添加或从下拉列表在 Excel 2016 for Windows 中删除项目

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创建下拉列表之后,可能需要添加更多的条目或删除条目。如何操作取决于下拉列表的创建方式。创建下拉列表时,您可以将它连接到一个条目列表,用这些条目填充下拉列表。将这些条目连接到下拉列表时,您可以指向列表名称(称为“命名区域”),也可以指向包含条目列表的单元格(称为“单元格区域”)。

根据命名区域编辑下拉列表

  1. 打开包含命名区域的工作表以访问您的下拉列表。

    提示: 要识别命名区域,请选择该区域,然后在“名称框”中查找其名称。

    显示命名区域的名称框

  2. 请执行以下任一操作:

    • 要添加条目,请转至列表的末尾,然后键入新条目。

    • 要删除某个条目,请右键单击其单元格 ,单击“删除”,然后单击“确定”将单元格向上移动。

    提示: 编辑列表之后,在下拉列表中按照所需的显示方式进行排序。

  3. 单击“公式”>“名称管理器”。

    单击“公式”选项卡,然后单击“名称管理器”。

  4. “名称管理器”框中,单击您想要更新的命名区域。

  5. 在“引用”框的右侧,单击 " 折叠 对话框"按钮图像 按钮以折叠对话框,然后在工作表上选择所有含下拉列表条目的单元格。

    “名称管理器”框中的“折叠对话框”按钮

  6. 单击 “展开对话框”按钮图像 按钮以展开对话框。

    “名称管理器”框中的“展开对话框”按钮

  7. 单击“关闭”,然后在显示的对话框中单击“”以保存更改。

根据单元格区域编辑下拉列表

  1. 打开下拉列表有数据的工作表。

  2. 请执行以下任一操作:

    • 要添加条目,请转至列表的末尾,然后键入新条目。

    • 要删除某个条目,请右键单击其单元格 ,单击“删除”,然后单击“确定”将单元格向上移动。

    提示: 编辑列表之后,在下拉列表中按照所需的显示方式进行排序。

  3. 在应用了下拉列表的工作表上,选择拥有下拉列表的某个单元格。

  4. 单击“数据”>“数据验证”。

    “数据”选项卡上的“数据验证”

  5. 在“设置”选项卡上在“”框的右侧,单击 " 折叠 对话框"按钮图像 按钮折叠对话框,然后在拥有您的下拉列表的条目的工作表上选择所有含这些条目的单元格。

    “设置”选项卡上的“折叠对话框”按钮

  6. 单击 “展开对话框”按钮图像 按钮以展开对话框。

    "数据验证"框中的"展开对话框"按钮

  7. 若要更新应用了同一个下拉列表的所有单元格,请选中“对有同样设置的所有其他单元格应用这些更改”框。

使用下拉列表

更新下拉列表后,确保它能按要求工作。例如,检查单元格的宽度是否足以显示更新后的条目。

如果下拉列表的条目列表在另一个工作表上,而你要防止用户看到它或进行更改,请考虑隐藏和保护该工作表。

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