添加复选框或选项按钮(表单控件)

可以插入复选框或选项按钮等表单控件,让数据输入更轻松。复选框适用于具有多个选项的表单。当你的用户只有一种选择时,使用选项按钮更合适。

示例复选框 单选按钮控件示例

要添加复选框或选项按钮,您需要使用功能区上的“开发工具”选项卡。

注释:  若要启用“开发工具”选项卡,请按照以下说明进行操作:

  • 在 Excel 2010 和后续版本中,单击“文件”>“选项”>“自定义功能区”,选中“开发工具”复选框,然后单击“确定”。

  • 在 Excel 2007 中,单击 Microsoft Office 按钮 Office 按钮图像 >“Excel 选项”>“常用”>“在功能区显示“开发工具”选项卡”。

  1. 若要添加复选框,请单击“开发工具”选项卡,单击“插入”,然后在“表单控件”下单击 按钮图像

    功能区上的复选框控件

    若要添加选项按钮,请单击“开发工具”选项卡,单击“插入”,然后在“表单控件”下单击 按钮图像

    功能区上的单选按钮控件

  2. 单击要在其中添加复选框或选项按钮控件的单元格。

    提示: 一次只能添加一个复选框或选项按钮。 若要加快速度,请在添加第一个控件后右键单击它,然后选择“复制”>“粘贴”。

  3. 若要编辑或删除控件的默认文本,请单击该控件,然后根据需要更新文本。

    编辑表单控件的文本

提示: 如果您看不到全部文本,请单击并拖动控件手柄之一,直到您可以读取所有文本。无法编辑控件的大小和控件与文本之间的距离。

设置控件格式

插入复选框或选项按钮后,你可能希望确保它按照你希望的方式工作。例如,你可能希望自定义外观或属性。

注意: 无法调整控件中选项按钮的大小和它与其相关联文本之间的距离。

  1. 若要设置控件的格式,请右键单击该控件,然后单击“设置控件格式”。

    “设置控件格式”对话框选项

  2. 在“设置控件格式”对话框中的“控制”选项卡上,可以修改任何可用的选项:

    • 已选择”:显示已选中的选项按钮。

    • 未选择”:显示未选中的选项按钮。

    • 在“单元格链接”框中,输入包含选项按钮当前状态的单元格引用。

      链接单元格返回选项组中所选的选项按钮的数量。为一组中的所有选项使用相同的链接单元格。第一个选项按钮返回 1,第二个选项按钮返回 2,依此类推。如果同一个工作表中有两个或更多的选项组,请对每个选项组使用不同的链接单元格。

      在公式中使用返回的数字来响应所选的选项。

      例如,具有一个“工作类型”组框的一个员工表单,其中包含标记为“全职”和“兼职”且链接到 C1 单元格的两个选项按钮。在用户选择这两个选项的其中一个后,如果选择的是第一个选项按钮,则下面 D1 单元格中的公式的计算结果为“全职”,如果选择的是第二个选项按钮,则计算结果为“兼职”。

      =IF(C1=1,"Full-time","Part-time")

      如果同一选项组中有三个或三个以上的选项要进行求值,则可以通过类似的方法使用 CHOOSELOOKUP 函数。

  3. 单击“确定”。

删除控件

  • 右键单击该控件,然后按 Delete。

另请参阅

添加复选框、选项或切换按钮(ActiveX 控件)

工作表上表单、表单控件和 ActiveX 控件的概述

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