添加引文和创建书目

在创建书目之前,您的文档需要至少具备一个将显示在书目中的引文和源。 如果您尚未具有创建完整的引文所需的有关源的全部信息,则可以使用占位符引文,之后再完善源信息。

有关自动格式书目的MLAAPA芝加哥样式 ,请参阅: APA、 MLA、 芝加哥: 自动设置书目格式

注意: 占位符引文不会显示在书目中。

向文档添加新的引文和源

  1. 在“引用”选项卡上的“引文与书目”组中,单击“样式”旁边的箭头。

    “引用”选项卡上已突出显示“样式 APA”选项

  2. 单击要用于引文和来源的样式。例如,社会科学类文档的引文和来源通常使用 MLA 或 APA 样式。

  3. 在要引用的句子或短语的末尾处单击。

  4. “引用”选项卡上的“引文与书目”组中,单击“插入引文”

    “引用”选项卡上已突出显示“插入引文”选项

  5. 执行下列操作之一:

    • 要添加源信息,请单击“添加新源”,然后通过单击“源类型”旁边的箭头来开始填写源信息。例如,源可能是一本书、一篇报告或一个网站。

    • 若要添加占位符,以便之后可以创建引文和填写源信息,请单击“添加新占位符”。在“源管理器”中,占位符源旁边将显示一个问号。

  6. 填写源的书目信息。

若要添加有关源的更多信息,请单击“显示所有书目域”复选框。

现在,您可以开始创建书目。

注释: 

  • 如果您为源选择了 GOST 或 ISO 690 样式,并且引文不是唯一的,将会向年份追加一个字母。 例如,引文会显示为 [Pasteur, 1848a]。

  • 如果选择 ISO 690 - 数字引用但引文仍不以连续方式显示,则必须再次单击 ISO 690 样式,然后按 Enter 以正确排列引文。

从以前使用源添加其他引文

您可以轻松访问您以前添加的引文。实际上,您可以重复使用这些整篇文档。非常简单。

  1. 将光标置于您要在其中插入引文,然后单击引用>插入引文

  2. 找到引文按作者标记名称,然后选择引文。

    文档中引文的列表。

    提示: 如果您需要查找引文更高版本,您可以插入占位符。单击引用>插入引文。单击添加新占位符,并创建一个唯一的标记名称。查找您的内容中的占位符,然后单击文本转换成编辑源的详细信息。

    已插入引文的占位符。

创建书目

现在,您已经在您的文档中插入一个或多个引文和源,您可以开始创建书目。

  1. 单击要插入书目的位置(通常位于文档的末尾)。

  2. 在“引用”选项卡上的“引文与书目”组中,单击“书目”。

    “引用”选项卡上已突出显示“书目”选项

  3. 单击预先确定好的书目格式将书目插入文档。

查找源

您所使用的源列表可能很长。 有时您可能要通过使用“管理源”命令搜索在其他文档中引用的源。

  1. 在“引用”选项卡上的“引文与书目”组中,单击“管理源”。

    “引用”选项卡上已突出显示“管理源”选项

    如果打开一个尚未包含引文的新文档,则在之前文档中使用过的所有源都将显示在“主列表”下。

    如果打开的文档包含引文,则这些引文的源会显示在“当前列表”下。之前文档或当前文档中已引用的所有源都将显示在“主列表”下。

  2. 要查找特定源,执行下列操作之一:

    • 在排序框中,按照作者、标题、引文标记名称或年份进行排序,然后在产生的列表中搜索要查找的源。

    • 在“搜索”框中,键入要查找的源的标题或作者。 列表范围将动态缩小以与搜索条件相匹配。

注意: 您可以单击“源管理器”中的“浏览”按钮选择另一个主列表,可从该列表中将新源导入您的文档。 例如,可以连接到共享服务器上的文件、研究同事的计算机或服务器上的文件,或者由某大学或研究机构主办的网站上的文件。

编辑源

  1. 在“引用”选项卡上的“引文与书目”组中,单击“管理源”。

    “引用”选项卡上已突出显示“管理源”选项

  2. 源管理器对话框中,在主列表当前列表中,选择要编辑的源,然后单击编辑

    注意: 要编辑的占位符添加引文的信息,请从当前列表中选择占位符,然后单击编辑

  3. 编辑源对话框中进行的更改,然后单击确定

    编辑源对话框

编辑引文占位符

有时候您可能要创建占位符引文,然后等到以后填写完整的书目源信息。 如果已经创建了占位符引文,则对源所做的所有更改都将自动反映在书目中。 在“源管理器”中,占位符源旁边将显示一个问号。

  1. 在“引用”选项卡上的“引文与书目”组中,单击“管理源”。

    “引用”选项卡上已突出显示“管理源”选项

  2. “当前列表”下,单击要编辑的占位符。

    注意: 在“源管理器”中,占位符源与所有其他源一起根据占位符标记名称按字母顺序排序。 默认情况下,占位符标记名称包含单词“占位符”和一个数字,但您可以使用想要的任何标记对占位符标记名称进行自定义。

  3. 单击“编辑”。

  4. 通过单击“源类型”旁的箭头开始填写源信息。 例如,源可能是一本书、一篇报告或一个网站。

  5. 填写源的书目信息。 要添加有关源的更多信息,请单击“显示所有书目域”复选框。

注释: 

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