添加或删除图表中数据标签

若要快速标识图表中的 数据系列,您可以向图表的 数据点 添加数据标签。 默认情况下,数据标签链接到工作表中的值,并且在对这些值进行更改时它们会自动更新。

数据标签使图表更易于理解,因为它们显示数据系列或其单个数据点的详细信息。例如,在以下饼图中,没有数据标签会很难辨别咖啡占总销售额的 38%。 根据您要在图表上突出显示的内容,您可以向一个系列、所有系列(整个图表)或一个数据点添加标签。

饼图,数据标签格式设置为百分比

您想做什么?

从下拉列表中选择活动。

  1. 单击数据系列或图表。要向一个数据点添加标签,请在单击该系列之后单击该数据点。

  2. 在右上角,旁边图表中,单击添加图表元素 “图表元素”按钮 >数据标签

    “图表元素”>“数据标签”>“标签选项”
  3. 要更改位置,请单击箭头,并选择一个选项。

  4. 如果要在文本气泡形状内部显示您的数据标签,则单击“数据标注”。

    具有数据标注的饼图

要使数据标签更易于阅读,您可以将它们移动到数据点内甚至图表外。若要移动数据标签,请将其拖到所需位置。

如果您认为标签使您的图表外观过于混乱,则可以通过单击数据标签再按“删除”键来删除部分或全部标签。

提示: 如果数据标签内的文本难以阅读,则通过单击它们来调整数据标签的大小,然后将其拖动到所需的大小。

  1. 右键单击数据系列或数据标签以显示有关数据的更多信息,然后单击“设置数据标签格式”。

  2. 单击“标签选项”并在“标签包括”下选择所需的选项。

    标签选项是“设置数据标签格式”窗格的一部分
  1. 单击包含要更改的文本的数据标签,然后再次单击它,以便它是唯一选中的数据标签。

  2. 选择现有文本,然后键入替换文本。

  3. 单击数据标签之外的任意位置。

提示: 如果希望添加有关你的图表的批注或仅有一个数据标签,你可以使用文本框。

  1. 单击要从中删除数据标签的图表。

    这将显示图表工具,添加设计格式选项卡。

  2. 执行下列操作之一:

    • 设计选项卡的图表布局组中,单击添加图表元素,选择数据标签,,然后单击

    • 单击一个数据标签一次以选择所有数据标签中的数据系列或两次都选择一个数据标签,您要删除,然后按 DELETE。

    • 右键单击数据标签,然后单击删除

      注意: 这样做将删除的数据系列中的所有数据标签。

  3. 您也可以删除数据标签之后立即单击快速访问工具栏上的撤消 按钮图像 或按 CTRL + Z,会将它们。

此饼图显示数据标签中的百分比。

带格式的饼图

您可以在数据标签显示系列名称、 类别名称或自定义文本。对于气泡图,您甚至可以显示的气泡的大小。为获得最佳的细节,您可以用逗号或指定其他分隔符分隔每个数据标签中显示多个数据标签条目。

若要防止数据标签重叠并使其更易于阅读,您可以调整图表中的位置。然后,如果您不再想要显示的数据标签,您可以删除它们。

您想做什么?

从下拉列表中选择活动。

  1. 在图表中,请执行下列操作之一:

    • 若要向所有数据系列的所有数据点添加数据标签,请单击 图表区域。

    • 若要向一个数据系列的所有数据点添加数据标签,请单击一次以选择要标记的数据系列。

    • 若要添加到单个数据点的数据系列中数据标签,请单击包含要标记的数据点的数据系列,然后再次单击数据点。

      此操作将显示“图表工具”,其中包含“设计”、“布局”和“格式”选项卡。

  2. 在“布局”选项卡上的“标签”组中,单击“数据标签”,然后单击所需的显示选项。

    Excel 功能区图像

    可用的数据标签选项因使用的图表类型而异。

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默认情况下,添加数据标签时,标签条目也会显示值。您可以更改此预定义的标签条目,以显示系列名称、 类别名称或预定义的数据标签条目 (系列名称、 类别名称和值) 的组合。自定义标签项,您可以手动更改数据标签条目。

