添加幻灯片编号、页码或日期和时间

你可以在演示文稿中添加幻灯片编号、备注页编号、讲义页编号以及日期和时间。

幻灯片页脚

1. 日期和时间

2. 幻灯片编号

注意: 若要添加页眉和页脚,请参阅向幻灯片添加页眉或页脚

添加幻灯片编号或备注页编号

  1. 在“视图”选项卡上的“演示文稿视图”组中,单击“普通”。

  2. 在屏幕左侧包含幻灯片缩略图的窗格中,单击演示文稿中的第一张幻灯片缩略图。

  3. 在“插入”选项卡的“文本”组中,单击“页眉和页脚”。

    “插入”选项卡

  4. 在“页眉和页脚”对话框中,执行下列操作之一:

    • 若要添加幻灯片编号,请单击“幻灯片”选项卡,然后选中“幻灯片编号”复选框。

    • 若要添加备注或讲义页编号,请单击“备注和讲义”选项卡,然后选中“页码”复选框。

    “页眉和页脚”对话框

  5. 若要向演示文稿中的所有幻灯片、备注页或讲义添加页码,请单击“全部应用”。

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更改起始幻灯片编号

可更改起始幻灯片编号、仅对一张幻灯片编号或删除第一张幻灯片的编号。方法如下。

  1. 在“设计”选项卡上的“自定义”组中,单击“幻灯片大小”>“自定义幻灯片大小”。

  2. 在“幻灯片大小”框中的“幻灯片编号起始值”下拉列表中,选择一个起始编号。

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仅对一张幻灯片编号或对第一张幻灯片以外的所有幻灯片编号

  1. 在“插入”选项卡的“文本”组中,单击“页眉和页脚”。

    “插入”选项卡

  2. 在“页眉和页脚”对话框中,单击“幻灯片”选项卡。

    “页眉和页脚”对话框

  3. 执行下列操作之一:

    • 要对已选中的幻灯片进行编号,请选中“幻灯片编号”复选框,然后单击“应用”。对需要编号的每张单独的幻灯片重新执行此步骤。

    • 要对第一张幻灯片以外的所有幻灯片编号,请选择“幻灯片编号”复选框,选择“标题幻灯片中不显示”,然后单击“全部应用”。

有关如何重新排列演示文稿中的幻灯片的详细信息,请参阅更改幻灯片顺序

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添加日期和时间

  1. 在“视图”选项卡上的“演示文稿视图”组中,单击“普通”。

  2. 在屏幕左侧包含幻灯片缩略图的窗格中,单击演示文稿中的第一张幻灯片缩略图。

  3. 在“插入”选项卡的“文本”组中,单击“日期和时间”。

  4. 在“页眉和页脚”框中,执行下列操作之一:

    • 若要向幻灯片中添加日期和时间,请单击“幻灯片”选项卡。

    • 若要向备注页或讲义中添加日期和时间,请单击“备注和讲义”选项卡。

  5. 选中“日期和时间”复选框,然后执行下列操作之一:

    • 若希望每次在打开或打印演示文稿时显示当前日期和时间,请单击“自动更新”,然后选择所需的日期和时间格式。

    • 若要将日期和时间设置为特定的日期,请单击“固定”,然后在“固定”框中,键入期望的日期。

      在演示文稿中设置日期,以便将日期“固定”,这样就可轻松跟踪最后一次对它所做的更改。

  6. 若要向演示文稿中的所有幻灯片、备注页或讲义添加日期和时间,请单击“全部应用”。

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添加幻灯片编号或备注页编号

  1. 在“视图”选项卡上的“演示文稿视图”组中,单击“普通”。

  2. 在屏幕左侧包含幻灯片缩略图的窗格中,单击演示文稿中的第一张幻灯片缩略图。

  3. 在“插入”选项卡的“文本”组中,单击“幻灯片编号”。

    “插入”选项卡图像

    显示的“文本”组可能会略有不同,具体取决于 PowerPoint 的版本。

  4. 在“页眉和页脚”对话框中,执行下列操作之一:

    • 若要添加幻灯片编号,请单击“幻灯片”选项卡,然后选中“幻灯片编号”复选框。

    • 若要添加备注或讲义页编号,请单击“备注和讲义”选项卡,然后选中“页码”复选框。

  5. 若要向演示文稿中的所有幻灯片、备注页或讲义添加页码,请单击“全部应用”。

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更改起始幻灯片编号

可更改起始幻灯片编号、仅对一张幻灯片编号或删除第一张幻灯片的编号。方法如下。

  1. 在“设计”选项卡的“页面设置”组中,单击“页面设置”。

  2. 在“页面设置”框中的“幻灯片编号起始值”下拉列表中,选择一个起始编号。

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仅对一张幻灯片编号或对第一张幻灯片以外的所有幻灯片编号

  1. 在“插入”选项卡的“文本”组中,单击“幻灯片编号”。

    在文本组中

  2. 在“页眉和页脚”对话框中,单击“幻灯片”选项卡。

    页眉或页脚
  3. 执行下列操作之一:

    • 要对已选中的幻灯片进行编号,请选中“幻灯片编号”复选框,然后单击“应用”。对需要编号的每张单独的幻灯片重新执行此步骤。

    • 要对第一张幻灯片以外的所有幻灯片编号,请选择“幻灯片编号”复选框,选择“标题幻灯片中不显示”,然后单击“全部应用”。

有关如何重新排列演示文稿中的幻灯片的详细信息,请参阅更改幻灯片顺序

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添加日期和时间

  1. 在“视图”选项卡上的“演示文稿视图”组中,单击“普通”。

  2. 在屏幕左侧包含幻灯片缩略图的窗格中,单击演示文稿中的第一张幻灯片缩略图。

  3. 在“插入”选项卡的“文本”组中,单击“日期和时间”。

  4. 在“页眉和页脚”框中,执行下列操作之一:

    • 若要向幻灯片中添加日期和时间,请单击“幻灯片”选项卡。

    • 若要向备注页或讲义中添加日期和时间,请单击“备注和讲义”选项卡。

  5. 选中“日期和时间”复选框,然后执行下列操作之一:

    • 若希望每次在打开或打印演示文稿时显示当前日期和时间,请单击“自动更新”,然后选择所需的日期和时间格式。

    • 若要将日期和时间设置为特定的日期,请单击“固定”,然后在“固定”框中,键入期望的日期。

      在演示文稿中设置日期,以便将日期“固定”,这样就可轻松跟踪最后一次对它所做的更改。

  6. 若要向演示文稿中的所有幻灯片、备注页或讲义添加日期和时间,请单击“全部应用”。

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另请参阅

添加新幻灯片(适用于 PowerPoint 2007)

添加、排列和删除幻灯片

在每张幻灯片上显示幻灯片编号和幻灯片总数(适用于 PowerPoint 2010)

更改幻灯片的顺序(适用于 PowerPoint 2007 和 2010)

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