添加或删除工作表背景

在 Microsoft Excel 中,您可以将图片用作仅供显示的工作表背景。工作表背景不会被打印,也不会保留在单个工作表中或保留在另存为网页的项目中。

不打印工作表背景,因为它不能用作水印。但是,您可以模仿水印将打印的页眉或页脚中插入图形。

您要做什么?

添加工作表背景

删除工作表背景

模仿水印 Excel

使用页眉或页脚中的图片来模仿水印效果

使用艺术字来模仿水印效果

添加工作表背景

  1. 单击要为其显示工作表背景的工作表。请确保只选择一个工作表。

  2. 页面布局选项卡上的页面设置组中,单击背景

    Excel 功能区图像

  3. 选择要用作工作表背景的图片,然后单击“插入”

    所选图片将重复填入工作表中。

  • 为了提高可读性,您可以隐藏单元格网格线,并将单色阴影应用于包含数据的单元格。

  • 当您保存工作簿时,工作表背景将与工作表数据一起保存。

若要使用纯色作为工作表背景,可以将单元格底纹应用于工作表中的所有单元格。

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删除工作表背景

  1. 单击为其显示工作表背景的工作表。请确保只选择一个工作表。

  2. “页面布局”选项卡上的“页面设置”组中,单击“删除背景”

    Excel 功能区图像

    仅当工作表具有工作表背景时,“删除背景”才可用。

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在 Excel 中创造水印效果

水印功能在 Microsoft Excel 中不可用。但是,可以使用两种方式之一模仿水印效果。

您可以在每个打印页上显示水印信息 — 例如,以指示工作表数据是机密或草稿副本-通过插入包含页眉或页脚中的水印信息的图片。后面的顶部或底部的每一页开始的工作表数据,然后将显示该图片。您还可以调整大小或缩放图片以适合整个页面。

还可以在工作表数据上方使用艺术字来指明数据属于机密信息还是草稿副本。

在页眉或页脚中使用图片来创造水印效果

  1. 在诸如画笔之类的绘图程序中创建要用作水印的图片。

  2. 在 Excel 中,单击要与水印一起显示的工作表。

    注意: 请确保只选择一个工作表。

  3. “插入”选项卡的“文本”组中,单击“页眉和页脚”

    Excel 功能区图像

  4. “页眉”下,单击左、中或右页眉选择框。

  5. 设计选项卡的页眉和页脚工具中的页眉和页脚元素组中,单击图片 按钮图像 ,然后找到您想要插入的图片。

    Excel 功能区图像

  6. 双击图片。“[图片]”随即显示在页眉选择框中。

  7. 单击工作表。随即显示所选图片,并替换“[图片]”

  8. 若要调整图片大小或缩放图片,请单击包含该图片的页眉选择框,单击“页眉和页脚元素”组中的“设置图片格式”,然后在“设置图片格式”对话框中的“大小”选项卡上选择所需选项。

  • 对图片或图片格式所做的更改将会立即生效,并且不能撤消。

  • 如果要在图片上方或下方增加空白区域,请在含有图片的页眉选择框中,在“[图片]”之前或之后单击,然后按 Enter 开始新的一行。

  • 若要替换包含图片的页眉节框中的图片,选择& [图片],单击图片 按钮图像 ,,然后单击替换

  • 在打印之前,请确保页眉或页脚边缘留有足够的空间可用于自定义的页眉或页脚。

  • 若要删除包含图片的页眉节框中的图片,请选择“[图片]”,按 Delete,然后单击工作表。

  • 若要将视图从“页面布局”切换至“普通”,请选择任一单元格,单击“视图”选项卡,然后在“工作簿视图”组中单击“普通”

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使用艺术字来创造水印效果

  1. 单击要显示水印的工作表位置。

  2. “插入”选项卡上的“文本”组中,单击“艺术字”

    Excel 功能区图像

  3. 单击要使用的艺术字样式。

    例如,使用“填充 - 白色,投影”“填充 - 文本,内部阴影”“填充 - 白色,暧色粗糙棱台”

  4. 键入要使用的水印文本。

  5. 若要更改艺术字的大小,请执行下列操作:

    1. 单击艺术字。

    2. “格式”选项卡上的“大小”组中,在“形状高度”“形状宽度”框内输入所需大小。请注意,此操作仅更改包含艺术字的方框的大小。

      也可以拖动艺术字上的尺寸控点,将大小调整为所需的大小。

    3. 选择艺术字中的文本,然后在“开始”选项卡的“字体”组中,在“字号”框中选择所需大小。

      Excel 功能区图像

  6. 若要增加水印的透明度以便可以看到艺术字下方更多的工作表数据,请执行下列操作:

    1. 右键单击艺术字,然后单击“设置形状格式”

    2. “填充”类别的“填充”下,单击“纯色填充”

    3. “透明度”滑块拖动至所需的透明度百分比,或在“透明度”框中输入所需的百分比。

  7. 如果需要旋转艺术字,请执行下列操作:

    1. 单击艺术字。

    2. “格式”选项卡上的“排列”组中,单击“旋转”

      Excel 功能区图像

    3. 单击“其他旋转选项”

    4. “大小”选项卡的“尺寸和旋转”下的“旋转”框中,输入所需的旋转度数。

    5. 单击“关闭”

      也可以沿所需的艺术字旋转方向拖动旋转手柄。

注意: 不能使用艺术字的页眉或页脚中在背景中显示它。但是,如果您不会显示网格线 (清除视图选项卡上的显示/隐藏组中的网格线复选框) 的空工作表中创建艺术字,您可以按 PRINT SCREEN 捕获艺术字,然后粘贴绘图程序捕获的艺术字。然后,您可以插入到页眉和页脚中使用图片的页眉或页脚来模仿水印效果中所述的绘图程序中创建的图片。

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注释: 

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