添加多值查阅栏

您可以使用多值查阅栏从选项列表中一次选择多个项目。例如,在任务跟踪列表中,您可以为每项任务分配多个人。查阅栏中的值来自当前列表中的现有栏或者其他列表中的现有栏。

添加多值查阅栏

  1. 右键单击此列表中的任意栏标题或任意单元格,然后单击“添加列”

  2. “名称和类型”下,输入该栏的名称,然后单击“查阅项(此网站已有的信息)”

  3. “其他栏设置”下,从“信息来源”下拉列表中选择包含查阅栏中所需的值的列表。

  4. “此栏包含”下拉列表中选择包含这些值的栏。

  5. 选择“允许多个值”

  6. 设置所需的任何其他选项,然后单击“确定”

要在查看数据表时使用多值查阅栏,请单击单元格中的下拉箭头,然后选中或清除要在单元格中添加或删除的每个值旁边的复选框。

编辑多值查阅栏中的选项列表

由于多值查阅栏中的项目来自当前列表中的其他栏或其他列表中的某一栏,因此您必须编辑查阅栏所基于的列表。例如,如果查阅栏基于任务列表的标题栏,则必须编辑任务列表以更改查阅栏中的值。

使用多值查阅栏

要使用多值查阅栏,请按照以下过程操作:

  1. 单击要编辑的单元格中的下拉箭头。

  2. 选中或清除要在单元格中添加或删除的每个项目旁边的复选框。

  3. 单击“确定”

选中的选项显示在单元格中,用分号 (;) 分隔。

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