应用预定义的不同标签条目

  1. 在图表中,请执行下列操作之一:

    • 若要显示一系列中的所有数据点的其他标签项,请单击数据标签一次以选择数据系列的所有数据标签。

    • 若要显示单个数据点的其他标签项,请单击您想要更改的数据点的数据标签,然后再次单击数据标签。

      此操作将显示“图表工具”,其中包含“设计”、“布局”和“格式”选项卡。

  2. 在“格式”选项卡上的“当前所选内容”组中,单击“设置所选内容格式”。

    Excel 功能区图像

    您可以右键单击选定的标签或图表上的标签,然后单击数据标签格式数据标签格式

  3. 单击标签选项,如果未选中它,,然后选择在标签包含,下的您想要添加的标签项的复选框。

    可用的标签选项取决于您的图表的图表类型。例如,在饼图中数据标签可以包含百分比和引导线。

  4. 若要更改数据标签条目之间的分隔符,请选择您想要使用,或者在分隔符框中键入自定义分隔符的分隔符。

  5. 若要调整标签位置以更好地呈现其他文本,请选择所需在标签位置下的选项。

如果您输入了自定义标签文本,但想要显示再次链接到工作表中的值的数据标签项,您可以单击重置标签文本

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创建自定义标签条目

  1. 在图表上,单击您想要更改的数据点的数据标签,然后单击数据标签再次选择只是该标签。

  2. 若要开始编辑模式数据标签框内单击。

  3. 执行下列操作之一:

    • 要输入新的文本,请拖动以选择您想要更改的文本,然后键入所需的文本。

    • 若要将数据标签链接到文本或工作表中的值,拖动以选择您想要更改的文本,然后执行下列︰

      1. 在工作表上的 编辑栏 中单击,然后键入一个等号 (=)。

      2. 选择包含要在图表中显示的数据或文本的工作表单元格。

        您也可以在编辑栏中键入对工作表单元格的引用。 包括等号、工作表名,后跟一个感叹号;例如“=Sheet1!F2

      3. 按 Enter。

        提示: 您可以使用任何一种方法输入百分比-手动如果您知道它们在或链接到工作表上的百分比。在图表中,不计算百分比,但您可以通过使用公式计算工作表上的百分比金额 / 总百分比 =。例如,如果计算10 / 100 = 0.1,然后格式设置为百分比的0.1 、 数字将正确显示为10%。有关如何计算百分比的详细信息,请参阅计算百分比

数据标签框的大小调整为文本的大小。不能调整大小数据标签框中,,文本可能会被截断,如果不适合中的最大大小。若要容纳更多文本,您可能想要改为使用文本框。有关详细信息,请参阅添加到图表的文本框

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您可以通过拖动来更改单个数据标签的位置。在相对于其数据标记的标准位置,您也可以将数据标签。根据图表类型,您可以从各种位置选项选择。

  1. 在图表中,请执行下列操作之一:

    • 要重新定位的整个数据系列的所有数据标签,单击数据标签一次以选择的数据系列。

    • 若要重新定位特定的数据标签,请单击数据标签两次以将其选中。

      此操作将显示“图表工具”,其中包含“设计”、“布局”和“格式”选项卡。

  2. 布局选项卡的标签组中,单击数据标签,然后单击所需的选项。

    Excel 功能区图像

    对于其他数据标签选项,单击更多数据标签选项,如果未选中它,请单击标签选项,然后选择所需的选项。

返回页首

  1. 单击要从中删除数据标签的图表。

    此操作将显示“图表工具”,其中包含“设计”、“布局”和“格式”选项卡。

  2. 执行下列操作之一:

    • 布局选项卡的标签组中,单击数据标签,,然后单击

      Excel 功能区图像

    • 单击一个数据标签一次以选择所有数据标签中的数据系列或两次都选择一个数据标签,您要删除,然后按 DELETE。

    • 右键单击数据标签,然后单击删除

      注意: 这样做将删除的数据系列中的所有数据标签。

  3. 您也可以删除数据标签之后立即单击快速访问工具栏上的撤消 按钮图像 ,或按 CTRL + Z,会将它们。

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注释: 

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