

在单元格中的批注的示例

单元格中的批注

对数据进行排序,批注将与数据一起排序。在数据透视表报表中,但是,批注不会移动的数据时更改布局的报表,但仍固定输入所在的单元格,而不在该单元格中的数据。

添加批注

  1. 单击要在其中添加批注的单元格。

  2. 在“审阅”选项卡上,单击“新建批注”。

    插入新批注

  3. 在框中,输入批注文本。

    若要从批注中删除你的姓名,请选择你的姓名并删除它。

  4. 输入文本完成后,单击批注框外部。

删除批注

  1. 选择包含要删除的批注的单元格。

  2. CONTROL + 单击或右键单击,然后单击删除批注

更多选项

  1. 单击包含要编辑的批注的单元格。

    注意: 如果看不到批注或批注标记,请在审阅选项卡上,单击下一步若要查看每条批注中工作簿,或单击显示所有批注以同时查看所有批注。

  2. 单击批注中并进行所需的更改。

  3. 完成后,单击批注框外部。

  1. 编辑菜单上,单击查找>转到

  2. 单击“定位条件”。

  3. 单击“批注”,然后单击“确定”。

  4. 在“编辑”菜单上,指向“清除”,然后单击“批注”。

如果你不希望在工作表上显示批注或批注标记,则可以隐藏它们。

  • 若要隐藏批注,但保持可见的指示器,单击审阅选项卡上的显示所有批注

  • 若要隐藏批注及其标记,请在Excel菜单上,单击首选项>视图,然后在对于带批注,单元格显示选择所需的选项。

  1. 审阅选项卡上,单击下一步

  2. 在批注上选择你的姓名并删除它。

  3. 继续单击“下一条”,从每条批注中删除你的姓名,直到到达工作簿末尾。

添加批注

  1. 单击要在其中添加批注的单元格。

  2. 在“审阅”选项卡中的“批注”下中,单击“新建”。

    "Excel 审阅"选项卡,"批注"组

  3. 在框中,输入批注文本。

    若要从批注中删除你的姓名,请选择你的姓名并删除它。

  4. 输入文本完成后,单击批注框外部。

删除批注

  1. 选择包含要删除的批注的单元格。

  2. 按住 CONTROL,单击包含批注,单元格,然后单击在上下文菜单中的删除批注

更多选项

  1. 单击包含要编辑的批注的单元格。

    注意: 如果看不到批注或批注标记,请在审阅选项卡上,在批注下单击下一步以查看工作簿中的每条批注项目。

  2. 单击批注中并进行所需的更改。

  3. 完成后,单击批注框外部。

  1. 按住 CONTROL,单击包含批注,单元格,然后在上下文菜单中,单击复制

  2. 按住 CONTROL,单击您要在其中粘贴批注,单元的格,然后单击在上下文菜单中的选择性粘贴

  3. 单击批注

  4. 若要取消移动的边框,请按 ESC。

    注意: 复制到单元格的批注会替换目标单元格中的任何现有批注。

  1. 编辑菜单上,单击转到

  2. 单击“定位条件”。

  3. 单击“批注”,然后单击“确定”。

  4. 在“编辑”菜单上,指向“清除”,然后单击“批注”。

如果你不希望在工作表上显示批注或批注标记,则可以隐藏它们。

  1. 在“Excel”菜单上,单击“首选项”。

  2. 在“创作”下,单击“视图"Excel 视图首选项"按钮

  3. 批注,显示选择所需的选项。

  1. 在“审阅”选项卡上的“批注”下,单击“下一条”。

    "Excel 审阅"选项卡,"批注"组

  2. 在批注上选择你的姓名并删除它。

  3. 继续单击“下一条”,从每条批注中删除你的姓名,直到到达工作簿末尾。

另请参阅

打印批注

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