添加和编辑用户配置文件属性

SharePoint Online 用户配置文件包括由 Office 365 目录服务提供的一组默认用户属性。作为 SharePoint Online 管理员,您可以使用 SharePoint 管理中心创建属性和定义配置文件策略以跟踪在其他地方不提供的关键信息。

对关键业务的需求可能会鼓励您创建新属性,用于将用户与重要业务流程关联。例如,销售部门可以为特定销售角色创建属性,用于与特定访问群体共享信息。可以编辑自定义配置文件属性,以更好地满足业务需求,也可以删除不再需要的自定义配置文件属性。

重要:  用户帐户信息只能单向同步 — 从 Office 365 目录服务到 SharePoint Online。如果您创建 SharePoint 用户配置文件属性,则这些属性局限于 SharePoint 用户配置文件,并且对任何其他 Office 365 服务都不可用。

为用户配置文件创建属性

可执行下列过程来为用户配置文件创建属性。

  1. 使用您的 SharePoint Online 管理员用户名和密码登录到“Office 365 管理中心”(https://login.partner.microsoftonline.cn)。

  2. 选择“管理”>“SharePoint”。您现在位于 SharePoint Online 管理中心中。

  3. 选择“用户配置文件”。

  4. 在“用户”下,选择“管理用户属性”。

  5. 在“管理用户属性”页上,单击“新建属性”。

  6. 在“添加配置文件属性”页上的“属性设置”部分中“名称”文本框内,键入供 User Profile Service 用于配置文件属性的名称。该名称必须是唯一的,但“显示名称”则不必是唯一的。

  7. 在“属性设置”部分中的“显示名称”框中,键入将向所有用户显示的配置文件属性名称。

    注意:  如果您的网站上使用多种语言,您可以通过单击“编辑语言”为每种语言提供备用显示名称。在此对话框中,单击 “添加语言”,从菜单中选择一种语言,然后在新语言中键入显示名称。您可以添加任何可用语言的显示名称。显示的显示名称取决于查看属性的用户的语言设置。

  8. 从“类型”下拉列表中选择属性的数据类型。

    注意: 如果您选择 “字符串(多值)”,该属性将永久设置为多值属性。单击“确定”之后,不能更改此设置。您只能删除属性,然后将其作为新的单值属性重新添加。

  9. 在“长度”框中,键入此属性的值允许的最大字符数。

  10. 要将配置文件属性与托管元数据术语集关联,请单击“配置要用于此属性的术语集”, 然后从下拉列表中选择术语集。此选项仅可用于单值属性。

  11. 在“配置文件的子类型”部分中,执行下列操作之一:

    • 如果您正在创建用户配置文件属性,请选择“默认用户配置文件子类型”以将默认用户配置文件子类型与此用户配置文件属性关联(除非使用子类型,并且希望将其范围设置为自定义子类型)。

    • 如果您正在创建组织配置文件属性,请选择“默认组织配置文件子类型”以将默认组织配置文件子类型与此组织配置文件属性关联(除非使用子类型,并且希望将其范围设置为自定义子类型)。

  12. 在“用户说明”部分中的“说明”框内,键入将向用户显示的,有关此配置文件属性的说明或信息。

    注意:  如果您的网站上使用多种语言,您可以通过单击“编辑语言”为每种语言提供备用显示名称。在此对话框中,单击 “添加语言”,从菜单中选择一种语言,然后在新语言中键入显示名称。您可以添加任何可用语言的显示名称。显示的显示名称取决于查看属性的用户的语言设置。

  13. 在“策略设置”部分中,选择要用于此属性的策略设置和默认隐私设置。单击“用户可以替代”框以允许用户替代这些设置。

    注意: 有关用户配置文件和策略设置的详细信息,请参阅本页中的请参阅

  14. 在“编辑设置”部分中,选择用户是否可以编辑此属性的值。

  15. 在“显示设置”部分中,指定用户是否可以查看属性以及如何查看。

  16. 在“搜索设置”部分中,选中“别名”复选框和/或“已编入索引”复选框,具体取决于要与此用户配置文件属性关联的搜索类型。

    注意:  除非将“默认隐私设置”设置为“所有人”,否则“别名”复选框不可用。如果您将属性标记为已编入索引,搜索该属性的值将返回该配置文件。例如,如果电话号码属性已编入索引,则搜索电话号码将找到具有该号码的员工。如果将属性标记为已设置别名,则该属性是适合该用户的别名。例如,如果您搜索 John Kane 的所有文档all documents by John Kane,并且使用这些值作为别名标记了配置文件属性,则结果返回由 johnkane@contoso.com 和 Jonathan Kane 编写的文档。

  17. 单击“确定”。

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编辑用户配置文件的属性

可执行下列过程来编辑用户配置文件的属性。

  1. 使用您的 SharePoint Online 管理员用户名和密码登录到“Office 365 管理中心”(https://login.partner.microsoftonline.cn)。

  2. 选择“管理”>“SharePoint”。您现在位于 SharePoint Online 管理中心中。

  3. 选择“用户配置文件”。

  4. 在“用户”下,选择“管理用户属性”。

  5. 在“管理用户属性”页面的“属性名称”列中,选择要更改的配置文件属性,然后单击“编辑”。

  6. 在“编辑配置文件属性”页上,找到要更改的配置文件属性的元素,然后进行编辑。

    注意:  配置文件属性的一些元素(如“类型”元素将灰显,因为这些元素不可编辑。如果您需要编辑不可编辑的一个元素,您可创建一个新属性然后定义该元素。“源数据连接”属性例外。“源数据连接”属性已在 SharePoint Online 中预定义,无法进行更改。

  7. 完成后,单击“确定”。

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删除用户配置文件的属性

可执行下列过程来删除用户配置文件的属性。

  1. 使用您的 SharePoint Online 管理员用户名和密码登录到“Office 365 管理中心”(https://login.partner.microsoftonline.cn)。

  2. 选择“管理”>“SharePoint”。您现在位于 SharePoint Online 管理中心中。

  3. 选择“用户配置文件”。

  4. 在“用户”下,选择“管理用户属性”。

  5. 在“管理用户属性”页面的“属性名称”列中,选择要删除的配置文件属性,然后单击“删除”。

    注意:  如果“删除”命令灰显,则说明您尝试删除的属性是 SharePoint Online 中的默认属性,因此不能删除。

  6. 请在对话框中验证您是否已选择了正确的配置文件属性,然后单击“确定”。

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