添加和编辑用户配置文件属性

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SharePoint Online用户配置文件包括由 Office 365 目录服务提供的用户属性的默认设置。使用 SharePoint 管理中心中添加和编辑用户配置文件属性和定义配置文件策略跟踪否则不可用的关键信息。

对关键业务的需求可能会鼓励您创建新属性,用于将用户与重要业务流程关联。例如,销售部门可以为特定销售角色创建属性,用于与特定访问群体共享信息。可以编辑自定义配置文件属性,以更好地满足业务需求,也可以删除不再需要的自定义配置文件属性。

重要:  用户帐户信息只能单向同步 — 从 Office 365 目录服务到 SharePoint Online。如果您创建 SharePoint 用户配置文件属性,则这些属性局限于 SharePoint 用户配置文件,并且对任何其他 Office 365 服务都不可用。

添加用户配置文件的属性

请按照以下步骤创建用户配置文件的属性。

  1. 以全局管理员或 SharePoint 管理员身份登录 Office 365

  2. 选择左上角的应用启动器图标 形似 waffle 的图标,它表示用于显示多个应用程序磁贴以供选择的单击按钮操作。 并选择“管理员”,打开 Office 365 管理中心。(如果未看到“管理”磁贴,则你不具有组织内的 Office 365 管理员权限。)

  3. 在左窗格中,选择“管理中心”>“SharePoint”。

  4. 单击左窗格中的用户配置文件

  5. 在“用户”下,选择“管理用户属性”。

    管理用户属性在管理用户配置文件下的链接。

  6. 选择新建属性

  7. 属性设置部分中,在名称框中,输入要用于配置文件属性的用户配置文件服务应用程序的名称。名称必须唯一。(的显示名称没有必须唯一。)

    在管理中心中的用户配置文件属性设置
  8. 显示名称框中,输入将显示为所有用户配置文件属性名称。

    注意: 如果您的网站上使用多种语言,您可以通过选择“编辑语言”为每种语言提供备用显示名称。在此对话框中,选择“添加语言”,从菜单中选择一种语言,然后在新语言中键入显示名称。您可以添加任何可用语言的显示名称。显示的显示名称取决于查看属性的用户的语言设置。

  9. 类型列表中,选择属性的数据类型。

    注意: 如果您选择“字符串(多值)”,该属性将永久设置为多值属性。选择“确定”之后,不能更改此设置。您只能删除属性,然后将其作为新的单值属性重新添加。

  10. 在“长度”框中,键入此属性的值允许的最大字符数。

  11. 若要将配置文件属性与托管元数据术语集相关联,选择要用于此属性的术语集配置 ,然后选择术语集从列表。此选项才可用仅对唯一值的属性。

  12. 如果要创建用户配置文件属性,在配置文件子类型部分中,选择默认用户配置文件子类型(除非您使用的子类型,并且您想要为您的自定义子类型范围这) 与此用户配置文件属性相关联的默认用户配置文件子类型。

  13. 用户说明部分中,在说明框中,输入有关此配置文件属性的用户显示的信息或说明。

    注释: 

    • 如果您的网站上使用多种语言,您可以通过选择“编辑语言”为每种语言提供备用显示名称。在此对话框中,选择“添加语言”,从菜单中选择一种语言,然后在新语言中键入显示名称。您可以添加任何可用语言的显示名称。显示的显示名称取决于查看属性的用户的语言设置。

    • 您无法将此设置,除非您将在语言首选项下一种默认语言设置主属性页中。

  14. 在“策略设置”部分中,选择要用于此属性的策略设置和默认隐私设置。单击“用户可以替代”框以允许用户替代这些设置。

  15. 在“编辑设置”部分中,选择用户是否可以编辑此属性的值。

  16. 在“显示设置”部分中,指定用户是否可以查看属性以及如何查看。

  17. 搜索设置部分中,单击别名复选框、索引复选框,或两者,具体取决于您想要与此用户配置文件属性相关联的搜索的类型。

    注意:  除非将“默认隐私设置”设置为“所有人”,否则“别名”复选框不可用。如果您将属性标记为已编入索引,搜索该属性的值将返回该配置文件。例如,如果电话号码属性已编入索引,则搜索电话号码将找到具有该号码的员工。如果将属性标记为已设置别名,则该属性是适合该用户的别名。例如,如果您搜索 John Kane 的所有文档all documents by John Kane,并且使用这些值作为别名标记了配置文件属性,则结果返回由 johnkane@contoso.com 和 Jonathan Kane 编写的文档。

  18. 单击“确定”。

请按照下列步骤来编辑用户配置文件的属性。

  1. 以全局管理员或 SharePoint 管理员身份登录 Office 365

  2. 选择左上角的应用启动器图标 形似 waffle 的图标,它表示用于显示多个应用程序磁贴以供选择的单击按钮操作。 并选择“管理员”,打开 Office 365 管理中心。(如果未看到“管理”磁贴,则你不具有组织内的 Office 365 管理员权限。)

  3. 在左窗格中,选择“管理中心”>“SharePoint”。

  4. 单击左窗格中的用户配置文件

  5. 在“用户”下,选择“管理用户属性”。

    管理用户属性在管理用户配置文件下的链接。

  6. 在管理配置文件属性页面上,在属性名称列中,单击您想要更改的配置文件属性,然后单击编辑

  7. 编辑您想要更改的元素。

    注意: 配置文件属性,例如类型元素,某些元素不可用,因为无法编辑。若要定义这些元素,创建新的属性。例外情况是源数据连接属性。它预定义的 SharePoint Online 中并不能更改。

  8. 完成后,单击“确定”。

请按照下列步骤来删除用户配置文件的属性。

  1. 以全局管理员或 SharePoint 管理员身份登录 Office 365

  2. 选择左上角的应用启动器图标 形似 waffle 的图标,它表示用于显示多个应用程序磁贴以供选择的单击按钮操作。 并选择“管理员”,打开 Office 365 管理中心。(如果未看到“管理”磁贴,则你不具有组织内的 Office 365 管理员权限。)

  3. 在左窗格中,选择“管理中心”>“SharePoint”。

  4. 单击左窗格中的用户配置文件

  5. 在“用户”下,选择“管理用户属性”。

    管理用户属性在管理用户配置文件下的链接。

  6. 属性名称列中,单击要删除的配置文件属性,然后单击删除

    注意: 如果删除命令不可用,您正在尝试删除该属性是 SharePoint Online 中的默认属性和不能删除。

  7. 请在对话框中验证您是否已选择了正确的配置文件属性,然后单击“确定”。

注意: 机器翻译免责声明:本文是由无人工介入的计算机系统翻译的。Microsoft 提供机器翻译是为了帮助非英语国家/地区用户方便阅读有关 Microsoft 产品、服务和技术的内容。由于机器翻译的原因,本文可能包含词汇、语法或文法方面的错误。

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